Domača stran

Ključne spremembe v novem uporabniškem vmesniku vključujejo razdelka Pregled in Uvod. Zdaj jih zlagajo za lažji dostop. Uvod je zdaj označen kot Dejanja nastavitve.

Prej je bil gumb Hitre povezave zdaj razdeljen na dva dela: gumb Ustvari za objavo ali objave in ločen gumb Hitre povezave kot tri pike za dostop do obvestil, čakajoče čakalne vrste itd.

Oglejte si ta videoposnetek in si oglejte novo nadzorno ploščo v akciji in poskusite!

Omogočenje dobavitelja - aktivna razmerja

Novi dizajn uporabniškega vmesnika si prizadeva poenostaviti navigacijo in zmanjšati potrebo po pretiranem kliku ali drsenju, tako da ima tri zavihke za ogled trenutnih, zasebnih in zastaranih dobaviteljev skupaj z možnostmi filtriranja po statusu, kot so Aktivno, Na čakanju, Zadržano in Zavrnjeno. na vsakem zavihku.

V stolpcu Akcija, ki je dostopen z gumbom tri pike v vsaki vrstici dobavitelja, si lahko ogledate profile dobaviteljev in upravljate razmerja, vključno z dodajanjem ali brisanjem.

Nekatere funkcije ostanejo v prejšnjem vmesniku, zato gumb Napredni pogled v zgornjem desnem kotu omogoča dostop do starega zaslona uporabniškega vmesnika za Aktivna razmerja omogočanja dobavitelja za vaše udobje.

Na voljo je video, ki vas vodi skozi navigacijo.

Omogočenje dobavitelja - upravljanje ponudnikov

Z veseljem vam predstavljamo osvežen uporabniški vmesnik za upravljanje vaših ponudnikov. Ciljna stran, imenovana Pregled uvajanja, je strukturirana v pet zaporednih faz za boljšo dostopnost. Pripomočki nudijo vizualne analitične vpoglede, vključno s splošnim napredkom, predlaganimi načrti uvajanja, monitorjem uvajanja, segmentacijo ponudnikov in segmentacijo dokumentov po številu in količini.

Priprava podatkov o ponudniku: Pripravite podatke o dobavitelju, tako da prenesete podatke o dobavitelju v strežnik za masovni prenos v strežnik ali posamezno z možnostjo Dodajanje ponudnika. V tem segmentu je prikazano tudi obstoječe število dobaviteljev.

Nastavitve: Konfigurirajte svoje nastavitve z gumbom Uredi za spodnje kategorije:

• Obseg dobaviteljev - za določitev števila dokumentov za vrste dokumentov računa ali naročila na dobavitelja.
• Konfiguracija vala - za nastavitev števila dobaviteljev na val, globalno ali specifično za državo.
• Upravljanje domen - za upravljanje relevantnih domen.

Pošiljanje povabila: Povabite dobavitelje posamično s stolpcem Akcija, za več dobaviteljev prek možnosti Povabilo z izbiro ali skupaj s funkcijo Povabi z valom. Dobavitelje lahko organizirate tudi tako, da jih valovom dodelite z gumbom Dodelitev valu, upravljate valove, tako da jih dodate, izbrišete ali posodobite z Upravljanjem valov, Uvozite dobavitelje masovno ali posamezno ter odstranite dobavitelje z možnostjo Izbris.

Nadzor napredka: Ta segment razširja prejšnji ekran upravljanja dobaviteljev, ki ponuja nove parametre filtra in prikazuje statuse dobaviteljev. Poenostavljena zasnova poenostavlja postopke izbire in zagotavlja neposreden dostop do podrobnosti o ponudniku. Stolpec Aktivnosti sledi dokončanim dejanjem, stolpec Dejanje pa omogoča nadaljnje aktivnosti, kot so ogled, urejanje in upravljanje nalog.

Upravljanje razmerij: To preusmeri na stran Aktivno razmerje za tekoče upravljanje dobaviteljev.

Nastavitve - obvestila

Zdaj lahko preprosto upravljate svoj profil prek možnosti Nastavitve, ki je organizirana v te zavihke za jasnost:

• Uporabniške nastavitve
• Upravljanje računa
• Transakcije
• Integracije
• Sodelovanje v dobavni verigi
• Skladnost

Na zavihku Upravljanje računov pojdite na Obvestila, da omogočite obvestila omrežja. Zdaj lahko na seznam e-poštnih naslovov uporabnikov vključite do 10 uporabnikov.

Če želite dostopati do obvestil, pojdite na stran Obvestila, na spustnem seznamu Omrežna obvestila si oglejte seznam obvestil. Kliknite gumb Uredi v zgornjem desnem kotu, da izvedete spremembe, in kliknite Shrani, da dokončate spremembe.

Neshranjene spremembe so shranjene kot osnutki, ki jih je mogoče pozneje urejati. Dostopajte do njih prek spustnega seznama Osnutek na vrhu. Prav tako lahko zavržete neželene osnutke z gumbom Zavrzi osnutek v spodnjem desnem kotu, ta funkcija zagotavlja, da je vaše delo mogoče pridobiti in varno.

