| |
Конкретные дополнительные инструкции для каждой страны/региона
Узнайте, как SAP Business Network адаптирует некоторые поля и правила для соблюдения законодательных требований в вашей стране.
Азиатско-Тихоокеанский регион и Япония
 Австралия
Автоматическое выставление счета по поступлениям материала
Если ваш клиент поддерживает функцию автоматических счетов-фактур, вы сможете активировать ее в вашей учетной записи SAP Business Network. Эта функция поддерживается только для клиентов и поставщиков, расположенных в США или Австралии. Поставщики должны дать согласие на автоматическое создание счетов-фактур. Чтобы дать согласие, выполните следующие шаги:
- В раскрывающемся меню "Настройки компании" выберите "Отношения с клиентами".
- Если эта опция доступна, щелкните "Автоматическое принятие счетов-фактур".
- Найдите клиента в раскрывающемся меню "Действия" и выберите "Подтвердить автоматическое создание счетов-фактур".
Примечание . Налоговый идентификатор вашей компании является обязательным в счетах-фактурах и необходим для того, чтобы уведомление о получении товаров отображалось в счете-фактуре с налогами. Добавьте налоговый идентификатор в разделе Налоговый идентификатор в разделе Параметры Ariba Network в разделе Отправка электронных счетов-фактур.
После включения счета-фактуры будут формироваться автоматически, когда клиент отправляет квитанции по товарам через SAP Business Network. В зависимости от типа поступления материала создаются счета-фактуры или кредитовые авизо.
 Индия
Процесс фактурирования
Для поставщиков с оборотом менее 100 кр
Счет-фактура (в формате PDF) подписывается и отправляется непосредственно клиенту.
Для поставщиков с оборотом более 100 кр
Счет-фактура (в формате JSON) сначала отправляется в IRP, проверяется и утверждается перед отправкой клиенту.
Обновление профиля поставщика для соответствия GST
Предпосылки и ограничения
- Получение учетных данных API для отправки счетов-фактур в IRP- Настройка юридического профиля в AN путем указания учетных данных GST- Использовать только дословно налоги IGST, SGST и CGST (при необходимости)- Использовать только пошлину, сконфигурированную клиентом- Использовать только пошлину, не равную стоимости объявления, как платежи, сконфигурированные клиентом- Предоставление налогов является обязательным. Даже если GST неприменим к отдельной позиции, IRP требует указания IGST или SGST & CGST как 0%- Изменения уровня интеграции в счетах-фактурах, отправленных из системы, отличной от AN- Отправить:
- Вид поставки на уровне заголовка
- Место поставки на уровне заголовка
- Коды HSNSAC для каждой позиции
- GSTID поставщика в соответствии с требованиями в заголовке счета-фактуры
- GSTID покупателя в соответствии с требованиями в заголовке счета-фактуры
- Используйте GSTID покупателя = URP, если покупатель не находится в Индии.
- Использовать только единицы измерения, признанные налоговым органом
- Использовать только коды портов, признанные налоговым органом (для экспортных поставок)
- Поставщики, создающие налоги IGST, SGST и CGST дословно (при необходимости)- Счета-фактуры должны быть в индийских рупиях, иначе счет-фактура может завершиться с ошибкой.
Обновление профиля поставщика (1)
- Щелкните Профиль компании в раскрывающемся меню Параметры учетной записи.
- На вкладке Базовые найдите заголовок Дополнительные адреса компании и нажмите Создать.
Обновление профиля поставщика (2)
- Введите информацию во все обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Установите флажок Настроить юридический профиль.
Юридический профиль - налоговый режим 2017
Если порог оборота ниже установленной суммы совета GST, выберите опцию налогового режима 2017. Счета-фактуры, поступающие от таких поставщиков, не направляются в IRP.
Введите номер GST. Он должен содержать 15 символов, а первые две цифры должны быть кодом штата.
Выберите нужный тип поставщика из раскрывающегося списка.
