Начална страница

Ключовите промени в новия UI включват разделите Общ преглед и Първи стъпки. Сега те се подреждат за по-лесен достъп. „Първи стъпки“ вече има етикет „Действия за конфигуриране“.

Преди това бутонът Бързи връзки вече беше разделен на две: Бутон Създаване за публикуване или Обявления и отделен бутон Бързи връзки като три точки за достъп до вашите Известия, Изчакваща опашка и т.н.

Вижте това видео, за да видите новото табло в действие и да го опитате!

Активиране на доставчик - активни отношения

Новият дизайн на UI има за цел да оптимизира навигацията, като намали необходимостта от прекомерно кликване или скролиране, като представи трите таба за преглед на текущи, лични и непрепоръчителни доставчици, както и опции за филтриране по статус като Активно, Изчакващо, Преустановено и Отказано. във всеки таб.

В колоната Действие, достъпна чрез бутона с три точки на всеки ред на доставчик, може да преглеждате профили на доставчици и да управлявате отношенията, включително да ги добавяте или изтривате.

Някои функционалности остават в предишния интерфейс, така че бутонът Разширен изглед в горния десен ъгъл позволява достъп до стария екран на потребителския интерфейс за Активни отношения за активиране на доставчици за ваше удобство.

Налично е видео, което ще ви преведе през навигацията.

Активиране на доставчици - управление на търговци

Радваме се да представим обновен потребителски интерфейс за управление на вашите доставчици. Целевата страница, наречена „Преглед на онбординг“, е структурирана в пет последователни фази за по-добра достъпност. Освен това уиджетите предоставят визуални аналитични данни, включително Общ напредък, Предложени планове за онбординг, Монитор на онбординга, Сегментация на доставчиците и Сегментация на документите по брой и сума.

Подготовка на данни за доставчик: Подгответе данните за вашия доставчик, като качите данните на доставчика за масово качване или поотделно чрез опцията Добавяне на доставчик. Този раздел също показва броя на съществуващите доставчици.

Настройки: Конфигурирайте вашите настройки чрез бутона Редактиране за категориите по-долу:

• Диапазон от доставчици - За определяне на броя документи за видове документи Фактура или Поръчка за доставка за доставчик.
• Конфигурация на вълна – За да зададете броя доставчици за вълна, глобално или специфично за държава.
• Управление на домейни - За управление на съответните домейни.

Изпращане на покана: Поканете доставчиците поотделно, като използвате колоната „Действие“, за множество доставчици чрез опцията „Изпращане на покана чрез избор“ или чрез функцията „Изпращане на покана по вълна“. Може също да организирате доставчиците, като ги присъедините към вълни с бутона Присъединяване към вълна, управлявате вълните, като ги добавяте, изтривате или актуализирате с Управление на вълни, Импортиране на търговци групово или индивидуално и премахвате търговци с помощта на Изтриване.

Наблюдение на напредъка: Този раздел разширява предишния екран за управление на доставчици, като предлага нови параметри за филтриране и показва статусите на доставчиците. Оптимизираният дизайн опростява процесите на избор и предоставя директен достъп до подробните данни за доставчика. Колоната Дейности проследява завършените действия, докато колоната Действие позволява допълнителни дейности като преглед, редактиране и управление на задачи.

Управление на отношения: Това пренасочва към страницата Активни отношения за текущо управление на доставчици.

Настройки - известия

Вече можете лесно да управлявате профила си чрез опцията Настройки, организирана в тези раздели за яснота:

• Предпочитания на потребителя
• Администриране на акаунти
• Транзакции
• Интеграции
• Supply Chain Collaboration
• Съответствие

В таб Администриране на акаунти отидете на Известия, за да активирате мрежовите известия. Вече можете да включите до 10 потребители в списъка с имейли на потребители.

За достъп до известията отидете на страницата Известия, използвайте падащото меню Мрежови известия, за да видите списъка с такива. Кликнете върху бутона Редактиране в горния десен ъгъл, за да направите промени и кликнете върху Запазване, за да финализирате промените.

Незапазените промени се съхраняват като чернови, които могат да бъдат редактирани по-късно. Достъп до тях чрез падащото меню Чернова в горната част. Също така може да отхвърлите нежеланите чернови с бутона Отхвърляне на чернова в долния десен ъгъл, тази функция гарантира, че работата ви може да бъде извлечена и защитена.

