אמריקה הלטינית והקריביים

הנפקת חשבוניות עבור מקסיקו

הנפקת חשבוניות במקסיקו מספקת פתרון הנפקת חשבוניות אלקטרוניות הכולל קבלה, אימות, טרנספורמציה והעברת חשבוניות מס לארגונים קונים באמצעות SAP Business Network.

רשות המס של מקסיקו, המכונה Servicio de Administracion Tributaria (SAT) מחייבת חברות להשתמש בתהליך הנפקת חשבוניות אלקטרוניות מורשה SAT עבור כל העסקאות המסחריות המקומיות. SAT גם מחייב את השימוש בפורמט חשבונית XML מוגדר המכונה Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) כפורמט מסמך החשבונית המקובל היחיד. עם תהליך הנפקת חשבוניות אלקטרוניות מורשה SAT במקסיקו, לספקים במקסיקו חייב להיות ספק פתרונות של חשבוניות אלקטרוניות מוסמכות כדי ליצור חשבוניות וארגון שמקל על אספקת חתימות דיגיטליות מורשות הנדרשות עבור החשבוניות. ארגונים אלה נקראים Proveedor Autorizado de Certificación (PACs).

בשלב הראשון של תהליך העלאת CFDI, SAP Business Network בודקת שגיאות במסמך CFDI. אם לא נמצאו שגיאות במהלך האימות, תוכל להמשיך לשלב הבא. עם זאת, אם אימות מסמך CFDI נכשל, עליך לתקן את השגיאות ולהעלות את המסמך שוב.

התהליך להעלאה ושליחה של חשבוניות CFDI מורכב מ-4 שלבים פשוטים:

1. בדיקות תקינות משפטיות
   
2. עדכן PDF
   
3. העשר את המסמך
   
4. שליחת מסמכים
   
   כדי להתחיל את התהליך, עליך לטעון את ה-XML (CFDI):
5. בדף הבית של SAP, זהה את הלחצן "..." ובחר "מסמך חיצוני".
6. בחר את סוג המסמך "חשבונית CFDI" מתפריט הגלילה, עיין כדי לבחור את ה-XML שברצונך להעלות, ולחץ על הוסף כדי להשלים את העלאת CFDI XML.
7. לאחר טעינת ה-XML, לחץ על הבא לבדיקות תקינות משפטיות.

שלב 1: בדיקות תקינות משפטיות

בדיקות תקינות בסיסיות מבוצעות כדי להבטיח עקביות.

עבור כל הלקוחות שרכשו את היישום הנוסף של מקסיקו, שירותי האימות הנוכחיים יובטחו עד שהמודל העתידי ייושם במלואו. כל החוזים יכובדו ללא כל פעולה הנדרשת על ידי הקניין.

שלב 2: עדכון PDF

SAP Business Network יוצרת ושולחת את מסמך cXML של קבלת התשלום לנקודת הקצה שהוגדרה בחשבון SAP Business Network של הקניין אם היא הפעילה את הכלל אפשר לספקים לשלוח קבלות תשלום עבור חשבוניות ששולמו במלואן או בחלקן ב ניהול תצורה כללי תנועה בברירת מחדל. מסמך ה-PDF ומסמך ה-CFDI מצורפים למסמך ה-XML.

ניתן להעלות את קובץ ה-PDF של החשבונית שלך. עקב מעבר האימות המשפטי ליישום הנוסף של מקסיקו, SAP Business Network לא תיצור קובץ PDF כאשר ספק מעלה מסמך CFDI.

שלב 3: העשר את המסמך

משתמשים יכולים להעשיר את חשבוניות ה-CFDI שלהם על-ידי הוספה או עריכה של סימוכין למסמכים עסקיים.

• ישנן מספר אפשרויות זמינות ברמת הכותרת
• המסמך עובר טרנספורמציה ל-cXML כולל הסימוכין שהוזנו.
• ניתן לטעון את ה-CFDI עם סימוכין במקטע ה-Addenda

 שלב 4: שלח את המסמך

בדף זה, תוכל לבצע סקירה סופית של הקלטים שלך ולהגיש את המסמכים שלך.

בדיקות תקינות עסקיות: לאחר הגשת המסמכים, הם מאומתים מול סט הכללים העסקיים שתצורתו נקבעה על-ידי הקניין המתאים. ספקים יכולים לראות את הסטאטוס הסופי בתיבת הדואר היוצא שלהם ב-SAP Business Network.
הודעה תופיע באומרה: המסמך נשלח בהצלחה לאימותים עסקיים. ראה את התוצאות בתיקיית הפלט.

בדוק סטאטוס חשבונית

בלחיצה על הלשונית חשבוניות  או על-ידי שימוש בשולחן העבודה, תוכל לבדוק את סטאטוס החשבוניות ולזהות אם החשבונית אושרה או נדחתה.

אם החשבונית נדחתה, לחץ על מספר החשבונית כדי להציג את פרטי החשבונית ואת הסיבה לדחייה.

השלמת תשלום

1. בחר מסמך (השלמת תשלום)

א) בדף הבית של SAP, זהה את הלחצן 'מסמכים' ובחר 'מסמך חיצוני'.
ב) בחר את סוג המסמך "קבלת תשלום אלקטרונית" מתפריט הגלילה, מצא ובחר את ה-CFDI שברצונך להעלות, ולחץ על הוסף כדי להשלים את העלאת ה-CFDI.
ג) לאחר טעינת ה-CFDI, לחץ על הבא לבדיקות משפטיות.

