Dit contentitem is automatisch voor u vertaald. SAP geeft geen garantie inzake de juistheid of volledigheid van de automatische vertaling. U vindt de originele content door met de taalselector om te schakelen naar Engels.
| |
Specifieke aanvullende instructies per land/regio
Ontdek hoe SAP Business Network sommige velden en regels aanpast voor wettelijke naleving in uw land.
Azië-Pacific Japan
 Australië
Automatische factuur voor goederenontvangsten
Als uw klant de functie voor automatisch factureren ondersteunt, kunt u deze inschakelen in uw SAP Business Network-account. Deze functie wordt alleen ondersteund voor klanten en leveranciers in de VS of Australië. Leveranciers moeten toestemming geven voor het automatisch maken van facturen. Voer de volgende stappen uit om toestemming te verlenen:
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Bedrijfsinstellingen de optie Klantrelaties.
- Als deze optie beschikbaar is, klikt u op Automatische factuuracceptatie.
- Zoek uw klant in het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Automatisch maken van factuur bevestigen.
Opmerking: de belasting-ID van uw bedrijf is verplicht op facturen en is verplicht om ervoor te zorgen dat de kennisgeving van goederenontvangst wordt omgezet in een btw-factuur. Voeg Belasting-ID toe in de sectie Belasting-ID van Netwerkinstellingen onder Elektronische factuurroutering.
Als deze optie is ingeschakeld, worden facturen automatisch gegenereerd wanneer de klant goederenontvangsten verzendt via SAP Business Network. Afhankelijk van het soort goederenontvangst worden er facturen of creditnota's gecreëerd.
 India
Facturatieproces
Voor leveranciers met een omzet onder 100 Cr
De factuur (in PDF-indeling) wordt ondertekend en direct ingediend bij de klant
Voor leveranciers met een omzet van meer dan 100 Cr
De factuur (in JSON-indeling) wordt eerst ingediend bij de IRP, gevalideerd en goedgekeurd voordat deze bij de klant wordt ingediend.
Update leveranciersprofiel voor GST-compliance
Vereisten en beperkingen
- API-aanmeldgegevens verkrijgen voor het indienen van de facturen naar IRP- Juridisch profiel in AN instellen door GST-aanmeldgegevens op te geven- Gebruik alleen IGST-, SGST- en CGST-belastingen letterlijk (indien vereist)- Gebruik alleen Cess die door de klant is geconfigureerd- Gebruik alleen Non Ad Valorem Cess als kosten geconfigureerd door de klant- Verstrekken van belastingen is verplicht. Zelfs als GST niet van toepassing is voor een regelitem, vereist IRP dat IGST of SGST & CGST worden gerapporteerd als 0%- Wijzigingen in integratielaag op facturen die zijn ingediend vanuit een niet-AN-systeem- Indienen:
- Soort levering op kopniveau
- Plaats van levering op kopniveau
- HSNSAC-codes voor elk regelitem
- GSTID van leverancier zoals vereist in factuurkop
- GSTID van inkoper zoals vereist in factuurkop
- Gebruik GSTID van inkoper = URP als inkoper zich niet in India bevindt.
- Alleen de hoeveelheidseenheid gebruiken die door de belastingdienst wordt herkend
- Alleen de door de belastingdienst erkende havencodes gebruiken (voor exportleveringen)
- Leveranciers die IGST-, SGST- en CGST-belastingen maken (indien vereist)- Facturen moeten in INR staan, anders kan de factuur mislukken.
Uw leveranciersprofiel bijwerken (1)
- Klik op Bedrijfsprofiel onder het vervolgkeuzemenu Accountinstellingen.
- Ga op het tabblad Basis naar de kop Extra bedrijfsadressen en klik op Maken.
Uw leveranciersprofiel bijwerken (2)
- Voer in alle verplichte velden gegevens in die met een sterretje zijn gemarkeerd.
- Schakel het selectievakje Juridisch profiel instellen in.
Juridisch profiel - belastingstelsel 2017
Als uw omzetdrempel lager is dan het door de GST-raad bepaalde bedrag, selecteert u de optie voor het belastingstelsel van 2017. Facturen die afkomstig zijn van dergelijke leveranciers worden niet gerouteerd naar de IRP.
Voer de BGD-ID in. Deze moet 15 tekens lang zijn en de eerste twee cijfers moeten de staatcode zijn.
