| |
Specifické další pokyny pro stát/region
Zjistěte, jak SAP Business Network upravuje některá pole a pravidla pro dodržování právních předpisů ve vaší zemi.
Asie a Tichomoří Japonsko
Hotely v zemi Austrálie | 
Automatická fakturace na základě příjmů materiálu
Pokud váš zákazník podporuje funkci automatické fakturace, budete ji moci aktivovat ve svém účtu SAP Business Network. Tato funkce je podporována pouze pro zákazníky a dodavatele se sídlem v USA nebo Austrálii. Dodavatelé musí souhlasit s automatickým vytvořením faktury. Pro souhlas proveďte následující kroky:
- V rozbalovacím menu Nastavení společnosti vyberte možnost Vztahy se zákazníky.
- Pokud je tato možnost k dispozici, klikněte na Automatické přijetí faktur.
- V rozevírací nabídce Akce vyhledejte zákazníka a vyberte možnost Potvrdit automatické vytvoření faktury.
Poznámka: Daňový identifikátor vaší společnosti je ve fakturách povinný a je povinný, aby se oznámení o příjmu materiálu převádělo do daňové faktury. Přidejte daňový identifikátor v části DIČ v Nastavení sítě v části Elektronické směrování faktur.
Po aktivaci se automaticky vygenerují faktury, když zákazník odešle příjmy materiálu prostřednictvím SAP Business Network. V závislosti na typu příjmu materiálu se vytvářejí faktury nebo dobropisy.
Hotely – Gandar | 
Proces fakturace
Pro dodavatele s obratem pod 100 Cr
Faktura (ve formátu PDF) je podepsána a odeslána přímo zákazníkovi
Pro dodavatele s obratem nad 100 Cr
Faktura (ve formátu JSON) je nejprve odeslána do IRP, ověřena a schválena před odesláním zákazníkovi.
Aktualizace profilu dodavatele pro shodu se GST
Předpoklady a omezení
- Získat přihlašovací údaje API pro odesílání faktur do IRP- Nastavení právního profilu v AN zadáním přihlašovacích údajů GST- Použijte pouze doslovné daně IGST, SGST a CGST (podle potřeby)– Použijte pouze Cess nakonfigurované zákazníkem- Použít jako poplatky nakonfigurované zákazníkem pouze Non-Ad Valorem Cess- Poskytování daní je povinné. I když nelze GST použít pro položku, IRP vyžaduje, aby byla daň IGST nebo SGST a CGST vykázána jako 0 %.- Změny integrační vrstvy na fakturách odeslaných ze systému, který není AN- Odeslat:
- Typ dodávky na úrovni hlavičky
- Místo dodávky na úrovni hlavičky
- Kódy HSNSAC pro každou jednotlivou položku
- GSTID dodavatele podle potřeby v hlavičce faktury
- GSTID kupujícího podle potřeby v hlavičce faktury
- Pokud se kupující nenachází v Indii, použijte GSTID kupujícího = URP.
- Použít pouze měrnou jednotku uznanou finančním úřadem
- Použít pouze kódy portů uznávané finančním úřadem (pro export dodávek)
- Dodavatelé vytvářející daň IGST, SGST a CGST doslovně (dle potřeby)– Faktury musejí být v[{nbspChar}]INR, jinak se faktura nemusí podařit.
Aktualizace profilu dodavatele (1)
- V rozevíracím menu Nastavení účtu klikněte na Profil společnosti.
- Na kartě Základní vyhledejte hlavičku Další adresy společnosti a klikněte na Vytvořit.
Aktualizace profilu dodavatele (2)
- Zadejte informace do všech povinných polí označených hvězdičkou.
- Zaškrtněte políčko Nastavení právního profilu.
Právní profil - daňový režim 2017
Pokud je vaše prahová hodnota obratu výnosů pod stanovenou částkou Rady pro daně ze zboží a služeb, vyberte možnost daňového režimu 2017. Faktury pocházející od takových dodavatelů nejsou předávány do IRP.
Zadejte ID daně ze zboží a služeb. Musí mít délku 15 znaků a první dvě číslice musí být kód státu.
