Domovská stránka

Klíčové změny v novém uživatelském rozhraní zahrnují sekce Přehled a Začínáme. Nyní jsou skládány pro snazší přístup. Úvodní stránka je nyní označena jako Akce nastavení.

Dříve bylo tlačítko Rychlé odkazy rozděleno na dvě: tlačítko Vytvořit pro oznámení poptávky nebo oznámení a samostatné tlačítko Rychlé odkazy jako tři tečky pro přístup k vašim notifikacím, frontě nevyřízených položek atd.

Podívejte se na toto video, uvidíte nový panel v akci a zkuste to!

Aktivace dodavatelů – aktivní vztahy

Cílem nového designu uživatelského rozhraní je zefektivnit navigaci, snížit potřebu nadměrných kliknutí nebo posouvání pomocí tří záložek pro zobrazení aktuálních, soukromých a zastaralých dodavatelů spolu s možnostmi filtrování podle statusu, jako je Aktivní, Čekající na vyřízení, Pozastaveno a Zamítnuto.

Ve sloupci Akce, který je dostupný pomocí tlačítka se třemi tečkami v každém řádku dodavatele, můžete zobrazit profily dodavatelů a spravovat vztahy, včetně jejich přidávání nebo odstraňování.

Některé funkce zůstávají v předchozím rozhraní, takže tlačítko Rozšířené zobrazení v pravém horním rohu umožňuje přístup ke staré obrazovce uživatelského rozhraní pro Aktivní vztahy aktivace dodavatelů pro vaše pohodlí.

K dispozici je video, které vás provede navigací.

Aktivace dodavatelů – správa dodavatelů

S radostí vám představíme aktualizované uživatelské rozhraní pro správu vašich prodejců. Cílová stránka, nazývaná Přehled zavedení, je pro lepší přístupnost strukturována do pěti sekvenčních fází. Pomůcky navíc poskytují vizuální analytické analýzy, včetně celkového pokroku, navržených plánů zavedení, monitorování vstupního procesu, segmentace dodavatelů a segmentace dokumentů podle počtu a částky.

Příprava dat dodavatelů: Připravte data o prodejci, nahráním dat dodavatele pro hromadné nahrání nebo jednotlivě pomocí možnosti Přidat dodavatele. V této části se také zobrazuje počet stávajících dodavatelů.

Nastavení: Nakonfigurujte nastavení pomocí tlačítka Upravit u níže uvedených kategorií:

• Rozsah dodavatelů – chcete-li definovat počet dokumentů pro typy dokumentů Faktura nebo Objednávka podle dodavatele.
• Konfigurace vlny – nastavení počtu dodavatelů na vlnu, globálně nebo specificky pro stát.
• Správa domén - pro správu relevantních domén.

Odeslat pozvánku: Pozvat dodavatele jednotlivě pomocí sloupce Akce pro více dodavatelů prostřednictvím Pozvat podle výběru nebo společně pomocí funkce Pozvat podle vlny. Dodavatele můžete také organizovat tak, že je přiřadíte k vlnám pomocí tlačítka Přiřadit k vlně, spravujete vlny přidáním, odstraněním nebo aktualizací pomocí aplikace Správa vln, hromadným nebo jednotlivým importem dodavatelů a odebráním dodavatelů pomocí Odstranit.

Monitorování pokroku: Tato sekce rozšiřuje předchozí obrazovku správy dodavatelů, nabízí nové parametry filtru a zobrazuje statusy dodavatelů. Zjednodušený design zjednodušuje procesy výběru a poskytuje přímý přístup k detailům dodavatele. Sloupec Činnosti sleduje dokončené akce, zatímco sloupec Akce umožňuje další činnosti, jako je zobrazení, úpravy a správa úloh.

Správa vztahů: Tím se přesměruje na stránku Aktivní vztah, kde probíhá správa dodavatelů.

Nastavení - hlášení

Nyní můžete snadno spravovat svůj profil pomocí možnosti Nastavení uspořádané do těchto záložek pro přehlednost:

• Uživatelské předvolby
• Správa účtů
• Transakce
• Integrace
• Spolupráce v dodavatelském řetězci
• Shoda

Na kartě Správa účtu přejděte na Oznámení a aktivujte síťová oznámení. Nyní můžete do seznamu e-mailů uživatelů zahrnout až 10 uživatelů.

Pro přístup k oznámením přejděte na stránku Oznámení, pomocí rozbalovacího seznamu Síťová oznámení zobrazte seznam oznámení. Kliknutím na tlačítko Upravit v pravém horním rohu provedete změny a kliknutím na Uložit dokončíte změny.

Neuložené změny se uloží jako návrhy, které lze později upravit. Přístup k nim získáte pomocí rozbalovacího seznamu Návrh v horní části. Nežádoucí návrhy můžete také zahodit tlačítkem Zahodit návrh v pravém dolním rohu. Tato funkce zajišťuje, že vaše práce je obnovitelná a bezpečná.

