| |
Posebna dodatna navodila za vsako državo/regijo
Preverite, kako SAP Business Network prilagodi nekatera polja in pravila za skladnost s pravnimi predpisi v vaši državi.
Azija in Pacifik Japonska
 Avstralija
Samodejni račun za prevzeme blaga
Če vaša stranka podpira funkcijo samodejnega fakturiranja, jo boste lahko omogočili v svojem računu za SAP Business Network. Ta funkcija je podprta le za Stranke in dobavitelje v ZDA ali Avstraliji. Dobavitelji se morajo strinjati s samodejnim ustvarjanjem računov. Za privolitev dokončajte naslednje korake:
- Na spustnem meniju Nastavitve podjetja izberite Razmerja s strankami.
- Če je ta možnost na voljo, kliknite Avtomatični sprejem računa.
- Na spustnem meniju Dejanja poiščite stranko in izberite Potrditev avtomatičnega kreiranja računa.
Opomba: Davčni identifikator vašega podjetja je obvezen na računih in je potreben za zagotovitev, da se Obvestilo o prevzemu blaga premakne v račun s prikazanim davkom. Dodajte ID davka v segmentu ID davka v Nastavitvah mreže pod Elektronsko usmerjanje računov.
Ko so računi omogočeni, bodo samodejno generirani, ko stranka pošlje prevzeme blaga prek SAP Business Network. Odvisno od vrste prevzema blaga se kreirajo računi ali dobropisi.
 India
Proces fakturiranja
Za dobavitelje s prometom pod 100 Cr
Račun (v obliki PDF) je podpisan in neposredno poslan stranki
Za dobavitelje s prometom nad 100 kreditov
Račun (v obliki JSON) je najprej poslan v IRP, validiran in odobren, preden je poslan stranki.
Posodobitev profila dobavitelja za skladnost GST
Predzahteve in omejitve
- Pridobite poverilnice API za pošiljanje računov IRP- Nastavite pravni profil v AN z navedbo poverilnic GST- Uporabljajte samo IGST, SGST & CGST davke dobesedno (po potrebi)- Uporabite samo Cess, ki ga konfigurira stranka- Uporabite samo ne-Ad Valorem Cess kot stroške, ki jih konfigurira stranka- Zagotovitev davkov je obvezna. Tudi če se GST ne uporablja za posamezno postavko, IRP zahteva, da se IGST ali SGST in CGST sporočita kot 0 %- Spremembe ravni integracije za račune, poslane iz sistema, ki ni AN- Pošlji:
- Vrsta dobave na ravni glave
- Mesto dobave na ravni glave
- Kode HSNSAC za vsako postavko
- GSTID dobavitelja, kot je zahtevano v glavi računa
- GSTID kupca, kot je zahtevano v glavi računa
- Uporabite GSTID kupca = URP, če kupec ni v Indiji.
- Uporabite samo mersko enoto, ki jo pripozna davčna uprava
- Uporabite samo tiste kode pristanišč, ki jih priznava davčna uprava (za dobavo izvoza)
- Dobavitelji, ki ustvarjajo IGST, SGST in CGST davke dobesedno (po potrebi)- Računi morajo biti v INR, sicer lahko račun ne uspe.
Posodabljanje profila dobavitelja (1)
- V spustnem meniju Nastavitve računa kliknite Profil podjetja.
- Na zavihku Osnovno poiščite glavo Dodatni naslovi podjetja in kliknite Ustvari.
Posodabljanje profila dobavitelja (2)
- Vnesite informacije v vsa obvezna polja, označena z zvezdico.
- Označite potrditveno polje Nastavitev pravnega profila.
Pravni profil – davčni režim 2017
Če je vaša mejna vrednost prihodka pod določenim zneskom sveta za davek na blago in storitve, izberite možnost davčnega režima za leto 2017. Računi, ki izvirajo od takih dobaviteljev, niso preusmerjeni na IRP.
Vnesite ID za davek na blago in storitve. Vsebovati mora 15 znakov, prvi dve števki morata biti šifra države.
Izberite želeno vrsto dobavitelja s spustnega seznama.
Kliknite Shrani, ko končate.
