| |
Специфични допълнителни инструкции за държава/регион
Разберете как SAP Business Network адаптира някои полета и правила за правно съответствие във вашата държава.
Азиатско-тихоокеанска Япония
 Австралия
Автоматична фактура срещу постъпване на стоки
Ако вашият клиент поддържа функцията за автоматично фактуриране, ще можете да я активирате във вашия акаунт в SAP Business Network. Тази функция се поддържа само за клиенти и доставчици, които се намират в САЩ или Австралия. Доставчиците трябва да се съгласят с автоматичното създаване на фактури. За да дадете съгласие, изпълнете следните стъпки:
- От падащото меню Фирмени настройки изберете Отношения с клиенти.
- Ако тази опция е налична, кликнете върху Автоматично приемане на фактура.
- Намерете клиента си от падащото меню Действия и изберете Потвърждаване на автоматично създаване на фактура.
Забележка: Данъчният идентификатор на вашата компания е задължителен във фактурите и е необходим, за да се гарантира, че известието за постъпване на стоки е включено в данъчна фактура. Добавете Данъчен идентификатор в раздела Данъчен номер от Мрежовите настройки в Маршрутизиране на електронни фактури.
След активирането фактурите ще се генерират автоматично, когато клиентът изпрати постъпвания на стоки чрез SAP Business Network. В зависимост от вида постъпване на стоки се създават фактури или кредитни авиза.
 Индия
Процес на фактуриране
За доставчици с оборот под 100 Cr
Фактурата (в PDF формат) се подписва и директно се изпраща на клиента
За доставчици с оборот над 100 Cr
Фактурата (във формат JSON) първо се изпраща към IRP, проверява се и се одобрява, преди да бъде изпратена на клиента.
Актуализация на профил на доставчик за GST съответствие
Предварителни заявки и ограничения
- Получаване на идентификационни данни за API за изпращане на фактурите към IRP- Конфигуриране на правен профил в AN чрез предоставяне на GST идентификационни данни- Използване само на дословни данъци IGST, SGST и CGST (според изискванията)- Използвайте само Cess, конфигуриран от клиента- Използвайте само нерекламната стойност като такси, конфигурирани от клиента- Предоставянето на данъци е задължително. Дори ако GST не е приложим за единична позиция, IRP изисква IGST или SGST и CGST да се отчитат като 0%- Промени в слоя за интеграция на фактури, изпратени от не-AN система- Изпращане:
- Вид доставка на ниво заглавие
- Място на доставка на ниво заглавие
- HSNSAC кодове за всяка единична позиция
- GSTID на доставчик, както се изисква в заглавие на фактура
- GSTID на купувач, както се изисква в заглавието на фактурата
- Използвайте GSTID на купувач = URP, ако купувачът не се намира в Индия.
- Използвайте само тези мерни единици, признати от данъчните власти
- Използвайте само тези кодове на пристанища, признати от данъчните власти (за експортни доставки)
- Доставчици, създаващи дословно данъци IGST, SGST и CGST (както е необходимо)- Фактурите трябва да са в INR, в противен случай фактурата може да е неуспешна.
Актуализиране на вашия профил на доставчик (1)
- Кликнете върху Фирмен профил в падащото меню Настройки на акаунт.
- В таб Основен намерете заглавката Допълнителни фирмени адреси и кликнете върху Създаване.
Актуализиране на вашия профил на доставчик (2)
- Въведете информация във всички задължителни полета, които са отбелязани със звездичка.
- Поставете отметка в квадратчето Конфигуриране на правен профил.
Правен профил - Данъчен режим 2017
Ако праговата стойност на оборота ви от приходи е под определената от Съвета за GST сума, изберете опцията за данъчен режим за 2017 г. Фактурите, произхождащи от такива доставчици, не се насочват към IRP.
Въведете GST номера. Трябва да е с дължина 15 символа, а първите две цифри трябва да са кодът на щата.
