| |
Erityiset lisäohjeet maittain/alueittain
Ota selvää, miten SAP Business Network mukauttaa joitakin maasi lainsäädännön noudattamiseen liittyviä kenttiä ja sääntöjä.
Aasian ja Tyynenmeren Japani
 Australia
Automaattinen laskutus tavaranvastaanottoja vastaan
Jos asiakkaasi tukee automaattisen laskun ominaisuutta, voit aktivoida sen SAP Business Network -tililläsi. Tätä toimintoa tuetaan vain Yhdysvalloissa tai Australiassa sijaitseville asiakkaille ja toimittajille. Toimittajien on suostuttava automaattiseen laskun luontiin. Jos haluat antaa suostumuksen, suorita seuraavat vaiheet:
- Valitse Yrityksen asetukset -pudotusvalikosta Asiakassuhteet.
- Jos tämä vaihtoehto on käytettävissä, valitse Automaattinen laskun hyväksyntä.
- Etsi asiakas avattavasta Toiminnot -valikosta ja valitse Vahvista automaattinen laskun luonti.
Huomautus: Yrityksesi verotunnus on pakollinen laskuissa, ja se on pakollinen sen varmistamiseksi, että tavaranvastaanottoilmoitus muuttuu verolaskuksi. Lisää verotunnus verkkoasetusten Verotunnus -osaan kohdassa Sähköisen laskun reititys.
Kun tämä on aktivoitu, laskut generoidaan automaattisesti, kun asiakas lähettää tavaranvastaanottoja SAP Business Networkin kautta. Tavaranvastaanottolajin mukaan luodaan joko laskuja tai hyvityslaskuja.
 Intia
Laskutusprosessi
Toimittajille, joiden liikevaihto alle 100 krediittiä
Lasku (PDF-muodossa) allekirjoitetaan ja lähetetään suoraan asiakkaalle
Toimittajille, joiden liikevaihto on yli 100 Cr
Lasku (JSON-muodossa) lähetetään ensin IRP:lle, validoidaan ja hyväksytään, ennen kuin se lähetetään asiakkaalle.
Toimittajaprofiilin päivitys GST-vaatimustenmukaisuutta varten
Edellytykset ja rajoitukset
- Hanki API-valtuustiedot laskujen lähettämistä varten IRP:lle- Lakisääteisen profiilin määritys AN:ssä antamalla GST-tunnistetiedot- Käytä vain IGST-, SGST- ja CGST-veroja sanatarkasti (tarpeen mukaan)- Käytä vain Cess konfiguroitu asiakkaan- Käytä vain ei-ad valorem cess asiakkaan määrittäminä maksuina- Verojen ilmoittaminen on pakollista. Vaikka GST ei sovellu riville, IRP edellyttää, että IGST tai SGST & CGST raportoidaan 0 %:na- integraatiokerroksen muutokset ei-AN-järjestelmästä lähetetyissä laskuissa- Lähetä:
- Hankinnan tyyppi otsikkotasolla
- Toimituspaikka otsikkotasolla
- HSNSAC-koodit kullekin riville
- Toimittajan GSTID tarpeen mukaan laskun otsikossa
- Ostajan GSTID tarpeen mukaan laskun otsikossa
- Käytä ostajan GSTID:tä = URP, jos ostaja ei sijaitse Intiassa.
- Käytä vain niitä määräyksiköitä, jotka veroviranomainen on tunnistanut
- Käytä vain veroviranomaisen tunnistamia satamakoodeja (vientitoimituksille)
- Toimittajat, jotka luovat IGST-, SGST- ja CGST-verot sanatarkasti (tarpeen mukaan)- Laskujen on oltava INR, muuten lasku voi epäonnistua.
Toimittajaprofiilin päivitys (1)
- Napsauta avattavasta Tiliasetukset -valikosta Yritysprofiili.
- Etsi Perustiedot -välilehdestä Yrityksen lisäosoitteet -otsikko ja napsauta Luo.
Toimittajaprofiilin päivitys (2)
- Syötä tiedot kaikkiin pakollisiin kenttiin, jotka on merkitty tähdellä.
- Valitse valintaruutu Määritä lakisääteinen profiili.
Lakisääteinen profiili - 2017 Verojärjestelmä
Jos liikevaihdon raja-arvo on GST-neuvoston määrittämän summan alapuolella, valitse vuoden 2017 verojärjestelmävaihtoehto. Tällaisilta toimittajilta peräisin olevia laskuja ei reititetä IRP:hen.
Syötä GST-tunnus. Sen on oltava 15 merkkiä pitkä, ja kahden ensimmäisen numeron on oltava osavaltion koodi.
