เอเชียแปซิฟิก ณี่ปุ่น

 

 ออสเตรเลีย

การออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามใบแจ้งการรับสินค้า

หากผู้ซื้อของคุณสนับสนุนฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ คุณจะสามารถเปิดใช้งานได้ในบัญชี SAP Business Network ของคุณ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ซื้อและผู้ขายที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือออสเตรเลียเท่านั้น ผู้ขายต้องยอมรับการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ หากต้องการยินยอม ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. จากเมนูดรอปดาวน์ การตั้งค่า ให้เลือก ความสัมพันธ์กับลูกค้า
2. ให้เลือกการยอมรับใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ หากมี
3. ค้นหาผู้ซื้อของคุณจากเมนูดรอปดาวน์การดําเนินการ แล้วเลือก ยืนยันการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

    หมายเหตุ: คุณต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทของคุณในใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งการรับสินค้าถูกแปลงเป็นใบกํากับภาษีแล้ว เพิ่มเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในการกําหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในการตั้งค่า Network
    เมื่อเปิดใช้งาน ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ซื้อส่งใบเสร็จผ่าน SAP Business Network ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้จะถูกสร้างขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทใบแจ้งการรับสินค้า

 อินเดีย

กระบวนการออกใบแจ้งหนี้

สําหรับคู่ค้าที่มีมูลค่าการซื้อขายต่ำกว่า 100 Cr

ลงนามในใบแจ้งหนี้ (ในรูปแบบ PDF) และส่งให้ลูกค้าโดยตรง

สําหรับคู่ค้าที่มีมูลค่าการซื้อขายมากกว่า 100 Cr

ใบแจ้งหนี้ (ในรูปแบบ JSON) จะถูกส่งไปยัง IRP ตรวจสอบความถูกต้องและอนุมัติก่อนส่งไปยังผู้ซื้อ

 

การอัปเดตโปรไฟล์คู่ค้าสําหรับการปฏิบัติตาม GST
 
ข้อกําหนดเบื้องต้นและข้อจํากัด

- รับข้อมูลรับรอง API ที่ใช้ในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง IRP
- ตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมายใน AN โดยให้ข้อมูลรับรอง GST
- ใช้เฉพาะภาษี IGST, SGST และ CGST แบบคําต่อคํา (ตามต้องการ)
- ใช้เฉพาะ Cess ที่ลูกค้าตั้งค่าไว้
- ใช้เฉพาะ Non Ad Valorem Cess เป็นค่าใช้จ่ายที่ลูกค้าตั้งค่าไว้
- ต้องระบุภาษี แม้ว่า GST จะไม่มีผลต่อบรรทัดไอเท็ม แต่ IRP กําหนดให้รายงาน IGST หรือ SGST และ CGST เป็น 0% 
- การเปลี่ยนแปลงเลเยอร์การรวมในใบแจ้งหนี้ที่ส่งจากระบบที่ไม่ใช่ AN
-ส่ง:

• ประเภทของอุปทานที่ระดับส่วนหัว
• สถานที่ของอุปทานที่ระดับส่วนหัว
• รหัส HSNSAC สําหรับแต่ละบรรทัดไอเท็ม
• GSTID ของคู่ค้าตามที่กําหนดที่ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้
• GSTID ของผู้ซื้อตามที่กําหนดที่ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้
• หากผู้ซื้อไม่ได้อยู่ในอินเดีย จะใช้ GSTID = URP ของผู้ซื้อ
• ใช้เฉพาะหน่วยวัดที่ได้รับการยืนยันจากกรมสรรพากรเท่านั้น
• ใช้เฉพาะรหัสพอร์ตที่ระบุโดยหน่วยงานด้านภาษี (สําหรับวัสดุส่งออก)

- คู่ค้าสร้างภาษี IGST, SGST และ CGST แบบคําต่อคํา (ตามต้องการ)
- ใบแจ้งหนี้ต้องเป็น INR มิฉะนั้นใบแจ้งหนี้อาจล้มเหลว

  Updating your Supplier Profile (1) 

 

     1. คลิก โปรไฟล์บริษัท ใต้เมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่าบัญชี

     2. ภายใต้แท็บ พื้นฐาน ให้ค้นหา ที่อยู่เพิ่มเติม แล้วคลิก สร้าง

การอัปเดตโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณ (2)

     1. ป้อนข้อมูลในฟิลด์บังคับทั้งหมดที่มีเครื่องหมายดอกจัน
     2. เลือกช่อง โปรไฟล์ทางกฎหมาย

 ปรไฟล์ทางกฎหมาย - 2017 ระบบภาษี

หากเกณฑ์การหมุนเวียนของคุณต่ํากว่าจํานวนเงินที่สภา GST กําหนด ให้เลือกตัวเลือกระบบภาษีปี 2017 ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายดังกล่าวจะไม่ถูกส่งไปยัง IRP

ป้อน GST ID ต้องมีตัวอักษร 15 ตัว และตัวเลขสองหลักแรกต้องเป็นรหัสรัฐ
เลือกประเภทผู้ขายที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์
คลิก เก็บบันทึก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

 วิธีรับข้อมูลประจําตัวสําหรับการส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์

