O contrato é utilizado em muitos locais da SAP Ariba. Você pode explicar o significado ou os aplicativos diferentes?

 O que é um contrato:

Um contrato é um acordo que identifica condições para comprar mercadorias e serviços repetidamente ao longo do tempo, geralmente inclui preço, custo total estimado ou máximo, descontos e um período de tempo.

Nas soluções da SAP Ariba, existem diferentes projetos usados para solicitar, gerenciar, revisar, negociar, aprovar e celebrar o contrato.

No SAP Ariba Contract Management, uma Solicitação de Contrato (CRW) pode ser usada para iniciar o processo de contratação. Este é um tipo de projeto que pode incluir o motivo para um novo contrato, detalhes da tarefa, tarefas e aprovações. O espaço de trabalho do contrato (CW) é um projeto da SAP Ariba usado para criar ou armazenar contratos legais e inclui informações sobre o contrato, documentos do contrato e membros da equipe do projeto. O projeto pode conter tarefas necessárias para criar o contrato, negociar e obter várias aprovações.

Além disso, os clientes com as soluções SAP Ariba Buying podem querer usar a concordância do contrato.

O que é concordância do contrato?

• Conjunto de recursos/funções incorporados ao SAP Ariba Buying 
• Impor o cumprimento dos contratos como parte da atividade transacional
• Acompanhe os compromissos, o desempenho do fornecedor e as economias
• Permitir um desconto fácil de itens do catálogo
• Permitir um processo de suprimento melhor para compras repetidas com quantidades futuras desconhecidas

Para iniciar um contrato de concordância de contrato a partir de um espaço de trabalho do contrato (CW), os usuários criam os termos do contrato que iniciam uma  solicitação de contrato (CR) no SAP Ariba Buying. Os clientes que têm o SAP Ariba Buying só podem iniciar a solicitação de contrato (CR) diretamente a partir do menu Criar. A solicitação contém as condições de preço, os limites de preço e outros detalhes para aplicar a conformidade. Os termos do contrato/solicitação de contrato (CR) podem ter seu próprio fluxo de aprovação nos processos de aprovação no SAP Ariba Buying.

Independentemente de como a concordância do contrato é iniciada, assim que a solicitação de contrato (CR) é enviada e aprovada, o contrato (C), que é o seu contrato de concordância do contrato, é criado na solução SAP Ariba Buying. Em seguida, o Contrato de concordância do contrato (C) pode ser usado para faturar em relação a quando não é necessária nenhuma liberação ou usado para determinar a determinação do preço para requisições quando uma liberação é necessária.

A gestão de contratos e a concordância de contratos podem ser avassaladoras quando usadas em conjunto, entender a terminologia da SAP Ariba e como ela corresponde à sua terminologia comercial interna pode ser o primeiro passo para fornecer as informações certas aos usuários. Reservar tempo para definir não só como você deseja usar as ferramentas no SAP Ariba, mas também como os termos se aplicam ao usuário de negócios, ajudará a aliviar a confusão. 

Os seguintes webinars registrados fornecem detalhes adicionais para entender o espaço de trabalho do contrato e a concordância de contrato em suas soluções da SAP Ariba:

Criando e gerenciando um espaço de trabalho do contrato

Introdução ao SAP Ariba Contract Compliance | Série de webcasts sobre concordância de contratos, Parte 1

Espaços de trabalho de contratos para procurement | Série de webcasts sobre compliance de contratos, Parte 2 de 4

Termos do contrato | Série de webcasts sobre compliance de contratos, Parte 3 de 4

Criando seu contrato para o SAP Ariba Contract Compliance

SAP Ariba Buying & Invoicing: concordância do contrato em ação

Webinars adicionais para outros tópicos relacionados a contratos:

SAP Ariba Contracts: métodos de aditivos e aditivos

Visão geral de documentos de item de linha de contrato (CLID)

SAP Contract Compliance: despesas combinadas

SAP Ariba Sourcing: criando um contrato a partir de um prêmio de sourcing

Portal de recursos do centro de melhores práticas da SAP Ariba