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SAP Business Network
Deutsches Lieferanteninformationsportal für elektronische Rechnungsstellung
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Willkommen im Lieferanteninformationsportal für elektronische Rechnungsstellung in SAP Business Network.
Auf dieser Seite erhalten Lieferanten wichtige Informationen über das bevorstehende Mandat für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland und darüber, wie SAP Business Network Ihren Compliance-Prozess unterstützt. Nutzen Sie die unten stehenden Ressourcen, um Ihre Verpflichtungen zu verstehen und sich auf die relevanten Termine vorzubereiten.
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Mandatsübersicht
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Was ist das deutsche Mandat zur elektronischen Rechnungsstellung?
Mit dem am 27. März 2024 in Kraft getretenen Wachstumschancengesetz (Wachstumschancengesetz) wird eine obligatorische strukturierte elektronische Rechnungsstellung für inländische B2B-Transaktionen (Business-to-Business) zwischen deutschen umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen eingeführt. Sie ändert §14 UStG und verlangt, dass Rechnungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen.
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Wer ist betroffen?
- Alle Unternehmen mit Sitz in Deutschland
- Sowohl der Käufer als auch der Lieferant müssen für die deutsche Umsatzsteuer registriert sein.
- Die Transaktion muss ihren Lieferort in Deutschland haben.
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Akzeptierte Formate
- XRechnung – deutsches nationales UBL-Format (CIUS von EN 16931)
- Zusätzliche Formate: CII oder ZUGFeRD (PDF+CII)
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Schlüsselbefreiungen
- Rechnungen unter 250 € (vereinfachte Rechnungen)
- Fahrkarten & ÖPNV
- Grenzüberschreitende Geschäfte (nicht deutsches Gegenstück)
- Bestimmte umsatzsteuerbefreite Transaktionen
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Weitere Informationen zum deutschen B2B-E-Invoicing-Mandat finden Sie unter SAP Regulatory Change Manager.
Von PwC validierte elektronische Rechnungsstellung für SAP Business Network und Deutschland
SAP Business Network hat von PwC eine unabhängige Prüfung der Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung erhalten! Das Network unterstützt die Erstellung, die Prüfung und den Austausch von XRechnung-Rechnungen. Sobald Ihr Käufer die Funktion für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland in seinem SAP-Business-Network-Konto aktiviert hat, können Sie konforme Rechnungen direkt über SAP Business Network erstellen und einreichen.
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Zeitleiste
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| Datum |
Wer |
Verpflichtung |
1. Januar 2025
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Alle deutschen Unternehmen |
Muss in der Lage sein, EN-16931-konforme E-Rechnungen (z.B. XRechnung) zu empfangen und zu verarbeiten. Das Ausstellen von E-Rechnungen ist noch nicht obligatorisch – Papier- und PDF-Rechnungen können während der Übergangsphase mit Zustimmung des Empfängers noch gesendet werden. |
| 1. Januar 2027 |
Unternehmen mit Umsatz im Vorjahr (2026) > 800.000 € |
Muss strukturierte E-Rechnungen für alle inländischen B2B-Transaktionen ausstellen. PDF-only-Rechnungen sind für diese Betriebe nicht mehr zulässig. |
| 1. Januar 2028 |
Alle deutschen Unternehmen |
Muss strukturierte E-Rechnungen für alle inländischen B2B-Transaktionen ausstellen, unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Umsatz. |
Hinweis: Es können Übergangsregelungen und spezifische Ausnahmen gelten. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, um Hilfestellung für Ihre individuelle Geschäftssituation zu erhalten.
Aktion erforderlich
Lieferanten, die vom Rollout 2027 betroffen sind, müssen sofort handeln, um einen kontinuierlichen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
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Allgemeine Konfigurationsschritte
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Wichtig: Die Funktion für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland muss zuerst von Ihrem Käufer aktiviert werden. Bitte bestätigen Sie mit Ihrem Käufer, dass er dies in seinem SAP-Business-Network-Konto aktiviert hat.
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Befolgen Sie zunächst die Anweisungen im Lieferantenleitfaden für die deutsche Rechnungsstellung auf Deutsch oder Englisch.
Schritt 1: Prüfen Sie, ob die XRechnung als Rechnungsanlage in Ihrem SAP-Business-Network-Lieferantenkonto für den relevanten Käufer sichtbar ist.
Schritt 2: Detaillierte Anweisungen finden Sie im Lieferantenleitfaden für die deutsche elektronische Rechnungsstellung.
Schritt 3: Archivierung: Speichern Sie die Rechnung für acht Jahre gemäß den deutschen GOBD-Vorschriften.
Schritt 4: Fahren Sie wie gewohnt mit dem Einreichen von Rechnungen über SAP Business Network fort.
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Nützliche Links & Leitfäden
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Support
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Wenden Sie sich an Ihren Käufer
Bei Fragen zu käuferspezifischen Rechnungsanforderungen, Bestellauftragstransaktionen oder Ihrem Onboarding-Status wenden Sie sich an Ihre Käuferorganisation.
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Technischer Support für SAP Business Network
Bei technischen Problemen im Zusammenhang mit SAP Business Network – z. B. Kontoeinrichtung, Rechnungseinreichungsfehler oder Systemfragen – verwenden Sie die Standardkanäle des SAP-Supports:
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