歐洲
義大利電子發票
若要設定義大利電子發票的法規遵循,請遵循這些步驟:
- 從「公司設定」移至「公司介紹」。
- 按一下「公司介紹」並轉到其他地址
- 按一下 [建立] 並輸入您的公司資訊。
- 選擇義大利作為啟用「設定法律介紹」方塊的國家/地區。請確認已勾選。
- 勾選 [供應商有 R.E.A. 註冊] 方塊以啟用欄位,然後輸入相關資訊並儲存變更。
- 檢查法律介紹狀態為「已接受」。這表示您已完成法律介紹設定。
重要事項:在 [地址名稱] 欄位中輸入貴公司的法定名稱
註記 :若您沒有 REA 號碼,請將方塊保留空白,然後按一下 [儲存變更] 。
匈牙利電子發票
存取供應商指南的 help.sap 連結。
.法律背景
自 2021 年 1 月起,所有匈牙利供應商 (包含匈牙利增值稅識別碼) 皆必須將國內和跨邊境交易報告給 NAV,無論
發票核發的加值稅金額。
如何啟用
• 供應商必須在 SAP Business Network 中啟用匈牙利法律介紹,並輸入必要資料 (例如發票號碼範圍)
• 供應商需要將 NAV 帳號中建立的技術使用者資訊新增至 SAP Business Network 中的法律介紹。
.先決條件 - 註冊至 NAV 系統
NAV Online 系統的註冊資訊
位於匈牙利的公司應已在 NAV 線上系統中設定帳號,並瞭解如何產生/收集 SAP Business Network 所需的資料,以代表其存取 NAV 系統。
不過,這裡有一些有用的連結和進一步的紀錄文件。請注意,SAP 不支援供應商在第三方應用程式中設定帳號 (此處為 NAV 線上系統)。
• NAV 線上發票註冊影片,說明應如何註冊技術使用者: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• 此為測試系統註冊頁面: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• 以下是正式運作系統註冊頁面: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.法律介紹組態
步驟 1
- 按一下右上角的姓名縮寫 > 公司介紹 。
- 在 基本 索引標籤下,移至 [其他公司地址] 並按一下 [建立] 。
- 新增所有必要地址資訊、增值稅識別碼和稅款識別碼
- 勾選 [設定法律介紹] 方塊
- 按一下 [儲存] 。
步驟 2
建立稅款發票編號範圍。 這與您的內部發票號碼不同,只是範圍。
步驟 3
.供應商決策 – 透過 SAP Business Network 選擇取消開立稅款發票 (匈牙利)
如何退出匈牙利的稅款發票開立
匈牙利的供應商選擇透過 SAP Business Network (SBN) 開立發票,並透過 SBN 將發票報告給國家稅務和海關總署 (NAV) 時,必須在系統中建立法律介紹。此法律介紹確保透過 SBN 傳輸的發票符合匈牙利稅務法規,且可視為法律文件。
然而,若供應商偏好繼續使用內部系統產生法律發票,仍可使用 SBN 來核發預估發票。在此情況下,他們不需要在 SBN 內設定法律介紹。請注意,透過供應商系統產生和傳送的發票視為法律文件,而透過 SBN 傳送的發票將視為形式發票,其中包含採購商的必要資訊,但缺少發票的完整法律狀態。
若要透過 SBN 選擇取消開立稅款發票並繼續使用其系統開立法律發票,供應商可遵循下列步驟:
- 存取 SBN 帳號中的 公司設定 。
- 瀏覽至 [電子發票傳送] 並選擇 [稅款開發票和封存] 。
- 向下捲動至 [匈牙利稅款開發票] 特別指定的區段。
- 在此區段中,尋找並選擇標記為「停用匈牙利的稅款發票」的選項。
- 透過停用 SBN 內的匈牙利稅款開發票,供應商表示其偏好僅使用其系統來產生法律發票,同時仍保留視需要使用 SBN 發行形式發票的選項。
分割付款委託〈波蘭〉
.分割付款機制
波蘭的必要拆分付款機制。
若為下列情況,則需要分割付款機制:
• 發票文件 (完整或部份) 波蘭加值稅法附錄 15 中提及的商品/服務供應
• 發票總值超過 PLN 15,000 (大約。EUR 3,500)。
若兩個條件皆符合,
• 供應商必須在發票上加上註記「manriizm podzielonej pvaratnohhci」(即拆分付款機制)。這是發票上的新必要提及。
• 客戶必須透過拆分付款機制支付發票。
在 SAP Business Network 中開具發票
SAP Business Network 提議的解決方案:
• 此變更將適用於波蘭交易 (供應商和/或客戶法律實體必須在波蘭)
• 與發票、LineItemCrediMemo、LineItemDebitMemo 相關
• 使用 SAP Business Network 使用者介面的供應商必須決定發票是否符合拆分付款機制的資格,或否。
• 供應商會看到未預先填入的新增下拉式清單。AN 將強制供應商在「SpitPayment」或「無拆分付款」之間主動選擇
• 若供應商選擇「拆分付款」,則外部欄位將新增至表頭級的 cXML。
• 此外,「Mechanizm podzielonej pvaratnohtci/Split payment inchanism」一詞將列印在人類可讀的 PDF 上
