| |
Συγκεκριμένες πρόσθετες οδηγίες ανά χώρα/περιοχή
Μάθετε πώς το SAP Business Network προσαρμόζει ορισμένα πεδία και κανόνες για νομική συμμόρφωση στη χώρα σας.
Ασία Ειρηνικός Ιαπωνία
 Αυστραλία
Αυτόματη Τιμολόγηση για Παραλαβές Αγαθών
Αν ο πελάτης σας υποστηρίζει το χαρακτηριστικό αυτόματης τιμολόγησης θα μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στον λογαριασμό σας στο SAP Business Network. Αυτό το χαρακτηριστικό υποστηρίζεται μόνο για Πελάτες και Προμηθευτές που βρίσκονται στις ΗΠΑ ή την Αυστραλία. Οι προμηθευτές πρέπει να συναινέσουν στην αυτόματη δημιουργία τιμολογίου. Για να συναινέσετε, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
- Από το πτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις Εταιρίας, επιλέξτε Πελατειακές Σχέσεις.
- Αν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη, πατήστε Αυτόματη Αποδοχή Τιμολογίου.
- Εντοπίστε τον πελάτη σας, από το πτυσσόμενο μενού Ενέργειες, και επιλέξτε Επιβεβαίωση Αυτόματης Δημιουργίας Τιμολογίου.
Σημείωση: Το Αναγνωριστικό Φόρου της εταιρείας σας είναι υποχρεωτικό στα τιμολόγια και απαιτείται για να διασφαλίσετε ότι η Ειδοποίηση Παραλαβής Αγαθών μετατοπίζεται σε τιμολόγιο φόρου. Προσθέστε Αναγνωριστικό Φόρου στην ενότητα ID Φόρου των Ρυθμίσεων Δικτύου στην Δρομολόγηση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου.
Μόλις ενεργοποιηθεί, τα τιμολόγια θα δημιουργηθούν αυτόματα όταν ο πελάτης στείλει Παραλαβές Αγαθών μέσω του SAP Business Network. Ανάλογα με τον τύπο Παραλαβή Αγαθών είτε Τιμολόγια ή Πιστωτικά Σημειώματα δημιουργούνται.
 Ινδία
Διαδικασία Τιμολόγησης
Για προμηθευτές με κύκλο εργασιών κάτω των 100 Cr
Το τιμολόγιο (σε μορφή PDF) υπογράφεται και υποβάλλεται απευθείας στον πελάτη
Για προμηθευτές με κύκλο εργασιών άνω των 100 εκατ.
Το τιμολόγιο (σε μορφή JSON) υποβάλλεται πρώτα στο IRP, επαληθεύεται και εγκρίνεται πριν υποβληθεί στον πελάτη.
Ενημέρωση Προφίλ Προμηθευτή για Συμμόρφωση με GST
Προ-Απαιτήσεις & Περιορισμοί
- Αποκτήστε διαπιστευτήρια API για την υποβολή των τιμολογίων στο IRP- Διαμορφώστε νομικό προφίλ στο AN παρέχοντας διαπιστευτήρια GST- Χρησιμοποιήστε μόνο φόρους IGST, SGST & CGST κατά λέξη (όπως απαιτείται)- Χρησιμοποιήστε μόνο το Cess που διαμορφώθηκε από τον πελάτη- Χρησιμοποιήστε μόνο το Non Ad Valorem Cess ως χρεώσεις διαμορφωμένες από τον πελάτη- Η παροχή φόρων είναι υποχρεωτική. Ακόμη και αν το GST δεν ισχύει για αναλυτική γραμμή, το IRP απαιτεί IGST ή SGST & CGST να αναφέρεται ως 0%- Αλλαγές επιπέδου ενοποίησης σε Τιμολόγια που υποβλήθηκαν από σύστημα μη AN- Υποβολή:
- Τύπος Προμήθειας σε επίπεδο κεφαλίδας
- Τόπος Προμήθειας σε επίπεδο κεφαλίδας
- Κωδικοί HSNSAC για κάθε αναλυτική γραμμή
- GSTID προμηθευτή όπως απαιτείται σε κεφαλίδα τιμολογίου
- GSTID αγοραστή όπως απαιτείται στην κεφαλίδα τιμολογίου
- Χρησιμοποιήστε το GSTID Αγοραστή = URP, αν ο αγοραστής δεν βρίσκεται στην Ινδία.