Z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný typ dodavatele.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit.
Jak získat identifikační údaje pro online odesílání faktur
- Musíte se zaregistrovat u GST, abyste získali číslo GSTIN, které je potřebné pro zúčtování faktury.
- Dále musíte získat produktivní přihlašovací údaje API, které jsou potřebné pro autentizační účely prostřednictvím registrace na portálu elektronické fakturace, tuto registraci lze provést pouze s platným číslem GSTIN.
- Při registraci je třeba postupovat následovně:
- Přejděte na portál elektronické fakturace a klikněte na tlačítko „Registrace“. Poznámka: Pokud již máte přihlašovací údaje k portálu elektronického nákladního listu, lze je použít i pro portál elektronické fakturace.
- Na registračním formuláři elektronické faktury je nutné zadat GSTIN.
- Dále musí být vyplněny údaje o uchazeči. Patří mezi ně jméno, číslo mobilního telefonu a ID e-mailu. Upozorňujeme, že tyto údaje musí odpovídat dřívějším registrovaným údajům, aby bylo možné získat GSTIN.
- Podrobnosti si můžete ověřit kliknutím na „Odeslat OTP“ a jednorázové heslo bude odesláno na registrované mobilní číslo.
- Vyplňte jednorázové heslo a klikněte na tlačítko „Ověřit OTP“.
- Po úspěšném ověření můžete zadat uživatelské jméno a heslo podle svého výběru. Nyní se můžete přihlásit do systému.
- Po přihlášení byste měli přejít na „Registrace API“ a v části „Přihlašovací údaje uživatele“ vybrat možnost „Vytvořit uživatele API“. Dále vyberte možnost „Prostřednictvím GSP“.
- Vyberte „IRIS Business Services Ltd.“ a zadejte uživatelské jméno a heslo. Nakonec klikněte na „Odeslat“.
 Singapur
Nastavení zákonného profilu pro dodavatele v Singapuru
Tato komponenta je akordeon složený ze sbalitelných obsahových panelů obsahujících zobrazovaný text. Vyberte názvy položek, abyste přepnuli viditelnost těchto panelů obsahu.
Regulační profily se týkají dodavatelských účtů registrovaných u finančních úřadů v Singapuru pro postupy elektronické fakturace. Zákonné profily obsahují informace, které usnadňují zákonný tok faktur.
Zaškrtávací políčko Nastavit právní profil je k dispozici dodavatelům v Singapuru. SAP Business Network zobrazí
Políčko Nastavit právní profil zaškrtněte pouze v případě, že jste vybrali možnost Stát jako Singapur.
Chcete-li v Singapuru nastavit regulační profil jako dodavatele, postupujte takto:
Nastavení regulačního profilu - 1
- Přejděte do Nastavení účtu > Profil společnosti
- Na kartě Základní přejděte na Další firemní adresy a klikněte na Vytvořit (nebo Upravit, pokud již záznam existuje).
Poznámka: NEpřidávejte informace o dani ze zboží a služeb na kartě „Podnik“.
Nastavení regulačního profilu - 2
- Zadejte název adresy a detaily adresy. Vyplňte všechna povinná pole označená (*).
- Zaškrtněte políčko Nastavit právní profil v dolní části stránky.
- V části Finanční informace vyberte svou možnost pro otázku Jste registrováni k dani ze zboží a služeb? Pole ID daně ze zboží a služeb je povinné, pokud jste registrováni k dani ze zboží a služeb.
- Klikněte na Uložit
Pro dokončení tohoto procesu by se měl stav právního profilu zobrazit jako přijatý.
Nezapomeňte uložit změny!
Důležité připomenutí při fakturaci
• Při vytváření faktury přejděte v části Další pole na Zvolit adresu a vyberte zákazníka z rozevírací nabídky.
Po výběru se data zákazníka automaticky vyplní
• Dodavatelé musí vybrat adresu, kde mají registrovaný právní profil.
• V části Další pole specifická pro Singapur vyplňte číslo daňové faktury. Pokud ponecháte prázdné, zobrazí se chybová zpráva “! Číslo daňové faktury je pro Singapur” povinné
|
|