По завершении нажмите "Сохранить".
Получение регистрационных данных для онлайн-отправки счетов-фактур
- Чтобы получить номер GSTIN, необходимый для очистки счета-фактуры, необходимо зарегистрироваться в GST.
- Кроме того, необходимо получить учетные данные рабочего API, необходимые для аутентификации, через регистрацию на портале электронных счетов-фактур. Эту регистрацию можно выполнить только с действительным номером GSTIN.
- Для регистрации необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейдите на портал электронных счетов-фактур и нажмите кнопку «Регистрация». Примечание. Если у вас уже есть учетные данные для входа на портал электронных накладных, их также можно использовать для портала электронных счетов-фактур.
- В форме регистрации электронного счета необходимо ввести GSTIN.
- Затем необходимо заполнить сведения об претенденте. К ним относятся имя, номер мобильного телефона и ид. электронной почты. Обратите внимание, что эти сведения должны совпадать с ранее зарегистрированными данными для получения GSTIN.
- Вы можете проверить детали, нажав на «Отправить одноразовый пароль», и одноразовый пароль будет отправлен на зарегистрированный номер мобильного телефона.
- Введите одноразовый пароль и нажмите кнопку "Проверить одноразовый пароль".
- После успешной проверки можно ввести имя пользователя и пароль по своему усмотрению. Теперь можно войти в систему.
- После входа перейдите в раздел "Регистрация API" и выберите "Создать пользователя API" в разделе "Учетные данные пользователя". Затем выберите опцию "Через GSP".
- Выберите "IRIS Business Services Ltd." и введите имя пользователя и пароль. Наконец, нажмите "Отправить".
 Сингапур
Настройка регуляторного профиля для поставщиков в Сингапуре
Этот компонент представляет собой аккордеон, состоящий из свертываемых панелей содержимого, содержащих отображаемый текст. Выберите заголовки элементов, чтобы переключить видимость этих панелей содержимого.
Регуляторные профили относятся к учетным записям поставщиков, зарегистрированным в налоговых ведомствах Сингапура для процедур электронного выставления счетов. Регуляторные профили содержат информацию, упрощающую юридический поток счетов-фактур.
Для поставщиков в Сингапуре доступен флажок Настроить юридический профиль. В SAP Business Network отображается
Установите флажок Настроить юридический профиль, только если выбрана страна Сингапур.
Чтобы настроить регуляторный профиль в качестве поставщика в Сингапуре, выполните следующие шаги:
Настройка регуляторного профиля: 1
- Перейдите в раздел "Параметры учетной записи > Профиль компании"
- На вкладке "Базовые" перейдите в "Дополнительные адреса компании" и нажмите "Создать" (или "Редактировать", если запись уже существует).
Примечание. НЕ добавляйте информацию о GST на вкладке «Бизнес».
Настройка регуляторного профиля: 2
- Введите имя и адрес. Заполните все обязательные поля, отмеченные (*).
- Установите флажок "Настроить юридический профиль" в нижней части страницы.
- В разделе "Финансовая информация" выберите свой вариант ответа на вопрос Вы являетесь плательщиком GST? Поле Номер GST является обязательным, если вы являетесь плательщиком GST.
- Нажмите "Сохранить".
Для завершения этого процесса статус юридического профиля должен отображаться как принятый.
Не забудьте сохранить изменения!
Важное напоминание при фактурировании
• При создании счета-фактуры в разделе "Дополнительные поля" перейдите в раздел "Выбрать адрес" и выберите клиента из раскрывающегося меню.
После выбора данные клиента будут заполнены автоматически
• Поставщики должны выбрать адрес, по которому у них зарегистрирован юридический профиль.
• В разделе Дополнительные специфичные для Сингапура поля заполните номер счета-фактуры с налогами. Если поле оставлено незаполненным, появится сообщение об ошибке "! Номер счета-фактуры обязателен для Сингапура”
|
|
