Λατινική Αμερική & Καραϊβική

Τιμολόγηση για Μεξικό

Η Τιμολόγηση στο Μεξικό παρέχει μία λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης που περιλαμβάνει παραλαβή, επαλήθευση, μετατροπή και διαβίβαση τιμολογίων φόρου σε οργανισμούς αγορών μέσω του SAP Business Network.

Η φορολογική αρχή του Μεξικού, γνωστή ως Servicio de Administracion Tributaria (SAT) δίνει εντολή στις εταιρείες να χρησιμοποιήσουν την εξουσιοδοτημένη από το SAT διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για όλες τις εγχώριες εμπορικές συναλλαγές. Το SAT επίσης επιβάλλει τη χρήση μίας καθορισμένης μορφής τιμολογίου XML γνωστή ως Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ως η μόνη αποδεκτή μορφή παραστατικού τιμολογίου. Με την εξουσιοδοτημένη από SAT διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο Μεξικό, οι προμηθευτές στο Μεξικό πρέπει να έχουν πιστοποιημένο πάροχο λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης για να δημιουργήσουν και να δημιουργήσουν τιμολόγια και έναν οργανισμό που θα διευκολύνει την παροχή εξουσιοδοτημένων ψηφιακών υπογραφών που απαιτούνται για τα τιμολόγια. Αυτές οι οργανώσεις ονομάζονται Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

Στο πρώτο βήμα της διαδικασίας φόρτωσης CFDI, το SAP Business Network ελέγχει για σφάλματα στο έγγραφο CFDI. Αν δεν βρεθούν σφάλματα κατά την επαλήθευση, μπορείτε να συνεχίσετε με το επόμενο βήμα. Ωστόσο, αν η επαλήθευση εγγράφου CFDI αποτύχει, πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα και να φορτώσετε ξανά το έγγραφο.

Η διαδικασία φόρτωσης και αποστολής τιμολογίων CFDI αποτελείται από 4 εύκολα βήματα:

1. Νομικές Επικυρώσεις
   
2. Ενημέρωση PDF
   
3. Εμπλουτισμός Εγγραφής
   
4. Αποστολή Εγγράφων
   
   Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να φορτώσετε το XML (CFDI):
5. Στην αρχική σελίδα SAP, αναγνωρίστε το κουμπί "..." και επιλέξτε "Εξωτερικό Έγγραφο".
6. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου "Τιμολόγιο CFDI" από το πτυσσόμενο μενού, αναζητήστε το XML που θέλετε να φορτώσετε και πατήστε Προσθήκη για να ολοκληρώσετε την φόρτωση CFDI XML.
7. Μόλις το XML φορτωθεί, πατήστε Επόμενο για νομικές επικυρώσεις.

Βήμα 1: Νομικές Επικυρώσεις

Οι βασικές επικυρώσεις εκτελούνται για να διασφαλιστεί η συνέπεια.

Για όλους τους πελάτες που έχουν αγοράσει το πρόσθετο για το Μεξικό, οι τρέχουσες υπηρεσίες επικύρωσης θα είναι εγγυημένες μέχρι να υλοποιηθεί πλήρως το μελλοντικό μοντέλο. Όλες οι συμβάσεις θα τηρηθούν χωρίς καμία ενέργεια που απαιτείται από τον αγοραστή.

Βήμα 2: Ενημέρωση PDF

Το SAP Business Network δημιουργεί και αποστέλλει το έγγραφο cXML απόδειξης πληρωμής στο τελικό σημείο που διαμορφώθηκε στον λογαριασμό SAP Business Network του αγοραστή αν έχει ενεργοποιήσει τον κανόνα Να επιτρέπεται στους προμηθευτές να στέλνουν αποδείξεις πληρωμής για μερικώς ή πλήρως εξοφλημένα τιμολόγια στην Διαχείριση Διαμόρφωση Προεπιλεγμένοι Κανόνες Συναλλαγής. Το PDF και το έγγραφο CFDI επισυνάπτονται στο έγγραφο XML.

Μπορείτε να φορτώσετε το PDF τιμολογίου σας. Λόγω της μετάβασης νομικής επικύρωσης για το Πρόσθετο του Μεξικού, το SAP Business Network δεν θα δημιουργεί PDF όταν ένας προμηθευτής φορτώνει ένα έγγραφο CFDI.

Βήμα 3: Εμπλουτισμός του εγγράφου

Οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν τα τιμολόγιά τους CFDI προσθέτοντας ή επεξεργάζοντας αναφορές επιχειρηματικού εγγράφου.

• Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες επιλογές σε επίπεδο κεφαλίδας
• Το έγγραφο μετατρέπεται σε cXML συμπεριλαμβανομένων των καταχωρισμένων αναφορών.
• Το CFDI μπορεί να φορτωθεί με αναφορές στο τμήμα Addenda

 Βήμα 4: Υποβολή του εγγράφου

Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να εκτελέσετε έναν τελικό έλεγχο των καταχωρήσεών σας και να υποβάλετε τα έγγραφά σας.

Επιχειρηματικές επικυρώσεις: Μετά την υποβολή των εγγράφων, επικυρώνονται ως προς το σύνολο των επιχειρηματικών κανόνων που διαμορφώθηκαν από τον αντίστοιχο αγοραστή. Οι προμηθευτές μπορούν να δουν την τελική κατάσταση στα Εξερχόμενά τους στο SAP Business Network.
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα λέει: Το έγγραφο υποβλήθηκε επιτυχώς για επιχειρηματικές επικυρώσεις. Δείτε τα αποτελέσματα στον φάκελο εξόδου.

Ελεγχος Κατάστασης Τιμολογίου

Πατώντας στην καρτέλα Τιμολόγια  ή χρησιμοποιώντας το Πεδίο Εργασίας, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση των τιμολογίων και να αναγνωρίσετε αν το τιμολόγιο Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε.

Αν το τιμολόγιο απορρίφθηκε, πατήστε στον αριθμό τιμολογίου για να δείτε τα στοιχεία τιμολογίου και την αιτία απόρριψης.

Συμπλήρωμα Πληρωμής

1. Επιλογή Εγγράφου (Συμπλήρωμα Πληρωμής)

α) Στην αρχική σελίδα SAP, προσδιορίστε το κουμπί "Έγγραφα" και επιλέξτε "Εξωτερικό Έγγραφο".
β) Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου "Απόδειξη Ηλεκτρονικής Πληρωμής" από το πτυσσόμενο μενού, βρείτε και επιλέξτε το CFDI που θέλετε να φορτώσετε και πατήστε Προσθήκη για να ολοκληρώσετε τη φόρτωση CFDI.
γ) Μόλις το CFDI φορτωθεί, πατήστε Επόμενο για νομικούς ελέγχους.

2. Νομικές Επικυρώσεις

• Η καρτέλα Νομικές Επικυρώσεις εμφανίζεται. Αν η φορτωμένη απόδειξη πληρωμής δεν περιέχει σφάλματα, θα λάβετε μια απάντηση από τον πιστοποιημένο συνεργάτη του SAP Ariba (για παράδειγμα, EDICOM) ότι το φορτωμένο έγγραφο επαληθεύτηκε και ότι δεν βρέθηκαν σφάλματα. Ωστόσο, αν η επαλήθευση του παραστατικού απόδειξης πληρωμής CFDI αποτύχει, πρέπει να διορθώσετε τα σφάλματα και να φορτώσετε ξανά το έγγραφο.

3. Ενημέρωση PDF

Προαιρετικά, οι χρήστες μπορούν να φορτώσουν το PDF τους. Διαφορετικά, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια γενική αναπαράσταση σύμφωνα με την τοπική διάταξη.

4. Αποστολή Εγγράφων

Ελέγξτε τις πληροφορίες σχετικά με το Πρόσθετο Πληρωμής και πατήστε Υποβολή.
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα λέει: Έγγραφο στάλθηκε με επιτυχία.

Το έγγραφο θα σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποθετηρίου του πελάτη.

Παράρτημα Τιμολογίου Βραζιλίας

Οι ακόλουθες οδηγίες χρησιμοποιούνται για την τιμολόγηση υλικών στη Βραζιλία, για ορισμένους αγοραστές.

Τιμολόγηση Φόρου Βραζιλία

Θυμηθείτε να ελέγξετε με τον αγοραστή σας εκ των προτέρων εάν αυτό το χαρακτηριστικό είναι έγκυρο για τη διαδικασία τους.

Πώς να στείλετε το τιμολόγιο υλικού σας:
Στείλτε το XML του τιμολογίου σας στο invoiceeceiver-
prod@ansmtp.ariba.com

Πρέπει μόνο να επισυνάψετε το αρχείο XML του τιμολογίου σας.
Μην γράφετε τίποτα στο σώμα του email, καθώς μόνο το συνημμένο θα ενσωματωθεί στο σύστημα του πελάτη.