Изберете желания Вид доставчик от падащия списък.
Кликнете Запазване, когато сте готови.
Как се получават идентификационни данни за онлайн изпращане на фактури
- Трябва да се регистрирате в GST, за да получите GSTIN номер, необходим за проверка на фактура.
- Освен това трябва да получите производствени API идентификационни данни, които са необходими за целите на удостоверяването чрез регистрация в портала за електронно фактуриране, тази регистрация може да се извърши само с валиден GSTIN номер.
- За регистрацията трябва да се следват следните стъпки:
- Отидете в портала за електронно фактуриране и кликнете върху бутона „Регистрация“. Забележка: ако вече имате идентификационни данни за вход в портала за електронни товарителници, те могат да се използват и за портала за електронно фактуриране.
- В регистрационния формуляр на електронната фактура трябва да се въведе GSTIN.
- След това трябва да се попълнят данните за кандидата. Те включват име, мобилен номер и ИД на имейл. Имайте предвид, че тези данни трябва да съвпадат с по-рано регистрираните данни за получаване на GSTIN.
- Можете да проверите данните, като кликнете върху „Изпращане на еднократна парола“ и на регистрирания мобилен номер ще бъде изпратена еднократна парола.
- Попълнете еднократната парола и кликнете върху бутона „Проверка на еднократна парола“.
- След успешна проверка, можете да въведете потребителско име и парола по ваш избор. Вече може да влезете в системата.
- След като влезете, трябва да отидете на „Регистрация за API“ и да изберете „Създаване на API потребител“ под „Идентификационни данни на потребител“. След това изберете опцията „Чрез ОСП“.
- Изберете "ИРИС Бизнес Сървисиз ООД" и въведете потребителското име и паролата. Накрая кликнете върху „Изпращане“.
 Сингапур
Създаване на регулаторен профил за доставчици в Сингапур
Този компонент е акордеон, съставен от сгъваеми панели със съдържание, съдържащи показван текст. Изберете заглавията на позициите, за да превключите видимостта на тези панели със съдържание.
Регулаторните профили се отнасят за акаунти на доставчици, регистрирани в данъчните органи в Сингапур, за електронни процедури по фактуриране. Регулаторните профили съдържат информация за улесняване на правния поток на фактурите.
Полето за отметка Задаване на правен профил е налично за доставчиците в Сингапур. SAP Business Network показва
Конфигурирайте правен профил само ако сте избрали Държава като Сингапур.
За да създадете регулаторен профил като доставчик в Сингапур, изпълнете следните стъпки:
Създаване на регулаторен профил - 1
- Отиване до настройки на сметка > фирмен профил
- В таб Basic отидете на Допълнителни фирмени адреси и кликнете върху Създаване (или Редактиране, ако вече съществува запис).
Забележка: НЕ добавяйте GST информация в таб „Бизнес“.
Създаване на регулаторен профил - 2
- Въведете име на адрес и подробни данни за адрес. Попълнете всички задължителни полета, отбелязани с (*).
- Поставете отметка в квадратчето Конфигуриране на правен профил в долната част на страницата.
- В раздела „Финансова информация“ изберете вашата опция за въпроса Регистрирани ли сте за GST? Полето GST номер е задължително, ако имате регистрация за GST.
- Кликване Запазване
За да завършите този процес, статусът на правния профил трябва да се показва като приет.
Не забравяйте да запазите промените!
Важно напомняне при фактуриране
• При създаване на фактурата, в Допълнителни полета, моля отидете до Избор на адрес и изберете вашия клиент от падащото меню.
След като бъдат избрани, клиентските данни ще се попълнят автоматично
• Доставчиците трябва да изберат адреса, на който имат регистриран правен профил.
• В Допълнителни специфични за Сингапур полета попълнете номера на данъчната фактура. Ако е оставено празно, ще получите съобщението за грешка “! Номерът на данъчната фактура е задължителен за Сингапур”
|
|
