Página de inicio 

Verá que el panel de instrucciones de inicio en su cuenta de SAP Business Network tiene un aspecto nuevo y elegante.

Eche un vistazo a este vídeo para ver cómo puede navegar por el dashboard y probarlo usted mismo.

• Observará que muchas de las pestañas y funcionalidades se han mantenido iguales. Aún puede cambiar a otras aplicaciones de SAP Business Network, como Propuestas y Cuestionarios y Gestión de contratos.
• Mientras que el botón Crear en la esquina superior derecha tiene una nueva apariencia, aún puede seleccionar las mismas opciones en función de las reglas de transacción de sus clientes.
• La nueva sección Acciones de configuración le llevará directamente a diferentes configuraciones de configuración, como Preferencias de enrutamiento de pedidos, Preferencias de pago, Añadir nuevos usuarios y roles, etc.

Cómo buscar un pedido

El nuevo diseño de SAP Business Network le permite buscar pedidos de compra de forma similar, con algunos filtros y ajustes agregados.

Vea este vídeo para ver una demostración.

• Puede buscar pedidos de compra haciendo clic en una de las pestañas Pedidos de su resumen, yendo al Panel de trabajo o buscando en la barra de búsqueda en el panel de instrucciones de inicio.
• Asegúrese de consultar los nuevos filtros de búsqueda.
• Se ha actualizado el formato de la fecha de creación. Puede fijar un intervalo de fechas de la lista desplegable o seleccionar entre los períodos sugeridos, como la última semana, el último mes, etc.
• Asegúrese de hacer clic en Ir cuando tenga los nuevos filtros establecidos y esté listo para buscar.

Layout de pedido

Vea este vídeo para ver una demostración de la disposición del pedido reimaginada. 

• En la parte superior derecha del pedido, verá un botón Crear con una flecha desplegable. Aquí verá las opciones para crear Confirmación de pedido, Aviso de expedición y Factura.
• Las nuevas pestañas en la parte superior de la orden de compra saltan a diferentes secciones en la orden de compra:
  • Detalles: ver información como detalles generales del pedido de compra, documentos relacionados, expedición, facturación y contactos
  • Artículos en línea: ver artículos en línea del pedido de compra
  • Impuesto: ver información fiscal en el pedido de compra
  • Importes adicionales: ver deducciones o descuentos y cargos adicionales en el pedido de compra
  • Resumen: ver el resumen de los cargos en el pedido de compra, como el subtotal, los impuestos, las deducciones o descuentos, la expedición, etc.
  • Comentarios: cualquier comentario agregado al pedido de compra por su cliente
  • Adjuntos: visualice adjuntos en el pedido de compra agregado por su cliente
  • Historial de pedidos: visualice actualizaciones de estado con fecha en relación con su pedido de compra

Confirmación de pedido

La creación de una confirmación de pedido sigue siendo muy similar.

Eche un vistazo a este vídeo para refrescar.

• Como se mencionó en el video Diseño de pedido, hará clic en el nuevo botón Crear  y seleccionará Confirmación de pedido para comenzar.
• Aún verá las opciones para Confirmar todo el pedido, Rechazar todo el pedido o Confirmar con actualización de información en línea.
• Al igual que con el pedido, hay pestañas en la parte superior de la pantalla Nueva confirmación de pedido que le permiten saltar a diferentes secciones.
• IMPORTANTE: Cuando haga clic en Crear, no tendrá la opción de volver a revisar la Confirmación de pedido antes de enviarla. Asegúrese de revisar su documento y, cuando esté listo para enviar, haga clic en Crear.

Aviso de expedición

La creación de avisos de expedición es mucho más rápida. Eche un vistazo a este vídeo para obtener un tutorial rápido.

• Los nuevos artículos en la parte superior del Aviso de expedición muestran los artículos requeridos por su cliente y los artículos que puede elegir incluir o no, como Detalles de seguimiento.
• Al hacer clic en Vista preliminar,  tendrá la oportunidad de volver a revisar el Aviso de expedición antes de enviarlo oficialmente. 

Factura 

Las facturas tienen un aspecto actualizado para que coincida con el nuevo diseño de la orden de compra. Eche un vistazo a algunos de los cambios a continuación.

• Verá las nuevas pestañas en la parte superior, lo que le permitirá navegar fácilmente a diferentes secciones de su factura.
• Al igual que antes, algunos campos de Factura pueden aparecer en gris si el cliente no le permite editar estos campos. Puede comprobar estos permisos en la sección Reglas de transacción de su cuenta de.
• La nueva sección Reglas de impuestos le permite elegir si agregará impuestos a nivel de cabecera o a nivel de artículo en línea.
• En la sección Impuesto, asegúrese de hacer clic en Agregar artículo de impuesto para comenzar a agregar sus detalles de impuestos.
• Si algún artículo requiere atención antes de enviar la factura, verá la alerta en la esquina inferior izquierda. Haga clic en el triángulo naranja para ver cuáles deben ser las direcciones antes de enviar.
• Al hacer clic en Siguiente, tendrá la opción de revisar antes de enviar la factura. Si necesita realizar cambios antes de enviar, haga clic en Editar en la parte superior derecha para ir a la pantalla anterior. Si está listo para enviar, haga clic en Enviar en la esquina inferior derecha.

Nueva página de configuración

Cuando navegue a Configuración dentro de su cuenta, verá una página nueva en lugar de un menú nuevo. 

• Haga clic en [Iniciales del usuario] > Configuración para ver la página completa de la configuración de la cuenta. Esto le resultará más fácil de navegar que el menú anterior.
• Las pestañas en la parte superior de la página le permitirán desplazarse a diferentes secciones de la página Configuración. 
• ¡Eche un vistazo a las selecciones de Ajustes a su propio tiempo! Muchas de las opciones siguen siendo las mismas, algunas de las opciones actualizadas se destacan a continuación.

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Añadir funciones / Añadir usuarios

Para añadir un nuevo subusuario a su cuenta, haga clic en Gestionar usuarios en la sección Administración de cuenta de la página Configuración. La página tiene un nuevo aspecto, pero los pasos siguen siendo los mismos.

• Si añade un subusuario por primera vez, asegúrese de añadir primero una función para el usuario haciendo clic en Gestionar funciones. Primero debe crear una función con permisos para que se asigne el usuario.
• Después de crear el nuevo rol, haga clic en la flecha Atrás de su navegador para que se le redirija de nuevo a la página Opciones. Desde allí, seleccionará Gestionar usuarios para crear el nuevo usuario.
• Si necesita eliminar completamente un usuario de la cuenta, puede Desactivar el usuario. Esto no permitirá que se restablezcan en un momento posterior.
• Si desea desactivar temporalmente un usuario, puede Revocar su acceso y restaurarlo en cualquier momento.

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Actualizaciones de notificaciones

En la página Configuración, puede navegar a Notificaciones para actualizar las preferencias y añadir direcciones de correo electrónico.

• Puede hacer clic en la flecha desplegable junto a Notificaciones de Network para saltar a diferentes secciones de la página Notificaciones.
• Todas sus notificaciones ahora están en un solo lugar, por lo que no tendrá que navegar a diferentes áreas para realizar modificaciones.
• Asegúrese de hacer clic en el botón Editar en la esquina superior derecha antes de realizar cambios. A continuación, haga clic en Guardar.