أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي

تحرير الفواتير للمكسيك

توفر عملية تحرير الفواتير في المكسيك حلاً إلكترونيًا لتحرير الفواتير يتضمن استلام الفواتير الضريبية والتحقق من صحتها وتحويلها وإرسالها إلى مؤسسات الشراء من خلال SAP Business Network.

تفوض السلطة الضريبية في المكسيك، المعروفة باسم Servicio de Administracion Tributaria (SAT)، الشركات باستخدام عملية تحرير الفواتير الإلكترونية المعتمدة بواسطة SAT لجميع المعامَلات التجارية المحلية. كما تفرض SAT استخدام تنسيق فاتورة XML محدد يعرف باسم Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) باعتباره تنسيق مستند الفاتورة الوحيد المقبول. مع عملية تحرير الفواتير الإلكترونية المعتمدة من SAT في المكسيك، يجب أن يكون لدى المورِّدين في المكسيك مزوِّد حل تحرير فواتير إلكتروني معتمد لإنشاء الفواتير وإنشاء فواتير ومنظمة تسهل توفير توقيعات رقمية معتمدة مطلوبة للفواتير. ويطلق على هذه المنظمات اسم Proveedor Autorizado de Certificación (PACs).

في الخطوة الأولى من عملية تحميل CFDI، تتحقق SAP Business Network من وجود أخطاء في مستند CFDI. إذا لم يتم العثور على أخطاء أثناء التحقق من الصحة، فيمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية. ومع ذلك، إذا فشل التحقق من صحة مستند CFDI، فيجب عليك تصحيح الأخطاء وتحميل المستند مرة أخرى.

تتكون عملية تحميل فواتير CFDI وإرسالها من 4 خطوات سهلة:

1. عمليات التحقق من الصحة القانونية
   
2. تحديث PDF
   
3. تعزيز المستند
   
4. إرسال مستندات
   
   لبدء العملية، تحتاج إلى تحميل XML (CFDI):
5. في صفحة SAP الرئيسية، حدد الزر "..." وحدد "المستند الخارجي".
6. حدد نوع المستند "فاتورة CFDI" من القائمة المنسدلة، وقم بالاستعراض لتحديد XML الذي تريد تحميله، وانقر فوق إضافة لإكمال تحميل CFDI XML.
7. بمجرد تحميل XML، انقر فوق التالي لعمليات التحقق من الصحة القانونية.

الخطوة 1: عمليات التحقق من الصحة القانونية

يتم تنفيذ عمليات التحقق من الصحة الأساسية لضمان الاتساق.

بالنسبة لجميع العملاء الذين اشتروا البرنامج الإضافي للمكسيك، سيتم ضمان خدمات التحقق من الصحة الحالية حتى يتم تطبيق النموذج المستقبلي بالكامل. سيتم تكريم جميع العقود دون أي إجراء يتطلبه المشتري.

الخطوة 2: تحديث PDF

تقوم SAP Business Network بإنشاء مستند cXML لإيصال الدفع وإرساله إلى نقطة النهاية المكوَّنة في حساب SAP Business Network للمشتري إذا قاموا بتمكين القاعدة السماح للمورِّدين بإرسال إيصالات الدفع للفواتير المدفوعة جزئيًا أو كليًا في الإدارة التكوين قواعد المعامَلات الافتراضية. يتم إرفاق مستند PDF وCFDI بمستند XML.

يمكنك تحميل ملف PDF للفاتورة الخاص بك. بسبب تحول التحقق من الصحة القانوني للبرنامج الإضافي للمكسيك، لن تقوم SAP Business Network بإنشاء ملف PDF عند تحميل المورِّد لمستند CFDI.

الخطوة 3: تعزيز المستند

يمكن للمستخدمين تعزيز فواتير CFDI الخاصة بهم من خلال إضافة مراجع مستندات الأعمال أو تحريرها.

• تتوفر خيارات متعددة على مستوى المقدمة
• يتم تحويل المستند إلى cXML بما في ذلك المراجع المُدخلة.
• يمكن تحميل CFDI مع المراجع في المقطع الإضافي

 الخطوة 4: تقديم المستند

في هذه الصفحة، يمكنك إجراء مراجعة نهائية لإدخالاتك وتقديم مستنداتك.

عمليات التحقق من صحة الأعمال: بعد تقديم المستندات، يتم التحقق من صحتها مقابل مجموعة قواعد الأعمال المكوَّنة بواسطة المشتري المقابل. يمكن للمورِّدين الاطلاع على الحالة النهائية في صندوق الصادر الخاص بهم في SAP Business Network.
ستظهر رسالة تقول: تم تقديم المستند بنجاح لعمليات التحقق من صحة الأعمال. راجع النتائج في مجلد الإخراج.

فحص حالة الفاتورة

بالنقر فوق علامة التبويب الفواتير  أو باستخدام منضدة العمل ، يمكنك مراجعة حالة الفواتير وتحديد ما إذا كانت الفاتورة معتمدة أم مرفوضة.

إذا تم رفض الفاتورة، فانقر فوق رقم الفاتورة لعرض تفاصيل الفاتورة وسبب الرفض.

تكملة الدفع

1. تحديد المستند (تكملة الدفع)

أ) في صفحة SAP الرئيسية، حدد زر "المستندات" وحدد "المستند الخارجي".
ب) حدد نوع المستند "إيصال الدفع الإلكتروني" من القائمة المنسدلة، وابحث عن CFDI الذي تريد تحميله وحدده، وانقر فوق إضافة لإكمال تحميل CFDI.
ج) بمجرد تحميل CFDI، انقر فوق التالي للفحوصات القانونية.