Kako pridobiti poverilnice za spletno oddajo računov
- Za pridobitev številke GSTIN, ki je potrebna za potrditev računa, se morate registrirati pri GST.
- Poleg tega morate pridobiti dokazila o istovetnosti za produkcijski API, ki so potrebna za namene preverjanja pristnosti prek registracije na portalu za e-fakturiranje; ta registracija se lahko izvede le z veljavno številko GSTIN.
- Pri registraciji je treba upoštevati naslednje korake:
- Pojdite na portal za e-izdajanje računov in kliknite na gumb »Registracija«. Opomba: Če že imate prijavne poverilnice za portal za e-tovorne liste, jih lahko uporabite tudi za portal za e-fakturiranje.
- Na obrazcu za registracijo e-računa je potrebno vpisati GSTIN.
- Nato je treba izpolniti podatke o prosilcu. Ti vključujejo ime, številko mobilnega telefona in ID e-pošte. Upoštevajte, da se morajo ti podatki ujemati s prejšnjimi registriranimi podatki za pridobitev GSTIN.
- Podrobnosti lahko preverite s klikom na "Pošlji OTP" in enkratno geslo bo poslano na registrirano številko mobilnega telefona.
- Vnesite enkratno geslo in kliknite na gumb »Preveri enkratno geslo«.
- Po uspešnem preverjanju lahko vnesete uporabniško ime in geslo po vaši izbiri. Zdaj se lahko prijavite v sistem.
- Po prijavi pojdite na "Registracija API" in v razdelku "Uporabniške poverilnice" izberite "Ustvari uporabnika API". Nato izberite možnost „prek GSP“.
- Izberite “IRIS Business Services Ltd.” in vnesite uporabniško ime in geslo. Na koncu kliknite na »Pošlji«.
 Singapur
Nastavitev regulativnega profila za dobavitelje v Singapurju
Ta komponenta je harmonika, sestavljena iz skrčljivih vsebinskih plošč, ki vsebujejo prikazno besedilo. Izberite naslove elementov, da preklopite vidnost teh plošč vsebine.
Regulativni profili se nanašajo na račune dobaviteljev, ki so registrirani pri davčnih organih v Singapurju za postopke elektronskega izdajanja računov. Regulativni profili vsebujejo informacije za lažji zakonski tok računov.
Potrditveno polje Nastavitev pravnega profila je na voljo dobaviteljem v Singapurju. SAP Business Network prikaže
Potrditveno polje Pravni profil nastavite le, če ste kot Singapur izbrali državo.
Za vzpostavitev regulativnega profila dobavitelja v Singapurju sledite tem korakom:
Vzpostavitev regulativnega profila - 1
- Pojdite na nastavitve računa > Profil podjetja
- Na jezičku Osnovno pojdite na Dodatni naslovi podjetij in kliknite Kreiranje (ali Urejanje, če vnos že obstaja).
Opomba: NE dodajajte podatkov o davku na blago in storitve na zavihku "Poslovno".
Vzpostavitev regulativnega profila - 2
- Vnesite ime naslova in detajle naslova. Izpolnite vsa obvezna polja, označena z (*).
- Označite potrditveno polje Nastavitev pravnega profila na spodnjem delu strani.
- V razdelku Finančne informacije izberite svojo opcijo za vprašanje Ali ste registrirani za davek na blago in storitve? Polje ID davka na blago in storitve je obvezno, če ste registrirani za GST.
- Kliknite Shranjevanje
Za dokončanje tega postopka mora biti status pravnega profila prikazan kot sprejet.
Ne pozabite shraniti sprememb!
Pomemben opomnik pri fakturiranju
• Pri kreiranju računa se v razdelku Dodatna polja pomaknite do Izbira naslova in izberite stranko iz spustnega menija.
Ko so podatki stranke izbrani, se bodo samodejno izpolnili
• Dobavitelji morajo izbrati naslov, kjer imajo registriran pravni profil.
• V razdelku Dodatna polja, specifična za Singapur, izpolnite številko davčnega računa. Če pustite prazno, boste prejeli sporočilo o napaki "! Številka davčnega računa je obvezna za Singapur”
|
|