2. בדיקות תקינות משפטיות

• הלשונית בדיקות תקינות משפטיות מוצגת. אם קבלת התשלום שהועלתה לא מכילה שגיאות, תקבל תגובה מהשותף המוסמך של SAP Ariba (לדוגמה, EDICOM) שהמסמך שהועלה אומת ולא נמצאו שגיאות. עם זאת, אם אימות מסמך קבלת התשלום CFDI נכשל, עליך לתקן את השגיאות ולהעלות את המסמך שוב.

3. עדכן PDF

אופציונאלית, משתמשים יכולים להעלות את קובץ ה-PDF שלהם. אחרת, המערכת יוצרת אוטומטית ייצוג גנרי לפי הפריסה המקומית.

4. שלח מסמכים

סקור את המידע על היישום הנוסף לתשלום ולחץ על שלח.
הודעה תופיע באומרה: המסמך נשלח בהצלחה.

המסמך יישלח לכתובת הדוא"ל של מאגר הלקוח

נספח חשבונית ברזילאי

הקווים המנחים הבאים משמשים להנפקת חשבוניות לחומרים בברזיל, עבור חלק מהקניינים.

הנפקת חשבוניות מס - ברזיל

זכור לבדוק עם הקניין שלך לפני כן אם מאפיין זה חוקי עבור התהליך שלו.

כיצד לשלוח את חשבונית החומר שלך:
שלח את ה-XML של החשבונית שלך אל invoicereceiver-
prod@ansmtp.ariba.com

עליך לצרף רק את קובץ ה-XML של החשבונית שלך.
אל תכתוב דבר בגוף הדוא"ל, מכיוון שרק הקובץ המצורף ישולב במערכת הלקוח.

SAP Business Network תומכת בספקים ובלקוחות להשתמש בגרסת CTE 4.00. קובץ ה-PDF שנוצר עבורו מכיל קוד QR שמציג את החשבונית המקורית. ממשיך לתמוך גם בגרסת CTe 3.00

בדוק סטאטוס חשבונית ב-SAP Business Network

• גש לפורטל SAP Business Network (supplier.ariba.com) בכניסה ובסיסמה שלך.
• לחץ על חשבוניות > חשבוניות.
• לחץ על מספר החשבונית כדי להציג פרטים נוספים.
• לחץ על לשונית ההיסטוריה כדי לקבל נראות של ההערות. אם החשבונית שלך נדחתה, הקניין יכול לכלול מידע על דחייה בשדה זה.

נספח חשבונית צ'יליאני

הקווים המנחים הבאים של חשבונית נדרשים להנפקת חשבונית בצ'ילה, בנוסף לקווים המנחים של חשבונית ייחודיים לקניין.

יצירת חשבונית

ספקים יכולים ליצור חשבוניות פרופורמה מהזמנות רכש או הזמנות שאינן הזמנות רכש באמצעות ממשק המשתמש או cXML, באמצעות תהליך SAP תקני.

 שדות חדשים נוספו עבור הנפקת חשבוניות בצ'ילה:

 • RUT (Rol Оnico Tributario): זיהוי משלם המיסים הצ'יליאני שווה ערך למע"מ.
 • תאריך פתרון: רשות המס מספקת את המידע הזה לאחר אישור הבעיה של חשבוניות אלקטרוניות בצ'ילה.
 • מספר פתרון: רשות המס מספקת את המידע הזה לאחר אישור הנפקה של חשבוניות אלקטרוניות.
 • קוד פעילות כלכלית (GIRO): זה קשור לפעילות הכלכלית של הלקוח. לרשימה רשמית של קודי פעילות כלכלית ותיאוריהם, ראה: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm
 • תיאור הפעילות הכלכלית: הדבר קשור לפעילות הכלכלית של הלקוח. לרשימה רשמית של קודי פעילות כלכלית ותיאוריהם, ראה: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm

כאשר מנהל חשבון או משתמש עם הרשאות פרופיל שיווק מתחבר ל-SBN, יופיע מסך עם רשימת הקודים והתיאורים של פעילות כלכלית. וניתן לשנות אותו בשלב מאוחר יותר מהמקטע פרופיל שיווק

הערות: הקפד למלא את כל שדות החובה הנדרשים על-ידי הלקוח (מודגש בכוכבית [*]). SAP Business Network מאפשרת לספקים להמשיך בתהליך יצירת החשבונית רק אם תהליך יצירת החשבונית עובר את בדיקת התקינות של הנתונים. אחרת, החשבונית נדחתה והספקים מתבקשים להנפיק אותה מחדש בשדות הנדרשים שמולאו.

קבלת מסמך מס אלקטרוני (DTE) ו-PDF קריא עבור בני אדם

ספקים יכולים לקבל קובצי DTE משפטיים וקובצי PDF קריאים כקבצים מצורפים ב-SAP Business Network.

היסטוריית חשבוניות וטיפול בשגיאות 

• ניתן להציג אירועים רלוונטיים בתהליך החשבונית בלשונית היסטוריית חשבוניות.
• כאשר חשבונית נדחית, ניתן להציג פרטי שגיאה בלשונית היסטוריית חשבוניות.