Privzeta transakcijska pravila

Ta prostor smo bistveno spremenili, da bi izboljšali uporabniško izkušnjo. Za dostop pojdite v Nastavitve, izberite zavihek Transakcije ali se pomaknite do razdelka Transakcije. Nato izberite Privzeta transakcijska pravila, da dosežete stran z nastavitvami pravil. Zdaj je organizirana v kategorije, kot so naročilo, potrditev naročila, obvestilo o odpremi, prevzem blaga, račun, seznam storitev in drugo. To zagotavlja enostavno dostopnost in manj drsenja.

Na desni strani razdelka Pravila vsake kategorije si lahko preprosto ogledate in izvozite konfiguracije pravil za pregled. Poleg tega smo uvedli polje Status proizvodnje, ki strankam pomaga primerjati konfiguracije med njihovimi testnimi in proizvodnimi računi. Funkcije vključujejo, kot je navedeno spodaj:

• Prikaži več na vrstico
• Prikaži manj na vrstico
• Izvoz tabele
• Izvoz spustnega seznama

Če želite spremeniti pravila, kliknite gumb Uredi, da omogočite, onemogočite ali posodobite specifične detajle pravila. Pojavilo se bo pojavno okno z dvema segmentoma:

• Podrobnosti pravila: Omogočite ali onemogočite pravilo.
• Komentarji: Navedite razlog za posodobitve.

Po posodobitvi kliknite Uporabi za implementacijo sprememb in preusmerjeni boste v razdelek Pravila, kjer kliknite Shrani, da jih dokončate. Neshranjene spremembe so shranjene kot osnutki, ki jih je mogoče pozneje urejati. Dostopajte do osnutkov prek spustnega seznama Osnutek na vrhu in uporabite gumb Opustitev osnutka spodaj desno, da zavržete nepotrebne osnutke. Ta funkcija zagotavlja, da je vaše delo dosegljivo in varno.

Oglejte si celoten videoposnetek, ki vam bo pomagal pri pridobivanju te nove izkušnje!

Naročilo

Vaš pogled naročila je bil izboljšan, da je uporabniku prijaznejši, saj vsebuje poenostavljeno poimenovanje razdelkov, združene povezane informacije in priročno krmarjenje po zavihkih.

Uporabniki si lahko hkrati ogledajo statuse posameznih naročil skupaj s številkami naročil, kar omogoča celovit vzporedni prikaz podrobnosti o naročilu, posameznih postavk, davčnih informacij, prilog, povzetkov in zgodovine.

Za posamezne postavke je stran razdeljena na dva segmenta: na desni strani je podroben pogled izbrane postavke, leva stran pa omogoča enostavno navigacijo med različnimi posameznimi postavkami in referenčnimi informacijami.

Uvajamo tudi novo predlogo PDF naročila in funkcijo primerjave verzij naročil, ki je dostopna prek gumba Primerjava verzij.

Računi

Razširjeni pogled dokumenta računa nudi poenostavljen in intuitiven uporabniški vmesnik z več izboljšavami za izboljšanje uporabniške izkušnje in funkcionalnosti.

Stran Podrobnosti računa zdaj vključuje meni Dodatne informacije z možnostmi, kot so Komentarji, Dodatne podrobnosti, Priloge, Povzetek davka, Zgodovina dokumenta in Digitalni podpis.

Poleg tega je stran razdeljena na dva segmenta za posamezne postavke: na desni strani so prikazani izbrani detajli postavke, na levi strani pa je olajšana navigacija med različnimi posameznimi postavkami in referenčnimi informacijami.

Oglejte si ga v akciji tako, da si ogledate videoposnetek na desni. 

Upravljanje naslovov

Vaši naslovi so učinkovito upravljani na zavihku Dodatne entitete v profilu podjetja, ki služi kot centralizirana lokacija za vaš seznam naslovov prejemnika blaga in prejemnika računa. Ta vmesnik poenostavi vse vaše organizacijske enote, kot so podružnice, podružnice ali podružnice, in njihove povezane naslove na enem dostopnem mestu.

Ta vmesnik vam omogoča kreiranje, urejanje ali brisanje naslovov, kar zagotavlja točnost in konsistentnost v poslovnih transakcijah. Ko dodajate nov naslov v segment Informacije o sodelovanju z omrežjem, lahko s spustnim poljem Funkcije določite vrsto naslova Prejemnik računa ali Naročnik.

Nato so podatki za stik vašega podjetja nastavljeni na zavihku Stiki, zavihek Nastavitve pa vam omogoča nadzor nad vidnostjo vašega profila za dobavitelje. Če si želite hitro ogledati javni profil, si lahko ogledate predogled svojega javnega profila z gumbom Ogled mojega javnega profila.

Oglejte si videoposnetek za celoten potek.

Povabi dobavitelje

Če imate določenega dobavitelja, ki je že registriran v omrežju SAP Business Network, ga lahko preprosto poiščete na svoji domači strani. Ko jih najdete, jih lahko neposredno zahtevate, da vzpostavijo Trgovinsko razmerje z vami.

Oglejte si ta video vodič in ga preizkusite!