    1. คุณต้องลงทะเบียนกับ GST เพื่อรับเลขที่ GSTIN ซึ่งจําเป็นสําหรับการกวาดล้างใบแจ้งหนี้
    2. นอกจากนี้ คุณต้องได้รับข้อมูลรับรอง API ที่ใช้งานจริงที่จําเป็นสําหรับการตรวจสอบสิทธิ์โดยการลงทะเบียนบนพอร์ทัลการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถทําได้ด้วยหมายเลข GSTIN ที่ถูกต้องเท่านั้น
    3. ควรปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้สําหรับการลงทะเบียน:
    4. ไปที่พอร์ทัลการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียน" หมายเหตุ: หากคุณมีข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบสําหรับพอร์ทัลใบขนส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว ก็สามารถใช้กับพอร์ทัลการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน
    5. ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ จะต้องป้อน GSTIN
    6. ต่อไป ต้องกรอกข้อมูลผู้สมัครอย่างละเอียด ซึ่งรวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล โปรดทราบว่ารายละเอียดเหล่านี้ต้องตรงกับรายละเอียดที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้เพื่อรับ GSTIN
    7. คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดได้โดยคลิกที่ "ส่ง OTP" และรหัสผ่านชั่วคราวจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้
    8. กรอกรหัสผ่านชั่วคราวและคลิกที่ปุ่ม "ยืนยัน OTP"
    9. หลังจากการตรวจสอบ คุณสามารถป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณเลือกได้ แล้วคุณสามารถเข้าสู่ระบบได้ทันที
    10. หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณควรไปที่ "การลงทะเบียน API" และเลือก "สร้างผู้ใช้ API" ภายใต้ "ข้อมูลรับรองผู้ใช้" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ผ่าน GSP" 
    11. เลือก "IRIS Business Services Ltd." และป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน สุดท้าย ให้คลิก "ส่ง"

 

 สิงคโปร์

การตั้งค่าโปรไฟล์ข้อบังคับสําหรับคู่ค้าในสิงคโปร์

ส่วนประกอบนี้เป็นหีบเพลงที่ประกอบด้วยแผงเนื้อหาที่ยุบได้ ซึ่งมีข้อความที่แสดง เลือกชื่อรายการเพื่อสลับการมองเห็นแผงเนื้อหาเหล่านี้
ข้อมูลสรุปข้อบังคับหมายถึงบัญคู่ค้าที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีของสิงคโปร์เพื่อวัตถุประสงค์ของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลสรุปข้อบังคับประกอบด้วยข้อมูลที่อํานวยความสะดวกในกระบวนการทางกฎหมายของการออกใบแจ้งหนี้
ให้เลือก "ตั้งค่าสรุปทางกฎหมาย" พร้อมใช้งานสําหรับคู่ค้าในสิงคโปร์ SAP Business Network จะแสดงช่อง ตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมาย เฉพาะเมื่อคุณได้เลือกประเทศเป็นสิงคโปร์

หากต้องการตั้งค่าโปรไฟล์การกํากับดูแลในฐานะคู่ค้าในสิงคโปร์ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

ตั้งค่าโปรไฟล์กฎข้อบังคับ - 1
 
   1. ไปที่การตั้งค่าบัญชี>โปรไฟล์บริษัท
   2. ภายใต้แท็บ พื้นฐาน ให้ไปที่ ที่อยู่เพิ่มเติม แล้วคลิก สร้าง (หรือ แก้ไข หากมีรายการอยู่แล้ว) 

       หมายเหตุ: อย่าเพิ่มข้อมูล GST ในแท็บ "ธุรกิจ"

ตั้งค่าโปรไฟล์ข้อบังคับ - 2

    1. ป้อนชื่อที่อยู่และรายละเอียดที่อยู่ กรอกข้อมูลในช่องที่มีเครื่องหมาย (*)
    2. ให้เลือกช่อง ตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมาย ที่ด้านล่างของหน้านี้
    3. ในส่วนข้อมูลทางการเงิน ให้เลือกตัวเลือกของคุณสําหรับคําถาม คุณลงทะเบียน GST หรือไม่ หากคุณลงทะเบียน GST แล้ว ฟิลด์ GST ID เป็นฟิลด์ที่บังคับให้กรอก
    4. คลิก เก็บบันทึก

        เพื่อให้กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ สถานะโปรไฟล์ทางกฎหมายควรแสดงเป็นยอมรับ
        อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลง!

การแจ้งเตือนที่สําคัญเมื่อออกใบแจ้งหนี้

 • ขณะสร้างใบแจ้งหนี้ ภายใต้ฟิลด์เพิ่มเติม ให้ไปที่เลือกที่อยู่ แล้วเลือกลูกค้าของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง
เมื่อเลือกแล้ว ข้อมูลลูกค้าจะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ
 • คู่ค้าต้องเลือกที่อยู่ที่เป็นการลงทะเบียนโปรไฟล์ทางกฎหมาย
 • ในฟิลด์เฉพาะอื่นของสิงคโปร์ ให้เติมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หากเว้นว่างไว้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด "! เลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นสิ่งจําเป็นในสิงคโปร์"