คำแนะนำเพิ่มเติมเหล่านี้มีไว้สำหรับประเทศและ/หรือภูมิภาคของคุณโดยเฉพาะ

พบข้อมูลเกี่ยวกับการที่ SAP Business Network ปรับฟิลด์และกฎบางอย่างเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในประเทศของคุณ

 

ยุโรป

อิตาลี - การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

เมื่อต้องการตั้งค่าการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของอิตาลี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จากการตั้งค่า ไปที่โปรไฟล์บริษัท
2. คลิกโปรไฟล์บริษัท แล้วไปที่ที่อยู่เพิ่มเติม
3. คลิกที่สร้างและป้อนข้อมูล บริษัท ของคุณ
4. เลือกอิตาลีเป็นประเทศเพื่อเปิดใช้งานช่อง "ตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมาย" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไว้
5. เลือกฟิลด์ที่เป็น “ซัพพลายเออร์มี R.E.A. register” เพื่อเปิดใช้งานฟิลด์ แล้วป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลง
6. ตรวจสอบว่าสถานะโปรไฟล์ทางกฎหมายเป็น "ยอมรับแล้ว" ซึ่งหมายความว่าคุณได้ตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมายเรียบร้อยแล้ว
สิ่งสำคัญ: ป้อนชื่อตามกฎหมายของบริษัทของคุณในฟิลด์ชื่อที่อยู่

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีเลขที่ REA ให้ปล่อยช่องนี้ว่างไว้ แล้วคลิก เก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ฮังการี - การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

เข้าถึง ลิงก์ help.sap เพื่อดูแนวทางปฏิบัติของคู่ค้า

  .ภูมิหลังทางกฎหมาย

   ตั้งแต่เดือนมกราคม 2021 คู่ค้าของฮังการีทั้งหมด (= ที่มี ID ภาษีมูลค่าเพิ่มของฮังการี) จะต้องรายงานธุรกรรมภายในประเทศและข้ามพรมแดนไปยัง NAV โดยไม่คำนึงถึง
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว

วิธีการเปิดใช้งาน
• คู่ค้าจำเป็นต้องเปิดใช้งานโปรไฟล์ทางกฎหมายของตนสำหรับฮังการีใน SAP Business Network และป้อนข้อมูลที่จำเป็น (เช่น ช่วงเลขใบแจ้งหนี้)
• คู่ค้าจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลผู้ใช้ด้านเทคนิคที่สร้างขึ้นในบัญชี NAV ของตนลงในโปรไฟล์ทางกฎหมายใน SAP Business Network

  .ข้อกำหนดเบื้องต้น - ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ NAV

   ข้อมูลการลงทะเบียนที่ระบบออนไลน์ของ NAV
บริษัทที่ตั้งอยู่ในฮังการีควรมีบัญชีที่กำหนดค่าไว้ที่ระบบออนไลน์ของ NAV อยู่แล้ว และรู้วิธีสร้าง/รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ SAP Business Network เพื่อเข้าถึงระบบ NAV ในนามของตนเอง
อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นลิงก์ที่มีประโยชน์และเอกสารเพิ่มเติม โปรดทราบว่า SAP ไม่สนับสนุนคู่ค้าในการตั้งค่าบัญชีของตนในแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม (ที่นี่หมายถึง: ระบบออนไลน์ของ NAV )
• วิดีโอการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ออนไลน์ของ NAV พร้อมคำอธิบายวิธีการลงทะเบียนผู้ใช้ทางเทคนิค: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• นี่คือหน้าการลงทะเบียนระบบทดสอบ: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• นี่คือหน้าการลงทะเบียนระบบการผลิต: https://onlineszamla.nav.gov.hu/

  .การกำหนดรูปแบบโปรไฟล์ทางกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 1

• คลิกชื่อย่อของคุณที่มุมบนขวา > โปรไฟล์บริษัท
• ใต้แท็บพื้นฐาน ไปที่ ที่อยู่บริษัทเพิ่มเติม แล้วคลิก สร้าง
• เพิ่มข้อมูลที่อยู่ที่จำเป็นทั้งหมด เลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• เลือกช่องตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมาย
• คลิก เก็บบันทึก

ขั้นตอนที่ 2

สร้างช่วงเลขใบกำกับภาษีของคุณ ซึ่งไม่เหมือนกับเลขที่ใบแจ้งหนี้ภายในของคุณ แต่เป็นเพียงช่วงเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3

 

• ป้อนข้อมูลผู้ใช้ทางเทคนิค NAV
• คลิก เก็บบันทึก
  การตัดสินใจของคู่ค้า – การเลือกไม่ใช้การออกใบกํากับภาษีในฮังการีผ่าน SAP Business Network

