Латын Америкасы және Кариб аралдары

Мексика үшін шот ұсыну

Мексикадағы шот-фактура SAP Business Network арқылы сатып алушы ұйымдарға салық шот-фактураларын алуды, тексеруді, түрлендіруді және аударуды қамтитын электрондық шот ұсыну шешімін ұсынады.

Барлық ішкі коммерциялық транзакциялар үшін SAT өкілетті электрондық шот ұсыну процесін пайдалану үшін Servicio de Administration Tribaria (SAT) мандаттары компаниялары ретінде белгілі Мексиканың салық органы. SAT сонымен қатар Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) деп аталатын анықталған XML шот-фактура пішімін пайдалануға рұқсат береді. SAT-өкілетті электрондық шот ұсыну процесі арқылы Мексикадағы жеткізушілерде шот-фактуралар мен шот-фактураларға қажетті сандық қолтаңбаларды қамтамасыз ететін шот-фактуралар мен ұйымды жасау және құру үшін аккредиттелген электрондық шот ұсыну шешімінің провайдері болуы керек. Бұл ұйымдар Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) деп аталады.

CFDI жүктеп салу процесінің бірінші қадамында SAP Business Network CFDI құжатындағы қателерді тексереді. Тексеру кезінде қателер табылмаса, келесі қадамға өтуге болады. Алайда CFDI құжатын тексеру сәтсіз аяқталса, қателерді түзетіп, құжатты қайта жүктеп салу қажет.

CFDI шот-фактураларын жүктеп салу және жіберу процесі 4 оңай қадамнан тұрады:

1. Құқықтық тексерістер
   
2. PDF жаңарту
   
3. Құжатты толықтыру
   
4. Құжаттарды жіберу
   
   Процесті бастау үшін XML (CFDI) жүктеу керек:
5. SAP басты бетінде "..." түймесін анықтап, "Сыртқы құжат" опциясын таңдаңыз.
6. Ашылмалы мәзірден "CFDI шот-фактурасы" құжат түрін таңдаңыз, жүктеп салғыңыз келетін XML файлын таңдау үшін шолыңыз және CFDI XML файлын жүктеп салу әрекетін аяқтау үшін Қосу түймесін басыңыз.
7. XML жүктелгеннен кейін заңды тексерулер үшін Келесі түймесін басыңыз.

1-қадам: құқықтық тексерулер

Сәйкестікті қамтамасыз ету үшін негізгі тексерулер орындалады.

Мексика қосымшасын сатып алған барлық клиенттер үшін болашақ үлгі толық іске асырылғанға дейін ағымдағы тексеру қызметтері кепілдік беріледі. Барлық келісімшарттар сатып алушы талап ететін ешқандай операциясыз орындалады.

2-қадам: PDF жаңарту

SAP Business Network жүйесі төлем түбіртегін cXML құжатын сатып алушының SAP Business Network есептік жазбасында теңшелген соңғы нүктеге жасап, жібереді, егер олар жеткізушілерге әдепкі транзакция ережелерін басқару конфигурациясында ішінара немесе толық төленген шот-фактуралар үшін төлем түбіртектерін жіберуге рұқсат береді. PDF және CFDI құжаты XML құжатына тіркеледі.

Шот-фактураның PDF файлын жүктеп салуға болады. Мексика қосымшасы үшін заңды тексеру ауысымына байланысты жеткізуші CFDI құжатын жүктеп салған кезде SAP Business Network PDF жасалмайды.

3-қадам: құжатты толықтыру

Пайдаланушылар бизнес құжат сілтемелерін қосу немесе өңдеу арқылы олардың CFDI шот-фактураларын толықтыра алады.

• Тақырып деңгейінде бірнеше опция қолжетімді
• Құжат енгізілген сілтемелерді қоса cXML пішіміне түрлендіріледі.
• CFDI қосымша сегменттегі сілтемелермен жүктеуге болады

 4-қадам: құжатты жіберу

Бұл бетте кірістеріңізді соңғы тексеру және құжаттарды жіберуге болады.

Бизнес тексерулер: құжаттар жіберілгеннен кейін, олар тиісті сатып алушы теңшеген бизнес ережелер жиынына сәйкес тексеріледі. Жеткізушілер өзінің SAP Business Network шығыс қалтасында соңғы күйін көре алады.
Хабар пайда болады: құжат бизнес тексерулер үшін сәтті жіберілді. Шығыс қалтасындағы нәтижелерді көріңіз.

Шот-фактура күйін тексеру

Шот-фактуралар  қойындысын немесе Аспаптық құралдар арқылы басып, шот-фактуралардың күйін тексеріп, шот-фактураның бекітілгенін немесе қабылданбағанын анықтауға болады.

Шот-фактура қабылданбаса, шот-фактура мәліметтерін және қабылдамау себебін көру үшін шот-фактура нөмірін басыңыз.

Төлем қосымшасы

1. Құжатты таңдау (төлем қосымшасы)

a) SAP басты бетінде "Құжаттар" түймесін анықтап, "Сыртқы құжат" опциясын таңдаңыз.
b) Ашылмалы мәзірден "Электрондық төлем түбіртегі" құжат түрін таңдаңыз, жүктеп салу қажет CFDI тауып, таңдаңыз және CFDI жүктеп салуды аяқтау үшін Қосу түймесін басыңыз.
c) CFDI жүктелгеннен кейін заңды тексерулер үшін Келесі түймесін басыңыз.

