Pagină inițială

Modificările cheie din noul UI includ secțiunile Imagine generală și Introducere în sistem. Acestea sunt acum stivuite pentru acces mai ușor. Noțiuni introductive este acum etichetat ca Acțiuni de configurare.

Anterior, care era butonul Linkuri rapide este acum divizat în două: un buton Creare pentru anunț sau Anunțuri și un buton de Legături rapide separat ca trei puncte pentru a accesa Notificările, Coada de așteptare etc.

Consultați acest videoclip pentru a vedea noul tablou de bord în acțiune și încercați!

Activare furnizori - relații active

Noul design UI are ca scop optimizarea navigării, reducerea nevoii de clickuri excesive sau defilarea prin includerea celor trei taburi pentru vizualizarea furnizorilor curenți, privați și învechiți, împreună cu opțiunile de filtrare după stare, precum Activ, În așteptare, Suspendat și Refuzat. în fiecare tab.

În coloana Acțiune, accesibilă prin butonul cu trei puncte de la fiecare linie de furnizor, puteți vedea profilurile de furnizor și gestiona relațiile, inclusiv prin adăugarea sau ștergerea acestora.

Unele funcționalități rămân în interfața anterioară, astfel încât butonul Imagine avansată din colțul din dreapta sus permite accesul la ecranul UI vechi pentru relațiile active ale Activării furnizorului, pentru confortul dumneavoastră.

Este disponibil un videoclip demonstrativ pentru a vă ghida prin navigare.

Activare furnizor - gestionare vânzători

Suntem încântați să introducem o interfață de utilizator împrospătată pentru gestionarea furnizorilor dvs. Pagina țintă, denumită Imagine generală integrare, este structurată în cinci faze secvențiale pentru o mai bună accesibilitate. În plus, widgeturile oferă perspective analitice vizuale, inclusiv Progres global, Planuri de integrare propuse, Monitor de integrare, Segmentarea furnizorilor și Segmentarea documentelor în funcție de număr și sumă.

Pregătirea datelor vânzătorului: pregătirea datelor vânzătorului, prin încărcarea datelor vânzătorului pentru încărcarea în masă sau individual prin opțiunea Adăugare vânzător. Această secțiune afișează, de asemenea, numărul de furnizori existenți.

Setări: Configurați-vă setările utilizând butonul Editare pentru categoriile de mai jos:

• Gamă de furnizori - Pentru a defini numărul de documente pentru tipurile de documente Factură sau Comandă fermă per furnizor.
• Configurare val - pentru a seta numărul de furnizori per val, fie global, fie specific pentru țară.
• Gestiune domenii - Pentru a gestiona domeniile relevante.

Trimitere invitație: Invitați furnizorii individual utilizând coloana Acțiune pentru mai mulți furnizori prin Invitare după selecție sau colectiv utilizând funcționalitatea Invitare după val. De asemenea, puteți organiza furnizorii alocându-i la valuri cu butonul Alocare la val, gestionând valurile prin adăugarea, ștergerea sau actualizarea acestora cu Gestionare valuri, Importare furnizori în masă sau individual și prin eliminarea vânzătorilor utilizând Ștergere.

Monitorizare progres: această secțiune extinde ecranul anterior al gestiunii furnizorilor, oferind parametri de filtrare noi și afișând stările furnizorilor. Designul optimizat simplifică procesele de selecție și oferă acces direct la detaliile furnizorului. Coloana Activități urmărește acțiunile terminate, în timp ce coloana Acțiune permite alte activități precum vizualizarea, editarea și gestiunea sarcinilor.

Gestionare relații: Acest lucru redirecționează la pagina Relație activă pentru managementul permanent al furnizorilor.

Setări - notificări

Acum puteți gestiona cu ușurință profilul dvs. prin opțiunea Setări, organizată în aceste taburi pentru claritate:

• Preferințe utilizator
• Administrare cont
• Tranzacții
• Integrări
• Supply Chain Collaboration
• Conformitate

În tabul Administrare cont, accesați Notificări pentru a activa notificările de rețea. Acum puteți include până la 10 utilizatori în lista de e-mailuri de utilizator.

Pentru a accesa notificările, accesați pagina Notificări, utilizați meniul derulant cu tabul Notificări rețea pentru a vedea lista de notificări. Faceți clic pe butonul Modificare în colțul din dreapta sus pentru a efectua modificări și faceți clic pe Salvare pentru a finaliza modificările.

Modificările nesalvate sunt arhivate ca versiuni preliminare, care pot fi editate mai târziu. Accesați-le prin lista derulantă Versiune preliminară din partea de sus. De asemenea, puteți renunța la versiunile preliminare nedorite utilizând butonul Respingere versiune preliminară din colțul din dreapta jos, această caracteristică asigură că munca dvs. este recuperabilă și sigură.

