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Willkommen im SAP Business Network — Lieferanteninformationsportal zum deutschen E-Rechnungsmandat.
Dieses Portal stellt Lieferanten wichtige Informationen zum deutschen E-Rechnungsmandat bereit und zeigt, wie das SAP Business Network Sie auf dem Weg zur rechtskonformen Rechnung unterstützt. Bitte nutzen Sie die nachfolgenden Informationen, um Ihre gesetzlichen Pflichten zu verstehen und sich auf die relevanten Fristen vorzubereiten.
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Übersicht zum E-Rechnungsmandat
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Was ist das deutsche E-Rechnungsmandat?
Das Wachstumschancengesetz, am 27. März 2024 in Kraft getreten, führt die Pflicht zur strukturierten elektronischen Rechnungsstellung für inländische Geschäftsvorfälle zwischen in Deutschland umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen ein (B2B).
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Wer ist betroffen?
- Alle in Deutschland ansässigen Unternehmen
- Sowohl Käufer als auch Lieferant müssen in Deutschland
- Der Leistungsort des Umsatzes muss in Deutschland liegen
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Zulässige Formate
- XRechnung —nationales deutsches UBL-Format (CIUS der EN 16931)
- Weiteren EN 16931-konformen Formate sind CII und ZUGFeRD (PDF+CII)
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Wichtige Ausnahmen
- Rechnungen unter 250 € (Kleinbetragsrechnungen)
- Fahrscheine & öffentlicher Nahverkehr
- Bestimmte steuerbefreite Umsätze)
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Weitere Informationen zum deutschen B2B-E-Rechnungsmandat finden Sie im SAP Regulatory Change Manager.
SAP Business Network Support für das deutsche E-Rechnungsmandat - validiert durch PwC
SAP Business Network hat eine unabhängige Validierung durch PwC für die deutschen E-Rechnungsanforderungen erhalten! Das Netzwerk unterstützt die Erstellung, Validierung und den Austausch von XRechnungen. Sobald Ihr Käufer die deutsche E-Rechnungsfunktion in seinem SAP Business Network-Konto aktiviert hat, können Sie konforme Rechnungen direkt über das SAP Business Network erstellen und einreichen.
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Zeitplan
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| Datum |
Wer |
Verpflichtung |
1. Jan. 2025(bereits in Kraft)
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Alle deutschen Unternehmen |
Müssen in der Lage sein, EN 16931-konforme E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten (z. B. XRechnung). Das Ausstellen von E-Rechnungen ist noch nicht verpflichtend — Papier- und PDF-Rechnungen dürfen in der Übergangsphase mit Zustimmung des Empfängers weiterhin versendet werden. |
| 1. Jan.2027 |
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz (2026) von über 800.000 € |
Müssen für alle inländischen B2B-Transaktionen strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Rechnungen ausschließlich im PDF-Format sind für diese Unternehmen nicht mehr zulässig. |
| 1. Jan. 2028 |
Alle deutschen Unternehmen |
Müssen für alle inländischen B2B-Transaktionen strukturierte E-Rechnungen ausstellen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Umsatz. |
Hinweis: Es können Übergangsregelungen und besondere Ausnahmen gelten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, um Informationen zu Ihrer individuellen Unternehmenssituation zu erhalten.
Handlungsbedarf
Von den Änderungen im Jahr 2027 betroffene Lieferanten müssen umgehend handeln, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
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Überblick: Konfigurationsschritte
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Wichtig: Die deutsche E-Rechnungsfunktion muss zunächst von Ihrem Käufer aktiviert werden — bitte bestätigen Sie mit Ihrem Käufer, dass dieser die Funktion in seinem SAP Business Network-Konto aktiviert hat.
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Folgen Sie zur Einrichtung den Anweisungen im Lieferantenleitfaden für die Rechnungsstellung in Deutschland, verfügbar auf Deutsch oder Englisch.
Schritt 1: Prüfen Sie, ob die XRechnung als Rechnungsanhang in Ihrem SAP Business Network-Lieferantenkonto für den jeweiligen Käufer sichtbar ist.
Schritt 2: Folgen Sie dem Lieferantenleitfaden für die deutsche E-Rechnungsstellung für detaillierte Anweisungen.
Schritt 3: Archivierung: Bewahren Sie die Rechnung gemäß den deutschen GoBD-Vorschriften acht Jahre lang auf
Schritt 4: Reichen Sie Rechnungen weiterhin wie gewohnt über das SAP Business Network ein.
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Nützliche Links & Leitfäden
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Support
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Kontakt zu Ihrem Käufer
For questions related to buyer-specific invoicing requirements, PO transactions, or your onboarding status, please contact your buyer organisation.
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Technischer Support für SAP Business Network
Bei technischen Problemen mit SAP Business Network - wie z. B. Kontoeinrichtung, Fehler bei der Rechnungseinreichung oder Systemfragen - nutzen Sie bitte die standardmäßigen SAP-Supportkanäle:
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