2. Заңды тексерістер

• Заңды тексерулер қойындысы көрсетіледі. Жүктеп салынған төлем түбіртегінде қателер болмаса, SAP Ariba аккредиттелген серіктесінен (мысалы, EDICOM) жүктеп салынған құжаттың тексерілгені және қателер табылмағаны туралы жауап аласыз. Алайда CFDI төлем түбіртегі құжатының тексерісі сәтсіз аяқталса, қателерді түзетіп, құжатты қайта жүктеп салу қажет.

3. PDF жаңарту

Сонымен қатар пайдаланушылар PDF файлын жүктеп сала алады. Әйтпесе, жүйе жергілікті пішімге сәйкес автоматты түрде жалпы көрсетілім жасайды.

4. Құжаттарды жіберу

Төлем қосымшасы туралы ақпаратты тексеріп, Жіберу түймесін басыңыз.
Хабар пайда болады: құжат сәтті жіберілді.

Құжат клиент репозитарийінің эл. пошта мекенжайына жіберіледі.

Бразилия: шот-фактура қосымшасы

Кейбір сатып алушылар үшін Бразилиядағы материалдарды фактуралау үшін келесі нұсқаулықтар пайдаланылады.

Салық шот-фактурасы - Бразилия

Бұл функция процесі үшін жарамды болса, сатып алушымен алдын ала тексеруді ұмытпаңыз.

Материал шот-фактурасын жіберу жолы:
Шот-фактураның XML файлын invoicereceiver- ішіне жіберу
prod@ansmtp.ariba.com

Шот-фактураңыздың XML файлын ғана тіркеу қажет.
Эл. хаттың негізгі мәтінінде ештеңе жазбаңыз, себебі клиент жүйесіне тек тіркеме біріктіріледі.

SAP Business Network жеткізушілер мен клиенттерге CTE 4.00 нұсқасын пайдалануға қолдау көрсетеді. Ол үшін құрылған PDF файлы бастапқы шот-фактураны көрсететін QR кодын қамтиды. CTe 3.00 қолдау көрсетуді де жалғастыру

SAP Business Network жүйесінде шот-фактура күйін тексеру

• SAP Business Network порталына (supplier.ariba.com) жүйеге кіру және құпиясөзіңіз арқылы қол жеткізу.
• Шот-фактуралар > Шот-фактуралар тармағын басыңыз.
• Қосымша мәліметтерді көру үшін шот-фактура нөмірін басыңыз.
• Түсіндірмелердің көріну мүмкіндігі болуы үшін, тарих қойындысын басыңыз. Шот-фактураңыз қабылданбаса, сатып алушы бұл өріске қабылдамау туралы ақпаратты қоса алады.

Чили шот-фактурасының қосымшасы

Сатып алушыға тән шот-фактура нұсқаулықтарына қоса, Чили елінде шот ұсыну үшін келесі шот-фактура нұсқаулары қажет.

Шот-фактура жасау

Сатушылар стандартты SAP процесі көмегімен UI немесе cXML арқылы сатып алу тапсырыстарынан немесе сатып алу тапсырыстарынан проформа шот-фактураларын жасай алады.

 Чили шот ұсыну үшін жаңа өрістер қосылды:

 • RUT (Rol unico Tributario): Чилидің салық төлеуші идентификаторы ҚҚС-ға тең.
 • Ажыратымдылық күні: салық органы бұл ақпаратты Чили электрондық шот-фактуралар мәселесін авторизациялағаннан кейін қамтамасыз етеді.
 • Шешім нөмірі: салық органы электрондық шот-фактуралар шығаруға өкілеттік бергеннен кейін осы ақпаратты береді.
 • Экономикалық әрекет коды (GIRO): бұл клиенттің экономикалық әрекетіне қатысты. Экономикалық қызмет кодтары мен олардың сипаттамаларының ресми тізімін мына жерден қараңыз: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm
 • Экономикалық белсенділіктің сипаттамасы: бұл клиенттің экономикалық әрекетіне қатысты. Экономикалық қызмет кодтары мен олардың сипаттамаларының ресми тізімін мына жерден қараңыз: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm

SBN қызметіне маркетинг профилі артықшылықтары журналдары бар есептік жазба әкімшісі немесе маркетинг профилі артықшылығының журналдары бар пайдаланушы болған кезде, экономикалық әрекет кодтары мен сипаттамаларының тізімімен экран пайда болады және оны Маркетинг профилі бөліміндегі кейінгі кезеңде өзгертуге болады.

Ескертпелер: клиент талап ететін барлық міндетті өрістерді толтырғаныңызға көз жеткізіңіз (жұлдызшамен [*] бөлектелген). SAP Business Network жеткізушілерге шот-фактураны жасау процесі деректі тексеруден өткен жағдайда ғана шот-фактураны жасау процесімен жалғастыруға мүмкіндік береді. Әйтпесе, шот-фактура қабылданбайды және жеткізушілер оны қажетті толтырылған өрістермен қайта босату сұралады.

Электрондық салық құжаты (DTE): түбіртек және адам оқи алатын PDF

Жеткізушілер SAP Business Network жүйесінде тіркемелер ретінде заңды DTE және оқылатын PDF файлдарын ала алады.

Шот-фактура тарихы және қатені өңдеу 

• Шот-фактура процесіндегі тиісті оқиғаларды Шот-фактуралар тарихы қойындысында көруге болады.
• Шот-фактура қабылданбаған кезде, қате мәліметтерін Шот-фактуралар тарихы қойындысында көруге болады.