Valitse haluttu toimittajatyyppi avattavasta luettelosta.
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Miten hankitaan tunnistetiedot laskujen online-lähetystä varten
- Sinun on rekisteröidyttävä GST:hen saadaksesi GSTIN-numeron, jota tarvitaan laskun selvitykseen.
- Lisäksi sinun on hankittava tuotannon API-tunnistetiedot, joita tarvitaan todentamiseen sähköisen laskutusportaalin rekisteröinnin kautta. Rekisteröinnin voi tehdä vain voimassa olevalla GSTIN-numerolla.
- Rekisteröinnin yhteydessä on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Siirry verkkolaskuportaaliin ja klikkaa Rekisteröinti-painiketta. Huomautus: Jos sinulla on jo kirjautumistiedot e-waybill-portaaliin, niitä voidaan käyttää myös verkkolaskuportaalissa.
- Sähköisen laskun rekisteröintilomakkeeseen on syötettävä GSTIN.
- Seuraavaksi hakijan tiedot on täytettävä. Näitä ovat nimi, matkapuhelinnumero ja sähköpostitunnus. Huomaa, että näiden tietojen on vastattava GSTIN:n saamista varten aiemmin rekisteröityjä tietoja.
- Voit tarkistaa tiedot napsauttamalla "Lähetä OTP" ja kertasalasana lähetetään rekisteröityyn matkapuhelinnumeroon.
- Täytä kertasalasana ja napsauta ”Vahvista OTP” -painiketta.
- Onnistuneen vahvistuksen jälkeen voit syöttää haluamasi käyttäjänimen ja salasanan. Voit nyt kirjautua järjestelmään.
- Kirjautumisen jälkeen sinun on siirryttävä API-rekisteröintiin ja valittava "Luo API-käyttäjä" kohdassa "Käyttäjän valtuustiedot". Valitse seuraavaksi vaihtoehto "GSP-järjestelmän kautta".
- Valitse “IRIS Business Services Ltd.” ja syötä käyttäjätunnus ja salasana. Klikkaa lopuksi "Lähetä".
 Singapore
Määritä lakisääteinen profiili toimittajille Singaporessa
Tämä komponentti on harmonikka, joka koostuu näyttötekstiä sisältävistä tiivistettävistä sisältöpaneeleista. Valitsemalla kohteen otsikot voit vaihtaa näiden sisältöpaneelien näkyvyyttä.
Lakisääteiset profiilit viittaavat toimittajatileihin, jotka on rekisteröity Singaporen veroviranomaisille sähköisiä laskutusmenettelyjä varten. Lakisääteiset profiilit sisältävät tietoja, jotka helpottavat laskujen oikeudellista kulkua.
Määritä lakisääteinen profiili -valintaruutu on Singaporessa toimivien toimittajien käytettävissä. SAP Business Network näyttää
Määritä lakisääteinen profiili -valintaruutu vain, jos olet valinnut maaksi Singapore.
Voit määrittää lakisääteisen profiilin toimittajaksi Singaporessa seuraavasti:
Määritä lakisääteinen profiili - 1
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Yritysprofiili
- Siirry Perustiedot -välilehdessä kohtaan Yrityksen lisäosoitteet ja napsauta Luo (tai Muokkaa, jos merkintä on jo olemassa).
Huomautus: ÄLÄ lisää GST-tietoja Yritys-välilehteen.
Määritä lakisääteinen profiili - 2
- Syötä osoitteen nimi ja osoitteen lisätiedot. Täytä kaikki pakolliset kentät, joissa on merkintä (*).
- Valitse Määritä lakisääteinen profiili -valintaruutu sivun alaosassa.
- Valitse Taloudelliset tiedot -osiossa valintasi kysymykseen Oletko GST-rekisterissä? GST-tunnus -kenttä on pakollinen, jos olet GST-rekisterissä.
- Napsauta Tallenna
Jotta tämä prosessi voidaan suorittaa loppuun, lakisääteisen profiilin tilana pitäisi näkyä Hyväksytty.
Muista tallentaa muutokset!
Tärkeä muistutus laskutuksessa
• Kun luot laskua, navigoi kohdassa Lisäkentät kohtaan Valitse osoite ja valitse asiakkaasi pudotusvalikosta.
Kun asiakastiedot on valittu, ne täytetään automaattisesti
• Toimittajien on valittava osoite, johon heillä on lakisääteinen profiili rekisteröitynä.
• Täytä Singaporen lisäkentät -kohdassa verolaskun numero. Jos jätetään tyhjäksi, saat virheilmoituksen ”! Verolaskun numero on pakollinen Singaporea varten”
|
|