2. عمليات التحقق القانوني

• يتم عرض علامة تبويب عمليات التحقق من الصحة القانونية. إذا كان إيصال الدفع الذي تم تحميله لا يحتوي على أي أخطاء، فستتلقى ردًا من الشريك المعتمد لـ SAP Ariba (على سبيل المثال، EDICOM) بأنه تم التحقق من صحة المستند الذي تم تحميله وأنه لم يتم العثور على أخطاء. ومع ذلك، إذا فشل التحقق من صحة مستند إيصال دفع CFDI، فيجب عليك تصحيح الأخطاء وتحميل المستند مرة أخرى.

3. تحديث ملف PDF

اختياريًا، يمكن للمستخدمين تحميل ملفات PDF الخاصة بهم. بخلاف ذلك، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تمثيل عام وفقًا للمخطط المحلي.

4. إرسال المستندات

راجع المعلومات حول البرنامج الإضافي للدفع وانقر فوق تقديم.
ستظهر رسالة تقول: تم إرسال المستند بنجاح.

سيتم إرسال المستند إلى عنوان البريد الإلكتروني لمستودع العميل.

ملحق الفاتورة البرازيلية

تُستخدم الإرشادات التالية لتحرير فواتير المواد في البرازيل لبعض المشترين.

تحرير فواتير الضرائب - البرازيل

تذكر التحقق مع المشتري مسبقًا مما إذا كانت هذه الميزة صالحة لعمليتهم.

كيفية إرسال فاتورة المادة الخاصة بك:
أرسل XML الخاص بالفاتورة الخاصة بك إلى مستلم الفاتورة-
prod@ansmtp.ariba.com

ما عليك سوى إرفاق ملف XML الخاص بالفاتورة الخاصة بك.
لا تكتب أي شيء في نص البريد الإلكتروني، حيث سيتم دمج المرفق فقط في نظام العميل.

تدعم SAP Business Network المورِّدين والعملاء لاستخدام CTE الإصدار 4.00. يحتوي PDF المنشأ له على رمز الاستجابة السريعة (QR) الذي يعرض الفاتورة الأصلية. الاستمرار أيضًا في دعم إصدار CTe 3.00

فحص حالة الفاتورة في SAP Business Network

• يمكنك الوصول إلى بوابة SAP Business Network (supplier.ariba.com) باستخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك.
• انقر فوق الفواتير > الفواتير.
• انقر فوق رقم الفاتورة لعرض مزيد من التفاصيل.
• انقر فوق علامة تبويب السجل لعرض التعليقات. إذا تم رفض فاتورتك، فيمكن للمشتري تضمين معلومات الرفض في هذا الحقل.

ملحق الفاتورة التشيلية

إرشادات الفاتورة التالية مطلوبة لتحرير الفواتير في تشيلي، بالإضافة إلى إرشادات الفاتورة الخاصة بالمشتري.

إنشاء فاتورة

يمكن للبائعين إنشاء فواتير أولية من أوامر شراء أو بدون أوامر شراء من خلال واجهة المستخدم أو cXML، باستخدام عملية SAP القياسية.

 تمت إضافة حقول جديدة لتحرير الفواتير لشيلي:

 • RUT (Rol Unico Tributario): معرف دافع الضرائب التشيلي المكافئ لضريبة القيمة المضافة.
 • تاريخ الحل: تقدم السلطة الضريبية هذه المعلومات بعد التصريح بإصدار الفواتير الإلكترونية في تشيلي.
 • رقم القرار: تقوم السلطة الضريبية بتوفير هذه المعلومات بعد التصريح بإصدار الفواتير الإلكترونية.
 • كود النشاط الاقتصادي (GIRO): يرتبط ذلك بالنشاط الاقتصادي للعميل. للاطلاع على قائمة رسمية برموز الأنشطة الاقتصادية وأوصافها، راجع: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm
 • وصف النشاط الاقتصادي: يرتبط ذلك بالنشاط الاقتصادي للعميل. للاطلاع على قائمة رسمية برموز الأنشطة الاقتصادية وأوصافها، راجع: http://www.sii.cl/catastro/codigos.htm

عندما يسجل مسؤول حساب أو مستخدم لديه امتياز ملف تعريف التسويق الدخول إلى SBN، ستظهر شاشة بقائمة أوصاف ورموز الأنشطة الاقتصادية. ويمكن تغييرها في مرحلة لاحقة من قسم ملف تعريف التسويق

ملاحظات: تأكد من إكمال جميع الحقول الإلزامية المطلوبة من العميل (مميزة بعلامة نجمية [*]). تسمح SAP Business Network للمورِّدين بمتابعة عملية إنشاء الفواتير فقط إذا اجتازت عملية إنشاء الفاتورة التحقق من صحة البيانات. بخلاف ذلك، يتم رفض الفاتورة وتتم مطالبة المورِّدين بإعادة إصدارها بالحقول المطلوبة المملوءة.

استلام المستند الضريبي الإلكتروني (DTE) وPDF القابل للقراءة بواسطة الإنسان

يمكن للمورِّدين الحصول على المستندات الضريبية الإلكترونية القانونية وملفات PDF القابلة للقراءة كمرفقات في SAP Business Network.

معالجة الأخطاء وسجل الفاتورة 

• يمكن عرض الأحداث ذات الصلة في عملية الفاتورة في علامة التبويب سجل الفاتورة.
• عند رفض فاتورة، يمكن عرض تفاصيل الخطأ في علامة التبويب سجل الفاتورة.