Reguli standard privind tranzacțiile

Am revizuit semnificativ acest spațiu pentru a îmbunătăți experiența clienților. Pentru a o accesa, accesați Setări, selectați tabul Tranzacții sau alegeți să derulați la secțiunea Tranzacții. Apoi, selectați Reguli de tranzacționare implicite pentru a accesa pagina cu setările regulilor. Acum este organizată în categorii precum Comandă, Confirmare comandă, Aviz de expediere, Recepție de bunuri, Factură, Fișă de intrare servicii și Altele. Acest lucru asigură accesibilitate ușoară și mai puțină defilare.

În partea dreaptă a secțiunii Reguli a fiecărei categorii, puteți vizualiza și exporta cu ușurință configurările regulii pentru revizuire. În plus, am introdus un câmp Stare producție pentru a ajuta clienții noștri să compare configurările între conturile lor de testare și producție. Caracteristicile includ cele de mai jos:

• Afișare mai mult pe linie
• Afișare mai puțin per linie
• Export tabel
• Export listă derulantă

Pentru a modifica regulile, efectuați click pe butonul Editare pentru a activa, dezactiva sau actualiza detaliile anumitor reguli. Va apărea un pop-up cu două secțiuni:

• Detalii regulă: activați sau dezactivați regula.
• Comentarii: furnizați un motiv pentru actualizări.

După actualizare, efectuați click pe Aplicare pentru a implementa modificările și veți fi redirecționat la secțiunea Reguli, unde trebuie să efectuați click pe Salvare pentru a le finaliza. Modificările nesalvate sunt arhivate ca versiuni preliminare, care pot fi editate mai târziu. Accesați versiunile preliminare via lista derulantă Versiune preliminară din partea de sus și utilizați butonul Respingere versiune preliminară din dreapta jos pentru a respinge versiunile preliminare inutile. Această caracteristică se asigură că munca dvs. este recuperabilă și sigură.

Urmăriți videoclipul complet pentru a vă ajuta să câștigați această nouă experiență!

Comandă de aprovizionare

Vizualizarea comenzii dvs. a fost îmbunătățită pentru a fi mai ușor de utilizat, oferind o denumire optimizată a secțiunilor, informații asociate grupate și navigare convenabilă pe taburi.

Utilizatorii pot vizualiza simultan stările comenzilor individuale împreună cu numerele de comandă, facilitând o afișare grupată cuprinzătoare a detaliilor comenzii, a articolelor-linie, a informațiilor despre taxe, a anexelor, a sumarelor și a istoricului.

Pentru pozițiile individuale, pagina este divizată în două secțiuni: partea dreaptă oferă o imagine detaliată a poziției individuale selectate, în timp ce partea stângă permite navigarea ușoară între poziții individuale diferite și informații de referință.

De asemenea, introducem un nou șablon PDF de comandă de aprovizionare și o caracteristică de comparație a versiunilor comenzii de aprovizionare, accesibile prin butonul Comparare versiuni.

Facturi

Imaginea îmbunătățită a documentului de facturare oferă o interfață de utilizator optimizată și intuitivă, oferind mai multe îmbunătățiri pentru a îmbunătăți experiența și funcționalitatea utilizatorului.

Pagina Detalii factură include acum un meniu Informații suplimentare cu opțiuni precum Comentarii, Detalii suplimentare, Anexe, Rezumat taxe, Istoric document și Semnătură digitală.

În plus, pagina este împărțită în două secțiuni pentru Poziții individuale: partea dreaptă afișează detaliile poziției individuale selectate, în timp ce partea stângă facilitează navigarea între diverse poziții individuale și informații de referință.

Vedeți-o în acțiune urmărind videoclipul din dreapta. 

Gestiune adrese

Adresele dvs. sunt gestionate eficient în fila Entități suplimentare din Profil companie, care servește ca locație centralizată pentru lista dvs. de adrese Destinatar livrare și Destinatar factură. Această interfață optimizează toate unitățile dvs. organizaționale, precum sucursalele, filialele sau filialele, precum și adresele asociate într-o locație accesibilă.

Această interfață vă permite să creați, să editați sau să ștergeți adrese, asigurând acuratețea și consistența în tranzacțiile de afaceri. Atunci când adăugați o adresă nouă în secțiunea Informații despre colaborarea în rețea, puteți specifica tipul de adresă—Destinatar factură sau Emitent comandă—utilizând câmpul derulant Funcții.

Apoi, avem informațiile de contact ale companiei dvs. configurate în tabul Contacte, în timp ce tabul Setări vă permite să controlați vizibilitatea profilului dvs. pentru furnizori. Puteți previzualiza profilul dvs. public utilizând butonul Vizualizare profilul meu public pentru a vedea rapid.

Urmăriți videoclipul pentru fluxul complet.

Invitare furnizori

Dacă aveți un anumit furnizor care este deja înregistrat în SAP Business Network, îl puteți localiza cu ușurință pe pagina principală. Odată găsită, îi puteți solicita direct să stabilească o relație comercială cu dvs.

Urmăriți acest ghid video și încercați-l în consecință !