欧洲
意大利电子发票
要设置意大利电子发票的法律合规性,请执行以下步骤:
- 从“公司”设置转到“公司概要”。
- 单击“Company profile”(公司概要)并转到“Additional Addresses”(附加地址)
- 单击“创建”并输入您的公司信息。
- 选择意大利作为国家/地区以启用“设置法律概要”框。确保已勾选。
- 勾选“供应商具有 R.E.A. 注册”框以启用字段,然后输入相关信息并保存更改。
- 检查法定概要状态是否为“已接受”。这意味着您已完成法律概要设置。
重要提示:在地址名称字段中输入贵公司的法定全称
注意:如果您没有 REA 编号 – 请将此框留空,然后单击“保存更改”。
匈牙利电子发票
访问供应商准则的 help.sap 链接。
.法律背景
自 2021 年 1 月起,所有匈牙利供应商(= 具有匈牙利增值税标识符)必须向 NAV 报告其国内和跨境交易,无论
已开具发票的增值税金额。
如何启用
• 供应商需要在 SAP Business Network 中激活其匈牙利法律概要并输入必填数据(例如发票编号范围)
• 供应商需要将其 NAV 帐户中创建的技术用户信息添加到 SAP Business Network 中的法定概要。
.前提条件 - 注册 NAV 系统
NAV 在线系统注册信息
位于匈牙利的公司应该已在 NAV 在线系统上配置了一个帐户,并了解如何生成/收集 SAP Business Network 代表他们访问 NAV 系统所需的数据。
但是,以下是一些有用的链接和更多文档。请注意,SAP 不支持供应商在第三方应用程序(此处为 NAV 在线系统)中设置其帐户。
• NAV 在线发票注册视频,并说明技术用户应如何注册:https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• 以下是测试系统注册页面:https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• 以下是生产系统注册页面:https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.法定概要配置
步骤 1
- 单击右上角您的姓名首字母 > 公司概要。
- 在基本选项卡下,转到附加公司地址并单击创建。
- 添加所有必要的地址信息、增值税标识符和税款标识符
- 选中设置法律概要框
- 单击保存。
步骤 2
创建税务发票编号范围。 它与您的内部发票编号不同,只是一个范围。
步骤 3
供应商决策 - 通过 SAP Business Network 撤出匈牙利税款开票
如何退订匈牙利税款开票
当匈牙利的供应商选择通过 SAP Business Network (SBN) 开具发票并通过 SBN 将其发票报告给国家税务和海关总署 (NAV) 时,他们必须在系统中建立法律概要。此法律概要确保通过 SBN 传输的发票符合匈牙利税务条例,并且可视为法律文档。
但是,如果供应商倾向于继续使用内部系统生成法定发票,他们仍可以使用 SBN 开具形式发票。在此场景中,他们不需要在 SBN 中设置法律概要。需要注意的是,通过供应商系统生成和发送的发票被视为法律文档,而通过 SBN 发送的发票被视为形式发票,包含采购商的基本信息,但缺少发票的完整法律状态。
要通过 SBN 退订税款开票并继续使用其系统进行法定开票,供应商可以执行以下步骤:
- 访问其 SBN 账户中的公司设置。
- 导航至 电子发票传送 ,然后选择 税款开发票和归档 。
- 向下滚动至为匈牙利税款开票专门指定的部分。
- 在此部分中,找到并选择标记为“禁用匈牙利税款开发票”的选项。
- 通过禁用 SBN 中匈牙利的税款开票,供应商表示其仅将其系统用于生成法定发票的首选项,同时仍保留使用 SBN 在必要时发布形式发票的选项。
拆分付款授权(波兰)
拆分付款机制
波兰强制拆分付款机制。
在以下情况下,需要拆分付款机制:
• 发票单据(全部或部分)为波兰增值税法附录 15 中所述的商品/服务供应
• 发票总价值超过 15,000 波兰兹罗提(大约3,500 欧元)。
如果同时满足这两个条件,
• 供应商必须在发票上添加注释“mechanizm podzielonej płatnoßci”(即拆分付款机制)。这是发票上要求的新说明。
• 客户必须通过拆分付款机制支付发票。
在 SAP Business Network 中开具发票
SAP Business Network 建议的解决方案:
• 变更将适用于波兰交易(供应商和/或客户法律实体必须在波兰境内)
• 与发票、行项目贷项凭证、行项目借项凭证相关
• 使用 SAP Business Network 用户界面的供应商必须决定发票是否符合拆分付款机制的资格。
• 供应商将看到未预填充的新添加下拉列表。AN 将强制供应商主动选择“拆分付款”或“无拆分付款”
• 如果供应商选择“拆分付款”,则外部键将添加到抬头级的 cXML。
• 此外,术语“Mechanizm podzielonej płatnoßci/Split payment mechanism”将打印在人类可读的 PDF 上

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