Le contrat est utilisé à de nombreux endroits dans SAP Ariba. Pouvez-vous expliquer la signification ou les différentes applications ?

 Qu'est-ce qu'un contrat :

Un contrat est un accord qui identifie les conditions d'achat répété de biens et de services au fil du temps. Il inclut généralement la tarification, le coût total estimé ou maximum, les remises et une période.

Dans les solutions SAP Ariba, différents projets sont utilisés pour demander, gérer, vérifier, négocier, approuver et conclure le contrat.

Dans SAP Ariba Contract Management, une demande de contrat peut être utilisée pour lancer le processus de contrat. Il s'agit d'un type de projet qui peut inclure le motif d'un nouveau contrat, les détails de l'engagement, les tâches et les approbations. L'espace de travail Contrat (CW) est un projet SAP Ariba utilisé pour créer ou stocker des contrats juridiques et inclut des informations sur le contrat, les documents contractuels et les membres de l'équipe de projet. Le projet peut contenir des tâches requises pour créer le contrat, négocier et obtenir diverses approbations.

En outre, les clients utilisant les solutions SAP Ariba Buying peuvent souhaiter utiliser la conformité au contrat.

Qu'est-ce que la conformité au contrat ?

• Ensemble de fonctionnalités/fonctions intégrées à SAP Ariba Buying 
• Appliquer la conformité aux contrats dans le cadre de l'activité transactionnelle
• Suivre les engagements, la performance des fournisseurs et les économies
• Autoriser un escompte facile pour les articles de catalogue
• Activer un meilleur processus d'approvisionnement pour les achats répétés avec des quantités futures inconnues

Pour lancer un contrat de conformité au contrat à partir d'un espace de travail Contrat, les utilisateurs créent les conditions du contrat qui déclenchent une  demande de contrat dans SAP Ariba Buying. Les clients disposant uniquement de SAP Ariba Buying peuvent lancer la demande de contrat directement à partir du menu de création. La demande contient les conditions tarifaires, les limites de prix et d'autres détails pour assurer la conformité. La demande de contrat/conditions de contrat peut avoir sa propre procédure d'approbation dans les processus d'approbation de SAP Ariba Buying.

Quelle que soit la manière dont la conformité au contrat est initiée, une fois la demande de contrat soumise et approuvée, le contrat (C), à savoir votre contrat de conformité au contrat, est créé dans votre solution SAP Ariba Buying. Le contrat de conformité au contrat (C) peut ensuite être utilisé pour facturer lorsqu'aucune commande sur contrat n'est requise ou pour déterminer la tarification des demandes d'achat lorsqu'une commande sur contrat est requise.

La gestion des contrats et la conformité des contrats peuvent être extrêmement importantes lorsqu'elles sont utilisées ensemble. La compréhension de la terminologie SAP Ariba et de la manière dont elle correspond à la terminologie de votre entreprise interne peut être la première étape pour fournir les bonnes informations aux utilisateurs. En prenant le temps de définir non seulement la manière dont vous souhaitez utiliser les outils dans SAP Ariba, mais aussi la manière dont les conditions s'appliquent pour les utilisateurs professionnels, vous éviterez toute confusion. 

Les webinaires enregistrés suivants fournissent des détails supplémentaires pour comprendre l'espace de travail Contrat et la conformité au contrat dans vos solutions SAP Ariba :

Créer et gérer un espace de travail Contrat

Introduction à SAP Ariba Contract Compliance | Série de webcasts sur la conformité au contrat, 1ère partie

Espaces de travail Contrat d'approvisionnement | Série de webcasts Conformité au contrat, Partie 2 sur 4

Conditions du contrat | Série de webcasts sur la conformité au contrat, partie 3 sur 4

Création de votre contrat pour SAP Ariba Contract Compliance

SAP Ariba Buying & Invoicing : la conformité au contrat en action

Webinaires supplémentaires pour d'autres sujets liés au contrat :

SAP Ariba Contracts : avenants et méthodes d'avenant

Présentation des documents d'articles de ligne contractuels (DALC)

SAP Contract Compliance : dépenses combinées

SAP Ariba Sourcing : création d'un contrat à partir d'une adjudication de sourcing

Portail de ressources du Centre des meilleures pratiques SAP Ariba