| |
Специфічні додаткові інструкції на країну/регіон
Дізнайтеся, як SAP Business Network адаптує деякі поля та правила для дотримання правових норм у вашій країні.
Азіатсько-Тихоокеанський регіон, Японія
 Австралія
Автоматично фактурувати за надходженнями товарів
Якщо ваш клієнт підтримує функцію автоматичного виставлення рахунків-фактур, ви зможете ввімкнути її у своєму обліковому записі SAP Business Network. Ця функція підтримується лише для клієнтів і постачальників, розташованих у США або Австралії. Постачальники повинні надати згоду на автоматичне створення рахунків-фактур. Щоб отримати згоду, виконайте наступні кроки:
- У спадному меню Настройки компанії виберіть Відносини з клієнтом.
- Якщо ця опція доступна, клацніть Автоматичне прийняття рахунків-фактур.
- Знайдіть свого клієнта у спадному меню Дії та виберіть Підтвердити автоматичне створення рахунка-фактури.
Нотатка. Податковий ідентифікатор вашої компанії є обов’язковим в рахунках-фактурах і необхідний для того, щоб сповіщення про надходження товарів конвертувалося в податкову накладну. Додайте податковий ідентифікатор у розділі «Податковий ідентифікатор» в розділі «Налаштування мережі» в розділі «Оформлення електронних рахунків-фактур».
Після ввімкнення рахунки-фактури будуть автоматично сформовані, коли клієнт надсилає товарні квитанції через SAP Business Network. Залежно від типу надходження товарів створюються рахунки-фактури або кредитові авізо.
 Індія
Процес фактурування
Для постачальників з обігом менше 100 кр.
Рахунок-фактура (у форматі PDF) підписується та надсилається безпосередньо клієнту
Для постачальників з обігом понад 100 кр.
Рахунок-фактура (у форматі JSON) спочатку надсилається до IRP, перевіряється та затверджується перед надсиланням клієнту.
Оновлення профілю постачальника для відповідності GST
Передумови та обмеження
- Отримати реєстраційні дані API для надсилання рахунків-фактур до IRP- Налаштування юридичного профілю в AN шляхом надання реєстраційних даних GST- Використовуйте тільки податки IGST, SGST і CGST дослівно (як потрібно)- Використовуйте лише Cess, налаштовані клієнтом- Використовувати тільки не рекламну оцінку Cess, як плату налаштував клієнт- Надання податків є обов'язковим. Навіть якщо GST не застосовується для окремої позиції, IRP вимагає, щоб IGST або SGST & CGST повідомлялися як 0%- Зміни рівня інтеграції в рахунках-фактурах, надісланих із системи, відмінної від AN- Надіслати:
- Тип постачання на рівні заголовка
- Місце постачання на рівні заголовка
- Коди HSNSAC для кожної позиції
- GSTID постачальника згідно з потребою в заголовку рахунка-фактури
- GSTID покупця відповідно до вимог у заголовку рахунка-фактури
- Використовуйте GSTID покупця = URP, якщо покупець не знаходиться в Індії.
- Використовувати лише ту одиницю виміру, визнану податковим управлінням
- Використовувати лише ті коди портів, розпізнані податковим управлінням (для експортних поставок)
- Постачальники, що створюють податки IGST, SGST і CGST дослівно (за потребою)- Рахунки-фактури повинні бути в INR, інакше рахунок-фактура може бути невдалим.
Оновлення профілю постачальника (1)
- Клацніть Профіль компанії у спадному меню Настройки облікового запису.
- На вкладці «Основне» знайдіть заголовок «Додаткові адреси компанії» і натисніть «Створити».
Оновлення профілю постачальника (2)
- Введіть інформацію в усі обов'язкові поля, позначені зірочкою.
- Установіть прапорець «Налаштувати юридичний профіль».
Юридичний профіль - податковий режим 2017
Якщо поріг обігу вашого доходу нижче визначеної суми ради ПТП, виберіть опцію податкового режиму 2017 року. Рахунки-фактури, що надходять від таких постачальників, не надсилаються до IRP.
Введіть ідентифікатор податку на товари та послуги. Він має містити 15 символів, а перші дві цифри мають бути кодом штату.
