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SAP Business Network

Deutsches E-Rechnungsmandat Informationsportal für Lieferanten

Willkommen im SAP Business Network — Lieferanteninformationsportal zum deutschen E-Rechnungsmandat.

Dieses Portal stellt wichtige Informationen zum deutschen E-Rechnungsmandat bereit und zeigt, wie das SAP Business Network Sie auf dem Weg zur rechtskonformen Rechnung unterstützt. Bitte nutzen Sie die nachfolgenden Informationen, um Ihre gesetzlichen Angaben zu verstehen und sich auf die entsprechenden Fristen vorzubereiten.

 

Übersicht zum E-Rechnungsmandat

War das deutsche E-Rechnungsmandat?

Das Wachstumschancengesetz, am 27. März 2024 in Kraft etings, führt die Pflicht zur gemeinsamen elektronischen Rechnungsstellung für inländische Lieferungen zwischen in Deutschland umsatzsteuerlich registererten Unternehmen ein (B2B).

Wer ist Ass?

  • Hotels in der Nähe von Deutschland gen Unternehmen
  • Der Käufer als auch der Lieferant muss in Deutschland sein.
  • Der Leistungsort des Umsatzes muss in Deutschland liegen

Zulässige Formatierung

    • XRechnung —nationales deutsches UBL-Format (CIUS der EN 16931)
    • Auch EN 16931-konformen Formate sind CII und ZUGFeRD (PDF+CII)

Weitere &EXCEPTIONS&

  • Rechnungen unter 250 € (Kleinbetragsrechnungen)
  • Fahrtseiten & Öffentliche Nahverkehr
  • Bestimmte steuerbefreite Umsätze)

Weitere Informationen zum deutschen B2B-E-Rechnungsmandat finden Sie im SAP Regulatory Change Manager.

SAP Business Network Support für das deutsche E-Rechnungsmandat - validiert durch PwC

SAP Business Network hat eine unabhängige Validierung durch PwC für die deutschen E-Rechnungsanforderungen erhalten! Das Netzwerk unterstützte die Erstellung, Validierung und den Austausch von XRechnungen. Ihr Käufer die deutsche E-Rechnungsfunktion in seinem SAP Business Network-Konto enabled hat, können Sie konforme Rechnungen direkt über das SAP Business Network erstellen und einreichen.

Schedule

Datum Wer Verpflichtung
1. Januar 2025(bereits in Kraft)

Alle deutschen Unternehmen Müssen in der Lage sein, EN 16931-konforme E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten (z. B. XRechnung). Das Ausstellen von E-Rechnungen ist noch nicht verpflichtend — Papier- und PDF-Rechnungen darf in der Übergangphase mit Zustimmung des Empfängers versandt werden.
1. Januar 2027 Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz (2026) von über 800.000 € Müssen für alle inländischen B2B-Transaktionen strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Rechnungen ausschließlich im PDF-Format sind für dieses Unternehmen nicht mehr zulässig.
1. Januar 2028 Alle deutschen Unternehmen Müssen für alle inländischen B2B-Transaktionen strukturierte E-Rechnungen ausstellen, Ausgang von Unternehmensgröße oder Umsatz.

Hinweis: Es können Übergangsregelungen und besondere EXCEPTIONS gelten. Bitte wenden Sie sich an Ihre Steuerberater, um Informationen zu Ihrer individuellen Unternehmenssituation zu erhalten.

 Handlungsbedarf 

 Von den Änderungen im Jahr 2027, die Lieferanten müssen beschaffen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb präparieren.

Überblick: Konfigurationsschritte

Wichtig: Die deutsche E-Rechnungsfunktion muss von Ihrem Käufer aktiviert werden — bitte mit Ihrem Käufer, dass diese die Funktion in seinem SAP Business Network-Konto enabled hat.

Folgen Sie zur Einrichtung den Anweisungen im Lieferantenleitfaden für die Rechnungsstellung in Deutschland, verfügbar auf Deutsch oder Englisch.

 

Schritt 1: Prüfen Sie, ob die XRechnung als Rechnungsanhang in Ihrem SAP Business Network-Lieferantenkonto für den Kunden sichtbar ist. 

Schritt 2: Folgen Sie dem Lieferantenleitfaden für die deutsche E-Rechnungsstellung für versiegelte Rechnungen.

Schritt 3: Archivierung: Bewehren Sie die Rechnung gemäß den deutschen GoBD-Vorschriften acht Jahre lang auf

Schritt 4: Reichen Sie Rechnungen weitere wie gewohnt über das SAP Business Network ein.

Nützliche Links & Leitfäden 

Offizielle SAP-Ressourcen

SAP Business Network Lieferantenleitfaden für die Rechnungsstellung in Deutschland

SAP Business Network Supplier Guide for German Invoicing auf Englisch

SAP Business Network Rechnungsstellungsleitfaden: Steuerkonforme Rechnungsstellung in Deutschland

SAP Business Network Rechnungsstellungsleitfaden: Optionen zur Rechnungsarchivierung und Zustellung 

SAP Community für Lieferanten 

Neues Release: Unterstützung von X-Rechnungen für Deutschland in SAP Business Network (Blogbeitrag)

SAP Business Network erhält unabhängige Validierung für die Bereitschaft zur elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland

Webinare

Um eine Webinar-Aufzeichnung anzusehen, führen Sie bitte den Registrierungsprozess durch:

Support

 

Kontakt zu Ihrem Käufer

Bei Fragen zu käuferspezifischen Rechnungsanforderungen, Bestellauftragstransaktionen oder Ihrem Onboarding-Status wenden Sie sich an Ihre Käuferorganisation.

Technischer Support für SAP Business Network

Bei technischen Änderungen mit SAP Business Network – wie z. B. Kontoeinrichtung, Fehler bei der Rechnungseinreichung oder Systemfragen - nutzen Sie bitte die Standard-SAP-Supportkanäle:

 

 

 

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