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Vertragsverwaltung und Vertragserfüllung verstehen den Namen der Terminologiewiederholung. CRW vs. CR, Vertragsbedingungen vs. CR und Contract. |
Der Vertrag wird an vielen Stellen in SAP Ariba verwendet. Können Sie die verschiedenen Bedeutungen oder Anwendungen erläutern?
Was ist ein Vertrag:
Ein Vertrag ist eine Vereinbarung, die Bedingungen für den wiederholten Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Laufe der Zeit identifiziert, in der Regel Preise, geschätzte oder maximale Gesamtkosten, Rabatte und einen Zeitraum umfasst.
In SAP-Ariba-Lösungen gibt es verschiedene Projekte, die verwendet werden, um den Vertrag anzufordern, zu verwalten, zu prüfen, auszuhandeln, zu genehmigen und zu erstellen.
In SAP Ariba Contract Management kann eine Vertragsanforderung (Contract Request, CRW) verwendet werden, um den Vertragsprozess zu initiieren. Dies ist eine Projektart, die den Grund für einen neuen Vertrag, Details der Verpflichtung, Aufgaben und Genehmigungen enthalten kann. Der Vertragsarbeitsbereich (Contract Workspace, CW) ist ein SAP-Ariba-Projekt, das zum Erstellen oder Speichern rechtsgültiger Verträge verwendet wird und Informationen über den Vertrag, Vertragsdokumente und Mitglieder des Projektteams enthält. Das Projekt kann Aufgaben enthalten, die erforderlich sind, um den Vertrag zu erstellen, zu verhandeln und verschiedene Genehmigungen einzuholen.
Darüber hinaus möchten Kunden mit SAP-Ariba-Buying-Lösungen möglicherweise die Vertragserfüllung verwenden.
Was ist Vertragserfüllung?
Um einen Vertragserfüllungsvertrag aus einem Vertragsarbeitsbereich zu initiieren, erstellen Benutzer die Vertragsbedingungen, die eine Vertragsanforderung in SAP Ariba Buying initiieren. Kunden, die nur SAP Ariba Buying verwenden, können die Vertragsanforderung direkt über das Menü „Erstellen“ initiieren. Die Anforderung enthält die Preisgestaltung, Preislimits und andere Details, um die Compliance durchzusetzen. Die Vertragsbedingungen/Vertragsanforderung können einen eigenen Genehmigungsablauf in den Genehmigungsprozessen in SAP Ariba Buying haben.
Unabhängig davon, wie die Vertragserfüllung initiiert wird, wird nach dem Einreichen und Genehmigen der Vertragsanforderung (C), d.h. Ihr Vertragserfüllungsvertrag, in Ihrer SAP-Ariba-Buying-Lösung erstellt. Der Vertrag zur Vertragserfüllung (C) kann dann zur Rechnungsstellung verwendet werden, wenn keine Freigabe erforderlich ist, oder zur Ermittlung der Preise für Bestellanforderungen verwendet werden, wenn eine Freigabe erforderlich ist.
Vertragsverwaltung und Vertragserfüllung können bei der gemeinsamen Verwendung überwältigend sein. Wenn Sie die SAP-Ariba-Terminologie verstehen und verstehen, wie sie mit Ihrer internen Geschäftsterminologie übereinstimmt, kann dies der erste Schritt sein, um Benutzern die richtigen Informationen bereitzustellen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, nicht nur zu definieren, wie Sie die Tools in SAP Ariba verwenden möchten, sondern auch, wie die Bedingungen für Geschäftsbenutzer gelten, wird dies Verwirrung lindern.
Die folgenden aufgezeichneten Webinare enthalten zusätzliche Details zum Verständnis des Vertragsarbeitsbereichs und der Vertragserfüllung in Ihren SAP-Ariba-Lösungen:
Erstellen und Verwalten eines Vertragsarbeitsbereichs
Einführung in SAP Ariba Contract Compliance | Webcast-Reihe zur Vertragserfüllung, Teil 1
Webcast-Reihe „Vertragsarbeitsbereiche für die Bestellabwicklung | Vertragserfüllung“, Teil 2 von 4
Vertragsbedingungen | Webcast-Reihe zur Vertragserfüllung, Teil 3 von 4
Erstellen Ihres Vertrags für SAP Ariba Contract Compliance
SAP Ariba Buying & Invoicing: Vertragserfüllung in Aktion
Zusätzliche Webinare zu anderen vertragsbezogenen Themen:
SAP Ariba Contracts: Ergänzungen und Ergänzungsmethoden
Übersicht über Dokumente mit Vertragspositionen
SAP Contract Compliance: Kombinierte Ausgaben
SAP Ariba Sourcing: Erstellen eines Vertrags aus einem Beschaffungszuschlag