Výchozí transakční pravidla

Tento prostor jsme výrazně revidovali, abychom zlepšili zákaznickou zkušenost. Chcete-li k němu získat přístup, přejděte na Nastavení, vyberte záložku Transakce nebo přejděte do části Transakce. Poté vyberte Výchozí transakční pravidla, abyste se dostali na stránku nastavení pravidel. Nyní je uspořádán do kategorií, jako je Objednávka, Potvrzení objednávky, Dodavatelské avízo, Příjem zboží, Faktura, List služeb a Jiné. Tím je zajištěna snadná přístupnost a méně rolování.

Na pravé straně části Pravidla jednotlivých kategorií můžete snadno zobrazit a exportovat konfigurace pravidel ke kontrole. Kromě toho jsme zavedli pole Výrobní status, které našim zákazníkům pomůže porovnat konfigurace mezi testovacím a produkčním účtem. Funkce zahrnují následující:

• Zobrazit více na řádek
• Zobrazit méně na řádek
• Exportovat tabulku
• Rozbalovací seznam exportu

Chcete-li upravit pravidla, klikněte na tlačítko Upravit, abyste aktivovali, deaktivovali nebo aktualizovali konkrétní detaily pravidla. Zobrazí se vyskakovací okno se dvěma sekcemi:

• Detaily pravidla: Aktivujte nebo deaktivujte pravidlo.
• Komentáře: Uveďte důvod aktualizací.

Po aktualizaci klikněte na Použít a implementujte změny a budete přesměrováni do části Pravidla, kde je nutné je finalizovat klepnutím na Uložit. Neuložené změny se uloží jako návrhy, které lze později upravit. Přístup k návrhům získáte pomocí rozbalovacího seznamu Návrh nahoře a tlačítkem Zahodit návrh vpravo dole zahodíte nepotřebné návrhy. Tato funkce zajišťuje, že vaše práce je obnovitelná a bezpečná.

Podívejte se na úplné video, které vám pomůže získat tuto novou zkušenost!

Objednávka

Zobrazení vaší objednávky bylo rozšířeno tak, aby bylo uživatelsky přívětivější, s efektivnějším pojmenováním sekcí, seskupenými souvisejícími informacemi a pohodlnou navigací záložkami.

Uživatelé mohou současně zobrazit jednotlivé stavy objednávek spolu s čísly objednávek, což usnadňuje komplexní zobrazení detailů objednávky, položek, daňových informací, příloh, souhrnů a historie.

U položek je stránka rozdělena do dvou sekcí: pravá strana poskytuje detailní zobrazení vybrané položky, zatímco levá strana umožňuje snadnou navigaci mezi různými položkami a referenčními informacemi.

Zavádíme také novou šablonu objednávky ve formátu PDF a funkci porovnání verzí objednávek, která je přístupná pomocí tlačítka Porovnat verze.

Faktury

Rozšířené zobrazení fakturačních dokladů poskytuje zjednodušené a intuitivní uživatelské rozhraní s několika vylepšeními, která zlepšují uživatelský komfort a funkčnost.

Stránka Detaily faktury nyní obsahuje menu Doplňkové informace s možnostmi, jako jsou Komentáře, Doplňkové detaily, Přílohy, Souhrn daně, Historie dokladu a Digitální podpis.

Kromě toho je stránka rozdělena do dvou sekcí pro Jednotlivé položky: pravá strana zobrazuje detaily vybrané položky, zatímco levá strana usnadňuje navigaci mezi různými položkami a referenčními informacemi.

Podívejte se na něj v akci sledováním videa vpravo. 

Správa adres

Vaše adresy jsou efektivně spravovány na záložce Další entity v profilu společnosti, která slouží jako centralizovaná lokace pro váš seznam dodacích a fakturačních adres. Toto rozhraní zjednodušuje všechny vaše organizační jednotky, jako jsou pobočky, přidružené společnosti nebo pobočky, a jejich přidružené adresy na jednom přístupném místě.

Toto rozhraní vám umožňuje vytvářet, upravovat nebo mazat adresy, což zajišťuje přesnost a konzistenci obchodních transakcí. Při přidávání nové adresy v části Informace o spolupráci v síti můžete pomocí rozbalovacího pole Funkce zadat typ adresy – Fakturační adresa nebo Zadavatel zakázky.

Dále máme nastavení kontaktních údajů vaší společnosti na kartě Kontakty, zatímco karta Nastavení umožňuje řídit viditelnost vašeho profilu pro dodavatele. Náhled vašeho veřejného profilu můžete zobrazit pomocí tlačítka Zobrazit můj veřejný profil, abyste získali rychlý přehled.

Podívejte se na video o kompletním toku.

Pozvat dodavatele

Pokud máte konkrétního dodavatele, který je již zaregistrován v SAP Business Network, můžete ho snadno najít na své domovské stránce. Po nalezení je můžete přímo požádat o navázání obchodního vztahu s vámi.

Podívejte se na tuto příručku k videu a podle toho si ji vyzkoušejte!