Mitä reitityksen ja laskun tilat tarkoittavat?

Kun tarkastelet laskuja Työpöytä- tai Laskut-välilehdessäsi, voit käyttää Reitityksen tila- ja Laskun tila -kenttiä sen määrittämiseen, onko asiakkaasi vastaanottanut laskun ja  onko lasku käsiteltävänä maksua varten.

Reitityksen tilat

Reitityksen tila -kentästä näet, onko laskusi saapunut asiakkaan laskunkäsittelyjärjestelmään.

• Epäonnistunut - Tämä tila tarkoittaa, että laskussa ei noudatettu asiakkaasi laskutussääntöjä. Epäonnistuneita laskuja ei lähetetä asiakkaasi laskunkäsittelyjärjestelmään. Voit muokata epäonnistunutta laskua ja lähettää sen uudelleen.
• Vanhentunut - Kun peruutat laskun tai muokkaat laskua ja lähetät sen uudelleen, alkuperäisen laskun tilaksi tulee Vanhentunut, mikä ilmaisee, että alkuperäinen lasku ei vaadi enää toimia. Kun laskulla on tämä reitityksen tila, et voi enää tehdä muutoksia siihen.
• Jonossa - Ariba Network on parhaillaan lähettämässä laskua asiakkaallesi. Jos laskusi pysyy tässä tilassa yli 30 minuuttia, ota yhteys Ariban asiakaspalveluun.
• Lähetetty - Ariba Network on lähettänyt laskun asiakkaallesi, mutta asiakas ei ole vielä vahvistanut laskun vastaanottoa. Jos laskusi pysyy tässä tilassa jonkin aikaa, ota yhteys asiakkaaseen selvittääksesi, mitä pitää tehdä seuraavaksi. Jos asiakkaasi sallii, voit peruuttaa laskun, jolla on tämä reitityksen tila.
• Hyväksytty - Lasku on saapunut asiakkaan laskunkäsittelyjärjestelmään. Hyväksytty on laskujen reitityksen viimeinen tila.

Laskun tilat

Laskun tila -kentästä näet, onko asiakkaasi laskun hyväksyntä- ja käsittelyprosessissa. Se, kuinka kauan laskulla kestää siirtyä tilasta toiseen, esimerkiksi tilasta Lähetetty tilaan Hyväksytty, riippuu asiakkaasi sisäisistä prosesseista.

• Peruutettu - Peruutit laskun, etkä voi enää tehdä muutoksia siihen.
• Lähetetty - Asiakkaasi vastaanotti laskun, mutta ei ole hyväksynyt tai hylännyt sitä. Jos laskusi pysyy tässä tilassa jonkin aikaa, ota yhteys asiakkaaseen selvittääksesi, mitä pitää tehdä seuraavaksi. Jos asiakkaasi sallii, voit peruuttaa laskun, jolla on tämä laskun tila.
• Hylätty - Laskun validointi Ariba Networkissa epäonnistui tai asiakkaasi hylkäsi laskun laskunkäsittelyjärjestelmässään. Voit muokata hylättyä laskua ja lähettää sen uudelleen.
• Hyväksytty - Jos laskussa ei ole virheitä, asiakkaasi hyväksyy laskun maksua varten, jolloin laskun tilaksi tulee Hyväksytty. Kun lasku siirtyy Hyväksytty-tilaan, et voi enää tehdä siihen muutoksia. Jos teit virheen, sinun on lähetettävä hyvityslasku.
• Maksettu - Asiakkaasi on maksanut laskun tai on parhaillaan tekemässä maksua.

Kaikki asiakkaat eivät lähetä maksutietoja Ariba Networkiin. Jos laskusi ei siirry eteenpäin Hyväksytty-tilasta, ota yhteys asiakkaaseen selvittääksesi, milloin voit odottaa maksua.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network