Selecteer het gewenste Type leverancier in de vervolgkeuzelijst.
Klik op Opslaan als u klaar bent.
Aanmeldgegevens verkrijgen voor online indienen van facturen
- U moet zich bij de GST registreren om een GSTIN-nummer te verkrijgen dat nodig is voor factuurvereffening.
- Bovendien moet u aanmeldgegevens voor de productie-API verkrijgen die nodig zijn voor verificatiedoeleinden via een registratie op het portal voor e-facturen. Deze registratie kan alleen worden uitgevoerd met een geldig GSTIN-nummer.
- Voor de registratie moeten de volgende stappen worden gevolgd:
- Ga naar het portal voor e-facturering en klik op de knop “Registratie”. Opmerking: als u al aanmeldingsgegevens hebt voor het e-waybill-portal, kunnen deze ook worden gebruikt voor het portal voor e-facturering.
- Op het registratieformulier voor e-facturen moet de GSTIN worden ingevoerd.
- Vervolgens moeten de sollicitantgegevens worden ingevuld. Deze omvatten een naam, mobiel nummer en e-mail-ID. Let op: deze gegevens moeten overeenkomen met de eerder geregistreerde gegevens voor het verkrijgen van de GSTIN.
- U kunt de details verifiëren door op "Eenmalig wachtwoord verzenden" te klikken en er wordt een eenmalig wachtwoord verzonden naar het geregistreerde mobiele nummer.
- Vul het eenmalige wachtwoord in en klik op de knop “Eenmalig wachtwoord verifiëren”.
- Na succesvolle verificatie kunt u een gebruikersnaam en wachtwoord van uw keuze invoeren. U kunt zich nu aanmelden bij het systeem.
- Navigeer na aanmelding naar “API-registratie” en selecteer “API-gebruiker creëren” onder “Gebruikersgegevens”. Selecteer vervolgens de optie "Via SAP".
- Selecteer “IRIS Business Services Ltd.” en voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Klik ten slotte op “Indienen”.
 Singapore
Een regelgevingsprofiel instellen voor leveranciers in Singapore
Dit onderdeel is een accordeon die bestaat uit samenvouwbare inhoudsvensters met weergavetekst. Selecteer de itemtitels om de zichtbaarheid van deze inhoudsvensters om te schakelen.
Wettelijke profielen verwijzen naar leveranciersaccounts die voor elektronische factureringsprocedures zijn geregistreerd bij de belastingdienst in Singapore. Regelgevingsprofielen bevatten informatie om de juridische stroom van facturen te vergemakkelijken.
Het selectievakje Juridisch profiel instellen is beschikbaar voor leveranciers in Singapore. SAP Business Network geeft de
Schakel het selectievakje Juridisch profiel alleen in als u Singapore als land hebt geselecteerd.
Voer de volgende stappen uit om als leverancier een juridisch profiel in Singapore in te stellen:
Opzetten van een regelgevingsprofiel - 1
- Ga naar Accountinstellingen > Bedrijfsprofiel
- Ga op het tabblad Basis naar Extra bedrijfsadressen en klik op Maken (of op Bewerken als er al een gegeven bestaat).
Opmerking: voeg GEEN GST-gegevens toe op het tabblad "Business".
Opzetten van een regelgevingsprofiel - 2
- Voer adresnaam en adresgegevens in. Vul alle verplichte velden in die zijn gemarkeerd met (*).
- Schakel het selectievakje Juridisch profiel instellen onderaan de pagina in.
- Selecteer in de sectie Financiële informatie uw optie voor de vraag Bent u GST-geregistreerd? Het veld BGD-ID is verplicht als u voor GST bent geregistreerd.
- Klik op Opslaan
Om dit proces te voltooien, moet de status van het juridische profiel worden weergegeven als geaccepteerd.
Vergeet niet de wijzigingen op te slaan!
Belangrijke herinnering bij facturering
• Navigeer tijdens het aanmaken van de factuur onder Extra velden naar Adres kiezen en selecteer uw klant in het vervolgkeuzemenu.
Na selectie worden klantgegevens automatisch ingevuld
• Leveranciers moeten het adres selecteren waar ze een juridisch profiel hebben geregistreerd.
• Vul onder Aanvullende specifieke velden voor Singapore het btw-factuurnummer in. Als u dit veld leeg laat, ontvangt u het foutbericht. Btw-factuurnummer is verplicht voor Singapore”
|
|