- Χρήση μόνο της Μονάδας Μέτρησης που αναγνωρίζεται από τη φορολογική αρχή
- Χρήση μόνο αυτών των Κωδικών Θύρας που αναγνωρίζονται από τη φορολογική αρχή (για προμήθειες εξαγωγής)
- Προμηθευτές που δημιουργούν φόρους IGST, SGST & CGST κατά λέξη (όπως απαιτείται)- Τα τιμολόγια πρέπει να είναι στο INR διαφορετικά το τιμολόγιο μπορεί να αποτύχει.
Ενημέρωση του Προφίλ Προμηθευτή σας (1)
- Πατήστε Εταιρικό Προφίλ στο αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις Λογαριασμού.
- Στην καρτέλα Βασικό, εντοπίστε την κεφαλίδα Πρόσθετες Εταιρικές Διευθύνσεις και πατήστε Δημιουργία.
Ενημέρωση του Προφίλ Προμηθευτή σας (2)
- Εισάγετε πληροφορίες σε όλα τα υποχρεωτικά πεδία που σημειώνονται με αστερίσκο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαμόρφωση Νομικού Προφίλ.
Νομικό Προφίλ - Φορολογικό Καθεστώς 2017
Αν το όριο κύκλου εργασιών εσόδων είναι κάτω από το καθορισμένο ποσό του συμβουλίου GST, επιλέξτε το φορολογικό καθεστώς 2017. Τα τιμολόγια που προέρχονται από αυτούς τους προμηθευτές δεν δρομολογούνται στο IRP.
Εισάγετε το ID GST. Πρέπει να έχει μήκος 15 χαρακτήρες και τα πρώτα δύο ψηφία πρέπει να είναι ο κωδικός πολιτείας.
Επιλέξτε τον επιθυμητό Τύπο Προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Πατήστε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Πώς να Αποκτήσετε Διαπιστευτήρια για Ηλεκτρονική Υποβολή Τιμολογίων
- Πρέπει να εγγραφείτε με το GST για να αποκτήσετε έναν αριθμό GSTIN που απαιτείται για την εκκαθάριση τιμολογίου.
- Επιπλέον, πρέπει να αποκτήσετε διαπιστευτήρια ΑΡΙ παραγωγής που απαιτούνται για σκοπούς ταυτοποίησης μέσω εγγραφής στην πύλη ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αυτή η εγγραφή μπορεί να γίνει μόνο με έγκυρο αριθμό GSTIN.
- Θα πρέπει να ακολουθηθούν τα ακόλουθα βήματα για την εγγραφή:
- Μεταβείτε στην πύλη ηλεκτρονικής τιμολόγησης και κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή». Σημείωση: αν έχετε ήδη διαπιστευτήρια σύνδεσης για την πύλη ηλεκτρονικής φορτωτικής, αυτά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την πύλη ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Στη φόρμα εγγραφής ηλεκτρονικού τιμολογίου, το GSTIN πρέπει να καταχωριστεί.
- Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία του αιτούντος. Αυτά περιλαμβάνουν όνομα, αριθμό κινητού και email ID. Σημειώστε ότι αυτά τα στοιχεία πρέπει να συμφωνούν με τα προηγούμενα καταχωρημένα στοιχεία για την απόκτηση του GSTIN.
- Μπορείτε να επαληθεύσετε τα στοιχεία κάνοντας κλικ στο «Αποστολή κωδικού πρόσβασης» και θα σταλεί ένας κωδικός πρόσβασης μίας φοράς στον καταχωρημένο αριθμό κινητού.
- Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης μίας φοράς και πατήστε το κουμπί “Επαλήθευση ΟΤΡ”.
- Μετά την επιτυχή επαλήθευση, μπορείτε να εισάγετε ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας. Μπορείτε τώρα να συνδεθείτε στο σύστημα.
