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Gestión de contratos y cumplimiento de contratos comprendiendo la terminología nombre de repetición. CRW vs CR, Términos del Contrato vs. CR y Contrato. |
El contrato se utiliza en muchos lugares de SAP Ariba. ¿Puede explicar los diferentes significados o aplicaciones?
Qué es un contrato:
Un contrato es un acuerdo que identifica condiciones para comprar bienes y servicios repetidamente a lo largo del tiempo, generalmente incluye precios, coste total estimado o máximo, descuentos y un período de tiempo.
En las soluciones de SAP Ariba existen diferentes proyectos utilizados para solicitar, gestionar, revisar, negociar, aprobar y alojar el contrato.
En SAP Ariba Contract Management, se puede utilizar una Solicitud de Contrato (CRW) para iniciar el proceso de contratación. Este es un tipo de proyecto que puede incluir el motivo de un nuevo contrato, los detalles del compromiso, las tareas y las aprobaciones. El área de trabajo de contrato (CW) es un proyecto de SAP Ariba que se utiliza para crear o almacenar contratos legales e incluye información sobre el contrato, los documentos de contrato y los miembros del equipo del proyecto. El proyecto puede contener tareas necesarias para crear el contrato, negociar y obtener varias aprobaciones.
Además, es posible que los clientes con las soluciones de SAP Ariba Buying deseen utilizar la conformidad de contratos.
¿Qué es el cumplimiento de contratos?
Para iniciar un contrato de conformidad de contratos desde un área de trabajo de contratos (CW), los usuarios crean las condiciones de contrato que inician una solicitud de contrato (CR) en SAP Ariba Buying. Los clientes que tienen SAP Ariba Buying solo pueden iniciar la solicitud de contrato (CR) directamente desde el menú Crear. La solicitud contiene las condiciones de determinación de precios, los límites de precio y otros detalles para hacer cumplir la conformidad. Las condiciones de contrato/solicitud de contrato (CR) pueden tener su propio flujo de aprobación en los procesos de aprobación dentro de SAP Ariba Buying.
Independientemente de cómo se inicie la conformidad de contratos, una vez que se envía la solicitud de contrato (CR) y se aprueba el contrato (C), que es su contrato de conformidad de contratos, se crea en su solución SAP Ariba Buying. El contrato de conformidad de contratos (C) se puede utilizar para facturar cuando no se requiere ninguna orden de entrega o se puede utilizar para determinar la determinación de precios para las solicitudes de compra cuando se requiere una orden de entrega.
La gestión de contratos y el cumplimiento de contratos pueden ser abrumadores cuando se utilizan juntos, ya que comprender la terminología de SAP Ariba y cómo coincide con la terminología interna de su negocio puede ser el primer paso para proporcionar la información correcta a los usuarios. Tomarse el tiempo para definir no solo cómo desea utilizar las herramientas en SAP Ariba, sino también cómo se aplican los términos para el usuario empresarial, ayudará a aliviar la confusión.
Los siguientes seminarios web grabados proporcionan detalles adicionales para comprender el área de trabajo de contratos y la conformidad de contratos en sus soluciones de SAP Ariba:
Creación y gestión de un área de trabajo de contrato
Términos del contrato | Serie de webcasts sobre cumplimiento de contratos, parte 3 de 4
Creación de su contrato para la conformidad de contratos de SAP Ariba
SAP Ariba Buying & Invoicing: cumplimiento de contratos en acción
Seminarios web adicionales para otros temas relacionados con el contrato:
SAP Ariba Contracts: Enmiendas y métodos de modificación
Resumen de documentos de artículo en línea de contrato (CLID)
SAP Contract Compliance: gasto combinado
SAP Ariba Sourcing: Creación de un contrato a partir de una adjudicación de sourcing
Portal de recursos del Centro de mejores prácticas de SAP Ariba