Виберіть потрібний Тип постачальника зі спадного списку.
Клацніть Зберегти, коли закінчите.
Як отримати реєстраційні дані для онлайн-надсилання рахунків-фактур
- Для отримання номера GSTIN, який необхідний для оформлення рахунка-фактури, потрібно зареєструватися в GST.
- Крім того, ви повинні отримати облікові дані виробничого API, необхідні для автентифікації через реєстрацію на порталі електронного фактурування, цю реєстрацію можна виконати лише з дійсним номером GSTIN.
- Для реєстрації слід виконати наступні кроки:
- Зайдіть на портал електронного виставлення рахунків і натисніть на кнопку «Реєстрація». Примітка: якщо у вас вже є облікові дані для входу на портал електронної транспортної накладної, їх також можна використовувати для порталу електронних рахунків-фактур.
- На реєстраційній формі електронного рахунка-фактури необхідно ввести GSTIN.
- Далі необхідно заповнити дані заявника. Вони включають ім’я, номер мобільного телефону та ІД електронної пошти. Зауважте, що ці подробиці повинні збігатися з раніше зареєстрованими подробицями для отримання GSTIN.
- Ви можете перевірити деталі, натиснувши на «Відправити OTP» і одноразовий пароль буде відправлений на зареєстрований номер мобільного телефону.
- Заповніть одноразовий пароль і натисніть на кнопку «Перевірити OTP».
- Після успішної перевірки ви можете ввести ім'я користувача та пароль на ваш вибір. Тепер ви можете увійти до системи.
- Після входу в систему вам слід перейти до "Реєстрація API" і вибрати "Створити API-користувача" в розділі "Реєстраційні дані користувача". Далі виберіть опцію «Через GSP».
- Виберіть «IRIS Business Services Ltd.» і введіть ім'я користувача та пароль. Нарешті, натисніть «Відправити».
 Сінгапур
Створити регуляторний профіль для постачальників у Сінгапурі
Цей компонент є гармошкою, що складається з згортуваних панелей вмісту, що містять текст відображення. Виберіть заголовки позицій, щоб перемкнути видимість цих панелей вмісту.
Нормативні профілі стосуються рахунків постачальників, зареєстрованих у податкових органах Сінгапуру, для процедур електронного фактурування. Нормативні профілі містять інформацію для полегшення правового потоку рахунків-фактур.
Прапорець Налаштувати юридичний профіль доступний для постачальників у Сінгапурі. SAP Business Network відображає
Установіть прапорець Юридичний профіль, лише якщо ви вибрали країну як Сінгапур.
Щоб створити регуляторний профіль постачальника в Сінгапурі, виконайте такі кроки:
Встановити регуляторний профіль - 1
- Перейдіть до Настройки облікового запису > Профіль компанії
- На вкладці «Основне» перейдіть до розділу «Додаткові адреси компанії» і натисніть «Створити» (або «Редагувати», якщо запис уже існує).
Нотатка: НЕ додавайте інформацію про податок на товари та послуги на вкладці «Бізнес».
Встановити регуляторний профіль - 2
- Введіть ім'я адреси та подробиці адреси. Заповніть усі обов’язкові поля, позначені (*).
- Установіть прапорець Налаштувати юридичний профіль у нижній частині сторінки.
- У розділі Фінансова інформація виберіть свою опцію для питання Чи зареєстровані Ви? Поле «Ідентифікатор податку на товари та послуги» є обов’язковим, якщо ви зареєстровані для сплати податку на товари та послуги.
- Клацніть Зберегти
Щоб завершити цей процес, стан юридичного профілю має бути «Прийнято».
Не забудьте зберегти зміни!
Важливе нагадування при фактуруванні
• Під час створення рахунка-фактури в розділі «Додаткові поля» перейдіть до розділу «Вибрати адресу» і виберіть свого клієнта зі спадного меню.
Після вибору дані клієнта будуть автоматично заповнені
• Постачальники повинні вибрати адресу, де у них зареєстровано юридичний профіль.
• У розділі Додаткові специфічні для Сінгапуру поля заповніть номер податкової накладної. Якщо залишити порожнім, ви отримаєте повідомлення про помилку ”! Номер податкової накладної є обов’язковим для Сингапуру”
|
|
