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Gestione contratti e Contract Compliance comprendono il nome di ripetizione della terminologia. CRW vs CR, Condizioni Contrattuali vs. CR e Contratto. |
Il contratto viene utilizzato in molti punti di SAP Ariba, puoi spiegare il significato o le applicazioni diverse?
Che cos'è un contratto:
Un Contratto è un contratto che identifica le condizioni per l'acquisto ripetuto di merci e servizi nel tempo, generalmente include prezzi, costo totale stimato o massimo, sconti e un periodo di tempo.
Nelle soluzioni SAP Ariba sono presenti diversi progetti utilizzati per richiedere, gestire, rivedere, negoziare, approvare e ospitare il contratto.
In SAP Ariba Contract Management, una Richiesta di Contratto (CRW) può essere utilizzata per avviare il processo di contrattazione. Questo è un tipo di progetto che può includere il motivo di un nuovo contratto, i dettagli dell'impegno, le attività e le approvazioni. L'area di lavoro contratti è un progetto SAP Ariba utilizzato per la creazione o l'archiviazione di contratti legali e include informazioni sul contratto, sui documenti di contratto e sui membri del team di progetto. Il progetto può contenere attività necessarie per creare il contratto, negoziare e ottenere varie approvazioni.
Inoltre, i clienti delle soluzioni SAP Ariba Buying potrebbero voler utilizzare Contract Compliance.
Cos'è la conformità al contratto?
Per avviare un contratto di conformità del contratto da un'area di lavoro contratti, gli utenti creano le condizioni del contratto che avvia una richiesta di contratto in SAP Ariba Buying. I clienti che dispongono solo di SAP Ariba Buying possono avviare la richiesta di contratto direttamente dal menu Crea. La richiesta contiene le condizioni del prezzo, i limiti di prezzo e altri dettagli per applicare la conformità. Le Condizioni del contratto/Richiesta di contratto possono avere un proprio flusso di approvazione nei Processi di approvazione all'interno di SAP Ariba Buying.
Indipendentemente dal modo in cui viene avviata la conformità del contratto, una volta inviata e approvata la richiesta di contratto, viene creato il contratto (C), ossia il contratto di conformità del contratto nella soluzione SAP Ariba Buying. Il Contratto di conformità del contratto (C) può quindi essere utilizzato per la fatturazione quando non è richiesto alcun rilascio o utilizzato per determinare il prezzo delle richieste di acquisto quando è richiesto un rilascio.
Contract Management e Contract Compliance possono essere enormi se utilizzati insieme, comprendere la terminologia SAP Ariba e il modo in cui corrisponde alla terminologia aziendale interna può essere il primo passo per fornire le informazioni giuste per gli utenti. Dedicare tempo a definire non solo come si desidera utilizzare gli strumenti in SAP Ariba, ma anche come si applicano i termini per l'utente aziendale, contribuirà a ridurre la confusione.
I seguenti webinar registrati forniscono ulteriori dettagli per comprendere l'area di lavoro contratti e la conformità di contratto nelle soluzioni SAP Ariba:
Creazione e gestione di un'area di lavoro contratti
Condizioni contrattuali | Serie di webcast sulla conformità al contratto, parte 3 di 4
Creazione del contratto per SAP Ariba Contract Compliance
SAP Ariba Buying & Invoicing: Contract Compliance in azione
Ulteriori webinar per altri argomenti relativi ai contratti:
SAP Ariba Contracts: correzioni e metodi di correzione
Panoramica dei documenti di voci di contratto
SAP Contract Compliance: spesa complessiva
SAP Ariba Sourcing: creazione di un contratto da un'assegnazione di sourcing