   วิธีเลือกไม่ใช้การออกใบกํากับภาษีในฮังการี

เมื่อคู่ค้าในฮังการีเลือกที่จะออกใบแจ้งหนี้ผ่าน SAP Business Network (SBN) และรายงานใบแจ้งหนี้ของตนไปยัง National Tax and Customs Administration (NAV) ผ่านทาง SBN คู่ค้าจะต้องสร้างโปรไฟล์ทางกฎหมายภายในระบบ โปรไฟล์ทางกฎหมายนี้ช่วยให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ส่งผ่าน SBN เป็นไปตามข้อบังคับด้านภาษีของฮังการี และถือเป็นเอกสารทางกฎหมายได้

อย่างไรก็ตาม หากคู่ค้าต้องการใช้ระบบภายในของตนต่อในการสร้างใบแจ้งหนี้ทางกฎหมาย ยังสามารถออกใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มา ผ่าน SBN ได้ ในกรณีนี้ คู่ค้าไม่จำเป็นต้องตั้งค่าโปรไฟล์ทางกฎหมายภายใน SBN สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นและส่งผ่านระบบของคู่ค้าถือเป็นเอกสารทางกฎหมาย ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ที่ส่งผ่าน SBN จะถือเป็นใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มา ซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ซื้อ แต่ไม่มีสถานะทางกฎหมายที่สมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้

หากต้องการเลือกไม่ออกใบกำกับภาษีผ่าน SBN และจะใช้ระบบของตนต่อในการออกใบแจ้งหนี้ตามกฎหมาย คู่ค้าสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่การตั้งค่าของบัญชี SBN 
• ไปที่การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แล้วเลือกการออกใบกำกับภาษีและการแยกเก็บ
• เลื่อนลงไปที่ส่วนที่กำหนดไว้โดยเฉพาะสำหรับการออกใบกำกับภาษีของฮังการี
• ในส่วนนี้ ให้ค้นหาและเลือกตัวเลือกที่เป็น "ปิดใช้งานการออกใบกำกับภาษีสำหรับฮังการี"
• ด้วยการปิดใช้งานการออกใบกำกับภาษีสำหรับฮังการีภายใน SBN คู่ค้าจะระบุว่าต้องการใช้ระบบของตนเองในการสร้างใบแจ้งหนี้ทางกฎหมายเพียงอย่างเดียว ในขณะที่ยังคงมีตัวเลือกในการใช้ SBN สําหรับการออกใบแจ้งหนี้โปรฟอร์มา เมื่อจำเป็น
การแยกอาณัติการชำระเงินในโปแลนด์

  .กลไกการชําระเงินแบบแยกส่วน

   กลไกการชำระเงินแยกส่วนบังคับในโปแลนด์
 
จำเป็นต้องมีกลไกการชำระเงินแบบแยกส่วน หาก:
• เอกสารใบแจ้งหนี้ (ทั้งหมดหรือบางส่วน) การจัดหาสินค้า/บริการที่กล่าวถึงในภาคผนวก 15 ของกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของโปแลนด์
• มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้เกิน PLN 15,000 (ประมาณ EUR 3,500)

หากเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสองข้อ
• คู่ค้าต้องใส่ข้อความ "mechanizm podzielonej płatności" (เช่น กลไกการชำระเงินแบบแยก) ในใบแจ้งหนี้ นี่คือข้อกําหนดใหม่ที่จําเป็นต้องดำเนินการในใบแจ้งหนี้

• ผู้ซื้อต้องชําระใบแจ้งหนี้ผ่านกลไกการชําระเงินแบบแยกส่วน 

การออกใบแจ้งหนี้ SAP Business Network

   วิธีแก้ปัญหาที่ SAP Business Network แนะนํา:

• การเปลี่ยนแปลงใช้ได้สําหรับการทําธุรกรรมในโปแลนด์ (คู่ค้าและ/หรือนิติบุคคลของผู้ซื้อต้องอยู่ในโปแลนด์)
• เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้
• คู่ค้าที่ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ SAP Business Network ต้องตัดสินใจว่าใบแจ้งหนี้มีสิทธิ์สําหรับกลไกการชําระเงินแบบแยกหรือไม่
• คู่ค้าจะเห็นดรอปดาวน์ที่เพิ่มเข้ามาใหม่ ซึ่งไม่ได้เติมไว้ล่วงหน้า AN จะบังคับให้คู่ค้าเลือกระหว่าง "ชําระเงินแบบแยก" หรือ "ชําระเงินแบบไม่แยก"
• หากคู่ค้าเลือก "ชําระเงินแบบแยก" เงื่อนไขภายนอกจะถูกเพิ่มลงใน cXML ในระดับส่วนหัว
•นอกจากนี้ ข้อความ "Mechanizm podzielonej płatności / Split payment mechanism" จะถูกพิมพ์บน PDF ที่มนุษย์อ่านได้