Kotisivu

Keskeisiä muutoksia uudessa käyttöliittymässä ovat Yleistiedot - ja Käytön aloitus -osiot. Niitä pinotaan nyt käytön helpottamiseksi. Käytön aloitus on nyt nimeltään Määritystoimet.

Aiemmin Pikalinkit-painike oli nyt jaettu kahtia: Luo -painike julkaisua tai ilmoituksia varten ja erillinen Pikalinkit-painike kolmena pisteenä ilmoitusten, odottavan jonon jne. käyttöä varten.

Katso tämä video nähdäksesi uuden Dashboardin toiminnassa ja kokeile sitä!

Toimittajan aktivointi - aktiiviset suhteet

Uuden käyttöliittymän tavoitteena on virtaviivaistaa navigointia vähentämällä liiallisten napsautusten tai vierityksen tarvetta tarjoamalla kolme välilehteä nykyisten, yksityisten ja vanhentuneiden toimittajien tarkastelua varten sekä vaihtoehdot suodatukseen tilan mukaan, kuten Aktiivinen, Odottaa, Keskeytetty ja Hylätty.

Toimi -sarakkeessa, joka on käytettävissä kunkin toimittajarivin kolmen pisteen painikkeen kautta, voit tarkastella toimittajaprofiileja ja hallinnoida suhteita, mukaan lukien niiden lisääminen tai poistaminen.

Jotkin toiminnot säilyvät edellisessä liittymässä, joten oikeassa yläkulmassa olevan Laajennettu näkymä -painikkeen avulla voit käyttää toimittajan aktivoinnin Aktiiviset suhteet -kohdan vanhaa UI-näyttöä.

Käytettävissä on esittelyvideo, joka opastaa sinua navigoinnin eri vaiheissa.

Toimittajan aktivointi - hallinnoi toimittajia

Olemme iloisia voidessamme esitellä päivitetyn käyttöliittymän toimittajien hallintaa varten. Aloitussivu, jota kutsutaan Onboarding-yleisnäkymäksi, on jäsennelty viiteen peräkkäiseen vaiheeseen käytettävyyden parantamiseksi. Lisäksi widgetit tarjoavat visuaalisia analyysitietoja, mukaan lukien kokonaisedistyminen, ehdotetut aloitusjärjestelysuunnitelmat, onboarding-valvonta, toimittajan segmentointi ja asiakirjasegmentointi lukumäärän ja summan mukaan.

Valmistele toimittajatiedot: valmistele toimittajatiedot lataamalla toimittajatiedot joukkolatausta varten tai yksittäin Lisää toimittaja -vaihtoehdon avulla. Tässä osiossa näytetään myös olemassa olevien toimittajien lukumäärä.

Asetukset: konfiguroi asetuksesi käyttämällä alla olevien luokkien Muokkaa-painiketta:

• Toimittajien alue - määritetään tositteiden lukumäärä lasku- tai ostotilaustositelajeille toimittajakohtaisesti.
• Aallon konfiguraatio - Toimittajien lukumäärän asettamiseen aaltoa kohti joko globaalisti tai maakohtaisesti.
• Toimialueen hallinta - relevanttien toimialueiden hallintaa varten.

Lähetä kutsu: kutsu toimittajia yksitellen Toimi -sarakkeen avulla, useille toimittajille Kutsu valinnan mukaan -toiminnon kautta tai käyttämällä yhdessä Kutsu aallon mukaan -toimintoa. Voit myös järjestää toimittajia kohdistamalla heidät aaltoihin Kohdista aaltoon -painikkeella, hallinnoimalla aaltoja lisäämällä, poistamalla tai päivittämällä niitä Hallinnoi aaltoja -, Tuo toimittajat joukko- tai yksittäin -toiminnolla ja poistaa toimittajia Poista -toiminnolla.

Valvonnan edistyminen: tämä osio laajentaa aiempaa toimittajien hallinnan näyttöä tarjoamalla uusia suodatinparametreja ja näyttämällä toimittajien tilat. Yksinkertaistettu ulkoasu yksinkertaistaa valintaprosesseja ja tarjoaa suoran pääsyn toimittajatietoihin. Toiminnot -sarake seuraa päätettyjä toimia, kun taas Toiminto -sarakkeessa voidaan suorittaa muita toimintoja, kuten tarkastelu, muokkaus ja tehtävien hallinta.

Hallitse suhteita: tämä ohjaa uudelleen Aktiiviset suhteet -sivulle jatkuvaa toimittajien hallintaa varten.

Asetukset - Ilmoitukset

Voit nyt hallinnoida profiiliasi helposti asetusvaihtoehdon avulla, joka on järjestetty näihin välilehtiin selkeyden vuoksi:

• Käyttäjäasetukset
• Tilin hallinta
• Tapahtumat
• Integraatiot
• Toimitusketjuyhteistyö
• Vaatimustenmukaisuus

Ota verkkoilmoitukset käyttöön siirtymällä Tilin hallinta -välilehdessä kohtaan Ilmoitukset. Voit nyt sisällyttää enintään 10 käyttäjää käyttäjän sähköpostiluetteloon.

Voit käyttää ilmoituksia siirtymällä Ilmoitukset -sivulle ja käyttämällä Verkkoilmoitukset -välilehden avattavaa luetteloa. Napsauta Muokkaa -painiketta oikeassa yläkulmassa tehdäksesi muutoksia ja viimeistele muutokset napsauttamalla Tallenna.

Tallentamattomat muutokset tallennetaan luonnoksina, joita voidaan muokata myöhemmin. Voit käyttää niitä ylhäällä olevasta Luonnos -pudotusvalikosta. Voit myös hylätä ei-toivotut luonnokset käyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa Hylkää luonnos -painiketta. Tämä toiminto varmistaa, että työsi on noudettavissa ja turvallinen.