Правила за транзакции по подразбиране

Преработихме значително това пространство, за да подобрим преживяването на клиентите. За да осъществите достъп до него, отидете на Настройки, изберете таб Транзакции или скролирайте до раздела Транзакции. След това изберете Правила за транзакции по подразбиране, за да стигнете до страницата за настройки на правилата. Вече е организирана в категории като Поръчка, Потвърждение на поръчка, Авизо за пратка, Постъпване на стоки, Фактура, Лист на услугите и Друго. Това гарантира лесна достъпност и по-малко превъртане.

От дясната страна на раздела Правила на всяка категория можете лесно да прегледате и експортирате конфигурации на правила за преглед. Освен това въведохме поле Производствен статус, за да помогнем на нашите клиенти да сравнят конфигурациите между техните тестови и производствени акаунти. Характеристиките включват както следва:

• Показване на повече за ред
• Показване на по-малко на ред
• Експортиране на таблица
• Падащо меню за експорт

За да промените правилата, кликнете върху бутона Редактиране, за да активирате, дезактивирате или актуализирате подробните данни за конкретно правило. Ще се появи изскачащ прозорец с два раздела:

• Подробни данни за правило: Активиране или дезактивиране на правилото.
• Коментари: Посочете причина за актуализации.

След като актуализирате, кликнете върху Прилагане, за да приложите промените и ще бъдете пренасочени към раздела Правила, където трябва да кликнете върху Запазване, за да ги финализирате. Незапазените промени се съхраняват като чернови, които могат да бъдат редактирани по-късно. Достъп до черновите чрез падащото меню Чернова най-отгоре и използвайте бутона Отхвърляне на чернова долу вдясно, за да отхвърлите ненужните чернови. Тази функция гарантира, че вашата работа може да бъде извлечена и защитена.

Гледайте цялото видео, за да ви помогне в придобиването на този нов опит!

Поръчка за доставка

Изгледът на вашата поръчка е разширен, за да бъде по-удобен за потребителя, като се отличава с оптимизирано именуване на раздели, групирана свързана информация и удобна навигация на табове.

Потребителите могат едновременно да преглеждат индивидуалните статуси на поръчките заедно с номерата на поръчките, улеснявайки цялостното показване на подробните данни за поръчката, единичните позиции, данъчната информация, приложенията, обобщенията и историята.

За единични позиции страницата е разделена на два раздела: дясната страна предоставя подробен изглед на избраната единична позиция, а лявата позволява лесна навигация между различните единични позиции и референтна информация.

Въвеждаме също така нов PDF шаблон за поръчка за доставка и функция за сравнение на версии на поръчки за доставка, достъпни чрез бутона Сравняване на версии.

Фактури

Разширеният изглед на документите за фактури предоставя опростен и интуитивен потребителски интерфейс, който включва няколко подобрения, за да подобри потребителското преживяване и функционалност.

Страницата Подробни данни за фактура вече включва меню Допълнителна информация с опции като Коментари, Допълнителни подробни данни, Приложения, Данъчно обобщение, История на документите и Електронен подпис.

Освен това страницата е разделена на два раздела за единични позиции: дясната страна показва подробните данни за избраната единична позиция, а лявата улеснява навигацията между различните единични позиции и референтната информация.

Вижте го в действие, като гледате видеото вдясно. 

Управление на адреси

Адресите ви се управляват ефективно в таб Допълнителни единици във Фирмен профил, който служи като централизирано местоположение за вашия списък с адреси на получатели на доставки и получатели на сметки. Този интерфейс оптимизира всички ваши организационни единици, като клонове, филиали или дъщерни дружества, и свързаните с тях адреси на едно достъпно място.

Този интерфейс ви позволява да създавате, редактирате или изтривате адреси, като гарантира точността и непротиворечивостта на бизнес транзакциите. Когато добавяте нов адрес в раздела Информация за сътрудничество в мрежата, може да посочите вида адрес – получател на сметка или купувач – чрез падащото поле Функции.

След това разполагаме с конфигурацията на информацията за контакт на вашата фирма в таб Контакти, а табът Настройки ви позволява да контролирате видимостта на профила си за доставчици. Можете да прегледате своя публичен профил като използвате бутона Преглед на моя публичен профил, за да направите бърз преглед.

Моля, гледайте видеото за целия поток.

Изпращане на покани до доставчици

Ако имате конкретен доставчик, който вече е регистриран в SAP Business Network, може лесно да го намерите от Началната страница. След като го намерите, можете директно да поискате от тях да установят търговски отношения с вас.

Гледайте това видео ръководство и го изпробвайте по съответния начин!