Контракт используется во многих местах SAP Ariba, можете ли вы объяснить различные значения или приложения?

 Что такое контракт:

Контракт — это соглашение, которое многократно определяет условия закупки товаров и услуг с течением времени, обычно включает цены, предполагаемую или максимальную общую стоимость, скидки и период времени.

В решениях SAP Ariba существуют различные проекты, используемые для запроса, управления, проверки, согласования, утверждения и хранения контракта.

В SAP Ariba Contract Management для инициирования процесса заключения договора можно использовать запрос контракта (CRW). Это тип проекта, который может включать причину нового контракта, подробные данные вовлечения, задачи и утверждения. Рабочая область контракта (CW) — это проект SAP Ariba, используемый для создания или хранения юридических контрактов и включающий информацию о контракте, документах контракта и членах проектной группы. Проект может содержать задачи, необходимые для создания контракта, согласования и получения различных утверждений.

Кроме того, клиентам, использующим решения SAP Ariba Buying, может потребоваться соблюдение условий контракта.

Что такое соблюдение контракта?

• Набор функций, встроенных в SAP Ariba Buying 
• Обеспечение соответствия договорам как части транзакционной операции
• Отслеживание обязательств, эффективности поставщиков и экономии
• Разрешить простые скидки по позициям каталога
• Оптимизация процесса заготовки для повторяющихся закупок с неизвестными будущими количествами

Чтобы инициировать контракт с соблюдением контракта из рабочей области контрактов (CW), пользователи создают условия контракта, которые инициируют  запрос контракта (CR) в SAP Ariba Buying. Клиенты, имеющие SAP Ariba Buying, могут инициировать запрос на контракт (CR) только из меню создания. Запрос содержит условия расчета цен, ограничения цены и другие сведения для обеспечения соответствия требованиям. Условия контракта/запрос контракта (CR) могут иметь собственный процесс утверждения в процессах утверждения в SAP Ariba Buying.

Независимо от того, как инициируется соблюдение контракта, после отправки и утверждения запроса на контракт (CR) в решении SAP Ariba Buying создается контракт (C), т. е. в решении SAP Ariba Buying создается ваш контракт по соблюдению контракта. Контракт о соблюдении контракта (C) можно использовать для выставления счетов, если деблокирование не требуется, или использовать его для определения расчета цены для заявок, если требуется деблокирование.

Управление контрактами и соблюдение условий контрактов могут быть перегруженными при совместном использовании. Первым шагом к предоставлению нужной информации для пользователей может быть понимание терминологии SAP Ariba и ее соответствия внутренней бизнес-терминологии. Определение того, как вы хотите использовать инструменты в SAP Ariba, но и как они применяются к бизнес-пользователю, поможет избежать путаницы. 

Следующие записанные вебинары содержат дополнительные сведения для понимания рабочей области контрактов и соблюдения условий контракта в решениях SAP Ariba:

Создание рабочей области контракта и управление ею

Введение в SAP Ariba Contract Compliance | Серия веб-трансляций по соблюдению условий контрактов, часть 1

Рабочие области контрактов для закупок | Серия веб-трансляций по соблюдению условий контрактов, часть 2 из 4

Условия контракта | Серия веб-трансляций по соблюдению условий контракта, часть 3 из 4

Создание контракта для SAP Ariba Contract Compliance

SAP Ariba Buying & Invoicing: соблюдение контракта в действии

Дополнительные вебинары по другим темам, связанным с контрактами:

SAP Ariba Contracts: методы внесения изменений и поправок

Обзор документов позиций контракта (CLID)

SAP Contract Compliance: объединенные затраты

SAP Ariba Sourcing: создание контракта на основе выбора победителя

Портал ресурсов SAP Ariba Best Practice Center