- Αφού συνδεθείτε θα πρέπει να πλοηγηθείτε στο «Εγγραφή API» και να επιλέξετε «Δημιουργία Χρήστη API» κάτω από το «Διαπιστευτήρια Χρήστη». Στη συνέχεια επιλέξτε τη δυνατότητα «Μέσω του ΣΓΠ».
- Επιλέξτε “IRIS Business Services Ltd.” και εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Τέλος, κάντε κλικ στο «Υποβολή».
 Σιγκαπούρη
Διαμορφώστε ένα ρυθμιστικό προφίλ για προμηθευτές στη Σιγκαπούρη
Αυτό το συστατικό είναι ένα ακορντεόν που αποτελείται από συμπτυσσόμενους πίνακες περιεχομένου που περιέχουν κείμενο εμφάνισης. Επιλέξτε τους τίτλους στοιχείων για εναλλαγή της ορατότητας αυτών των πινάκων περιεχομένου.
Τα ρυθμιστικά προφίλ αναφέρονται σε λογαριασμούς προμηθευτή που καταχωρήθηκαν στις φορολογικές αρχές στη Σιγκαπούρη για διαδικασίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα ρυθμιστικά προφίλ περιέχουν πληροφορίες που διευκολύνουν τη νομική ροή των τιμολογίων.
Το πλαίσιο ελέγχου Διαμόρφωση Νομικού Προφίλ είναι διαθέσιμο σε προμηθευτές στη Σιγκαπούρη. Το SAP Business Network εμφανίζει το
Διαμορφώστε το πλαίσιο ελέγχου Νομικό Προφίλ μόνο αν έχετε επιλέξει τη Χώρα ως Σιγκαπούρη.
Για να διαμορφώσετε ένα ρυθμιστικό προφίλ ως προμηθευτής στη Σιγκαπούρη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Διαμόρφωση ρυθμιστικού προφίλ - 1
- Μετάβαση σε Ρυθμίσεις Λογαριασμού > Προφίλ Εταιρίας
- Στην καρτέλα Βασικό, μεταβείτε στις Πρόσθετες Διευθύνσεις Εταιρίας και πατήστε Δημιουργία (ή Επεξεργασία αν υπάρχει ήδη καταχώριση).
Σημείωση: μην προσθέσετε πληροφορίες GST στην καρτέλα "Επιχείρηση".
Δημιουργία ρυθμιστικού προφίλ - 2
- Καταχώριση Ονόματος Διεύθυνσης και στοιχείων διεύθυνσης. Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία που σημειώνονται με (*).
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαμόρφωση Νομικού Προφίλ στο κάτω μέρος της σελίδας.
- Στην ενότητα Οικονομικά Στοιχεία, επιλέξτε την επιλογή σας για την ερώτηση Είστε Εγγεγραμμένοι GST; Το πεδίο ID ΦΑΥ είναι υποχρεωτικό αν έχετε εγγραφεί σε ΦΑΥ.
- Πατήστε Αποθήκευση
Για να ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία, η Κατάσταση Νομικού Προφίλ πρέπει να εμφανίζεται ως αποδεκτή.
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές!
Σημαντική Υπενθύμιση κατά την Τιμολόγηση
• Κατά τη δημιουργία του τιμολογίου, στην ενότητα Πρόσθετα Πεδία, μεταβείτε στο Επιλογή Διεύθυνσης και επιλέξτε τον πελάτη σας από το πτυσσόμενο μενού.
Μόλις επιλεχτεί, τα δεδομένα πελάτη θα συμπληρωθούν αυτόματα
• Οι προμηθευτές πρέπει να επιλέξουν τη διεύθυνση στην οποία έχουν καταχωρημένο νομικό προφίλ.
• Κάτω από τα Πρόσθετα Πεδία Συγκεκριμένης Σιγκαπούρης, συμπληρώστε τον αριθμό τιμολογίου φόρου. Αν μείνει κενό, θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος ”! Ο Αριθμός Τιμολογίου Φόρου είναι υποχρεωτικός για τη Σιγκαπούρη”
|
|
