Europa
Italienska e-fakturering
Följ dessa steg för att ställa in lagefterlevnad för italiensk e-fakturering:
- Gå till Företagsprofil under Företagsinställningar.
- Klicka på Företagsprofil och gå till Ytterligare adresser
- Klicka på Skapa och ange företagsinformation.
- Välj Italien som land för att aktivera rutan "Ställ in juridisk profil". Se till att det är markerat.
- Markera rutan "Leverantör har en R.E.A-registrering" för att aktivera fälten, ange sedan relevant information och spara ändringarna.
- Kontrollera att status för juridisk profil är "Accepterad". Det innebär att du har slutfört konfigurationen av den juridiska profilen.
VIKTIGT: Ange företagets juridiska namn i fältet Adressnamn
Obs! Om du inte har REA-numret lämnar du rutan tom och klickar på Spara ändringar.
Ungersk e-fakturering
Åtkomstlänk till help.sap för riktlinjer för uthyrande företag.
.Juridisk bakgrund
Från och med januari 2021 måste alla ungerska leverantörer (= som har ett ungerskt momsreg.nr) rapportera sina inhemska och gränsöverskridande transaktioner till NAV oavsett
Momsbelopp för utfärdad faktura.
Så här aktiverar du
• Leverantörer måste aktivera sin juridiska profil för Ungern i SAP Business Network och ange obligatoriska data (t.ex. Fakturanummerserie)
• Leverantörer måste lägga till den tekniska användarinformation som har skapats i deras NAV-konto i sin juridiska profil i SAP Business Network.
.Förutsättning - Registrera dig i NAV-systemet
Information om registreringen på NAV:s onlinesystem
Företag i Ungern ska redan ha ett eller flera konton konfigurerade i NAV:s onlinesystem och veta hur du genererar/samlar in de data som krävs för att SAP Business Network ska få åtkomst till NAV-systemet åt dem.
Här finns dock några användbara länkar och ytterligare dokumentation. Observera att SAP inte kan hjälpa leverantörer att konfigurera sina konton i tredjepartsapplikationer (här: NAV-onlinesystemet).
• NAV online faktura registrering video med förklaring av hur den tekniska användaren bör registreras: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• Här är testsystemets registreringssida: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• Här är sidan för registrering av produktionssystem: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.Konfiguration av juridisk profil
Steg 1
- Klicka på dina initialer i det övre högra hörnet > Företagsprofil.
- Under fliken Grundläggande går du till Ytterligare företagsadresser och klickar på Skapa.
- Lägg till all nödvändig adressinformation, momsreg.nr och organisationsnr
- Markera rutan Ställ in en juridisk profil
- Klicka på Spara.
Steg 2
Skapa nummerserie för momsfaktura. Det är inte samma som ditt interna fakturanummer, det är bara ett intervall.
Steg 3
- Ange teknisk användarinformation för NAV
- Klicka på Spara
.Leverantörsbeslut – välja bort skattefakturering i Ungern via SAP Business Network
Så väljer du bort skattefakturering i Ungern
När leverantörer i Ungern väljer att fakturera via SAP Business Network (SBN) och rapporterar sina fakturor till den nationella skatte- och tullförvaltningen (NAV) via SBN måste de upprätta en juridisk profil i systemet. Denna juridiska profil säkerställer att fakturor som skickas via SBN följer ungerska skatteregler och kan betraktas som juridiska dokument.
Men om leverantörer föredrar att fortsätta använda sina interna system för generering av juridiska fakturor kan de fortfarande använda SBN för att utfärda pro forma-fakturor. I detta scenario behöver de inte konfigurera någon juridisk profil i SBN. Observera att fakturor som genereras och skickas via leverantörens system betraktas som juridiska dokument, medan fakturor som skickas via SBN betraktas som pro forma-fakturor som innehåller viktig information för köpare men saknar fullständig juridisk status för en faktura.
För att välja bort skattefakturering via SBN och fortsätta använda deras system för juridisk fakturering kan leverantörer följa dessa steg:
- Gå till Företagsinställningar i deras SBN-konto.
- Gå till Routing av elektroniska fakturor och välj Skattefakturering och arkivering.
- Rulla ner till avsnittet specifikt avsett för skattefakturering i Ungern.
- Leta reda på och välj alternativet "Inaktivera skattefakturering för Ungern" i det här avsnittet.
- Genom att omöjliggöra skattefakturering för Ungern i SBN anger leverantörer att de föredrar att endast använda sina system för generering av juridiska fakturor, samtidigt som de behåller alternativet att använda SBN för att utfärda pro forma-fakturor vid behov.
uppdelad betalningsfullmakt i Polen
.Uppdelad betalningsmekanism
Obligatorisk mekanism för uppdelad betalning i Polen.
Uppdelad betalningsmekanism krävs om:
• Ett fakturadokument (helt eller delvis) för leverans av varor/tjänster som nämns i bilaga 15 till den polska momslagen
• Fakturans bruttovärde överstiger 15 000 PLN (ca. 3 500 euro).
Om båda villkoren är uppfyllda,
• Leverantören måste lägga en lapp "mechanizm podzielonej płatności" (dvs. delad betalningsmekanism) på fakturan. Detta är ett nytt obligatoriskt omnämnande i fakturan.
• Kunden måste betala fakturan via mekanismen för delad betalning.
Utfärda fakturor i SAP Business Network
SAP Business Network-föreslagen lösning:
• Ändringen gäller polska transaktioner (juridisk enhet för leverantör och/eller kund måste vara i Polen)
• Relevant för fakturor, LineItemCrediMemos, LineItemDebitMemos
• Leverantörer som använder användargränssnittet för SAP Business Network måste bestämma om fakturan är kvalificerad för mekanismen Uppdelad betalning, eller inte.
• Uthyrande företag ser en nyligen tillagd listruta som inte är förifylld. AN tvingar leverantören att aktivt välja mellan "SpitPayment" eller "Ingen delad betalning"
• Om leverantören väljer "Uppdelad betalning" läggs ett yttre element till i cXML på rubriknivå.
• Vidare kommer termen "Mechanizm podzielonej płatności / Split betalningsmekanism" att skrivas ut på Human Readable PDF