Oletustapahtumasäännöt

Olemme uudistaneet tätä tilaa merkittävästi asiakaskokemuksen parantamiseksi. Voit käyttää sitä siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla Tapahtumat -välilehden tai vierittämällä sen Tapahtumat -osioon. Pääset sitten sääntöjen asetussivulle valitsemalla Oletustapahtumasäännöt. Se on nyt järjestetty luokkiin, kuten Tilaus, Tilausvahvistus, Lähetysilmoitus, Tavaranvastaanotto, Lasku, Palvelulomake ja Muu. Tämä takaa helpon saavutettavuuden ja vähemmän vieritystä.

Kunkin luokan Säännöt -osion oikealla puolella voit helposti tarkastella ja viedä sääntömäärityksiä tarkastelua varten. Lisäksi olemme ottaneet käyttöön Tuotannon tila -kentän, jonka avulla asiakkaamme voivat vertailla testi- ja tuotantotilien välisiä konfiguraatioita. Ominaisuuksia ovat alla:

• Näytä enemmän per rivi
• Näytä vähemmän per rivi
• Vie taulu
• Vie avattava valikko

Jos haluat muokata sääntöjä, napsauta Muokkaa -painiketta tiettyjen sääntöjen lisätietojen ottamiseksi käyttöön, poistamiseksi käytöstä tai päivittämiseksi. Näkyviin tulee kohoikkuna, jossa on kaksi osaa:

• Säännön lisätiedot: aktivoi sääntö tai poista sen aktivointi.
• Kommentit: Anna syy päivityksille.

Päivityksen jälkeen voit ottaa muutokset käyttöön valitsemalla Käytä, jolloin sinut ohjataan Säännöt -osioon, jossa sinun on viimeisteltävä muutokset napsauttamalla Tallenna. Tallentamattomat muutokset tallennetaan luonnoksina, joita voidaan muokata myöhemmin. Avaa luonnokset ylhäällä olevasta Luonnos -pudotusvalikosta ja hylkää tarpeettomat luonnokset käyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa Hylkää luonnos -painiketta. Tämä toiminto varmistaa, että työsi on noudettavissa ja turvallista.

Katso koko video, joka auttaa sinua saamaan tämän uuden kokemuksen!

Ostotilaus

Tilausnäkymääsi on parannettu käyttäjäystävällisemmäksi. Se sisältää selkeän osan nimeämisen, ryhmitellyt liittyvät tiedot ja kätevän välilehtinavigoinnin.

Käyttäjät voivat tarkastella samanaikaisesti yksittäisiä tilauksen tiloja tilausnumeroiden rinnalla, mikä helpottaa tilauksen lisätietojen, rivinimikkeiden, verotietojen, liitteiden, yhteenvetojen ja historian kattavaa näyttämistä rinnakkain.

Rivinimikkeiden osalta sivu on jaettu kahteen osaan: oikea puoli tarjoaa lisätietonäkymän valitusta rivinimikkeestä, kun taas vasemmalla puolella on helppo navigoida eri rivien ja viitetietojen välillä.

Otamme myös käyttöön uuden ostotilauksen PDF-mallin ja ostotilauksen versiovertailutoiminnon, jotka ovat käytettävissä Vertaile versioita -painikkeen kautta.

Laskut

Laajennettu laskutositenäkymä tarjoaa selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän, joka sisältää useita parannuksia käyttökokemuksen ja toimintojen parantamiseksi.

Laskun tiedot -sivu sisältää nyt Lisätiedot -valikon, jossa on vaihtoehtoja, kuten Kommentit, Täydentävät tiedot, Liitteet, Veroyhteenveto, Tositehistoria ja Digitaalinen allekirjoitus.

Lisäksi sivu on jaettu kahteen osioon rivinimikkeitä varten: oikea puoli näyttää valitun rivinimikkeen lisätiedot, kun taas vasen puoli helpottaa navigointia eri rivien ja viitetietojen välillä.

Näe se toiminnassa katsomalla video oikealla. 

Osoitteenhallinta

Osoitteitasi hallinnoidaan tehokkaasti Yritysprofiilin Lisäentiteetit -välilehdessä, joka toimii keskitettynä verkostopisteenä toimitus- ja laskutusosoiteluetteloasi varten. Tämä käyttöliittymä virtaviivaistaa kaikkia organisaatioyksikköjä, kuten sivuliikkeitä, tytäryhtiöitä tai tytäryhtiöitä, ja niihin liittyviä osoitteita yhdessä helppokäyttöisessä paikassa.

Tämän liittymän avulla voit luoda, muokata tai poistaa osoitteita, mikä varmistaa liiketapahtumien tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden. Kun lisäät uuden osoitteen Verkkoyhteistyön tiedot -osiossa, voit määrittää osoitetyypin – Laskutusasiakas tai Tilausasiakas – käyttämällä avattavaa Toiminnot -valikkoa.

Seuraavaksi yrityksesi yhteystiedot on määritetty Yhteyshenkilöt -välilehdessä, kun taas Asetukset -välilehden avulla voit ohjata profiilisi näkyvyyttä toimittajia varten. Voit esikatsella julkista profiiliasi käyttämällä Näytä oma julkinen profiili -painiketta ja katsoa nopeasti.

Katso koko työnkulku videolta.

Kutsu toimittajia

Jos sinulla on tietty toimittaja, joka on jo rekisteröitynyt SAP Business Networkiin, löydät toimittajan helposti aloitussivultasi. Löydettyäsi voit pyytää suoraan heitä muodostamaan kauppasuhteen kanssasi.

Katso tämä video-opas ja kokeile sitä vastaavasti!