Το SAP Business Network υποστηρίζει προμηθευτές και πελάτες να χρησιμοποιήσουν την έκδοση CTE 4.00. Το PDF που δημιουργήθηκε για αυτό περιέχει έναν κωδικό QR που εμφανίζει το αρχικό τιμολόγιο. Συνεχίζει επίσης να υποστηρίζει την έκδοση CTe 3.00

Ελέγξτε την κατάσταση τιμολογίου στο SAP Business Network

• Ανοίξτε την πύλη SAP Business Network (supplier.ariba.com) με την σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασής σας.
• Πατήστε Τιμολόγια > Τιμολόγια.
• Πατήστε στον αριθμό τιμολογίου για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.
• Πατήστε στην καρτέλα ιστορικού για να έχετε ορατότητα των σχολίων. Αν το τιμολόγιό σας απορριφθεί, ο αγοραστής μπορεί να συμπεριλάβει πληροφορίες απόρριψης σε αυτό το πεδίο.

Παράρτημα Τιμολογίου Χιλής

Οι ακόλουθες οδηγίες Τιμολογίου απαιτούνται για τιμολόγηση στη Χιλή, επιπρόσθετα με τις οδηγίες Τιμολογίου συγκεκριμένου αγοραστή.

Δημιουργία Τιμολογίου

Οι πωλητές μπορούν να δημιουργήσουν τιμολόγια proforma από PO ή μη PO μέσω του UI ή cXML, χρησιμοποιώντας την πρότυπη διαδικασία SAP.

 Νέα πεδία προστέθηκαν για τιμολόγηση Χιλής:

 • RUT (Rol Único Tributario): το ID του Χιλιανού φορολογούμενου ισοδυναμεί με ΦΠΑ.
 • Ημερομηνία επίλυσης: η φορολογική αρχή παρέχει αυτές τις πληροφορίες αφού εξουσιοδοτήσει την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στη Χιλή.
 • Αριθμός επίλυσης: η φορολογική αρχή παρέχει αυτές τις πληροφορίες αφού εξουσιοδοτήσει την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
 • Κωδικός οικονομικής δραστηριότητας (GIRO): σχετίζεται με την οικονομική δραστηριότητα του πελάτη. Για επίσημο κατάλογο των κωδικών οικονομικής δραστηριότητας και των περιγραφών τους, βλ.: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm
 • Περιγραφή της οικονομικής δραστηριότητας: αυτό σχετίζεται με την οικονομική δραστηριότητα του πελάτη. Για επίσημο κατάλογο των κωδικών οικονομικής δραστηριότητας και των περιγραφών τους, βλ.: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm

Όταν ένας διαχειριστής λογαριασμού ή χρήστης με προνόμιο Προφίλ Μάρκετινγκ συνδεθεί στο SBN, μια οθόνη θα εμφανιστεί με τη λίστα κωδικών οικονομικής δραστηριότητας και περιγραφών. και μπορεί να αλλάξει σε μεταγενέστερο στάδιο από την ενότητα Προφίλ Μάρκετινγκ.

Σημειώσεις: Βεβαιωθείτε ότι συμπληρώσατε όλα τα υποχρεωτικά πεδία που απαιτούνται από τον πελάτη (επισημαίνονται με αστερίσκο [*]). Το SAP Business Network επιτρέπει στους προμηθευτές να συνεχίσουν με τη διαδικασία δημιουργίας τιμολογίου μόνο αν η διαδικασία δημιουργίας τιμολογίου περάσει την επαλήθευση δεδομένων. Διαφορετικά, το τιμολόγιο απορρίπτεται και οι προμηθευτές καλούνται να το επανεκδώσουν με τα υποχρεωτικά πεδία συμπληρωμένα.

Απόδειξη Ηλεκτρονικού Εγγράφου Φόρου (DTE) και Ανθρώπινο Αναγνώσιμο PDF

Οι προμηθευτές μπορούν να αποκτήσουν νομικά PDFs αναγνώσιμα από άνθρωπο και DTE ως συνημμένα στο SAP Business Network.

Ιστορικό Τιμολογίων & Διαχείριση Σφαλμάτων 

• Σχετικά γεγονότα στη διαδικασία τιμολόγησης μπορούν να προβληθούν στην καρτέλα Ιστορικό Τιμολογίων.
• Όταν ένα τιμολόγιο απορριφθεί, οι λεπτομέρειες σφάλματος μπορούν να προβληθούν στην καρτέλα Ιστορικό Τιμολογίων.