Evropa
italijansko e-fakturisanje
Da biste postavili zakonsku usklađenost za italijansko e-fakturisanje, pratite ove korake:
- Iz podešavanja kompanije idu u profil kompanije.
- Kliknite na profil kompanije i idite na dodatne adrese
- Kliknite na Kreiraj i unesite informacije o svojoj kompaniji.
- Odaberite Italiju kao zemlju da biste aktivirali polje "Postavi pravni profil". Proverite da li je označeno.
- Označite okvir “Dobavljač ima R.E.A. registraciju” da biste aktivirali polja, a zatim unesite relevantne informacije i sačuvajte promene.
- Proverite da li je status pravnog profila "Prihvaćeno". To znači da ste završili podešavanje pravnog profila.
VAŽNO: Unesite pravni naziv vaše kompanije u polje Naziv adrese
Beleška: Ako nemate REA broj – ostavite polje prazno i kliknite na Sačuvaj promene.
mađarski e-fakturisanje
Pristupite vezi do help.sap za smernice dobavljača.
.Pravna pozadina
Od januara 2021. godine svi mađarski dobavljači (= koji poseduju mađarski PIB) moraju prijaviti svoje domaće i prekogranične transakcije u NAV bez obzira na
Iznos PDV-a izdate fakture.
Kako aktivirati
• Dobavljači treba da aktiviraju svoj pravni profil za Mađarsku u mreži SAP Business Network i unesu obavezne podatke (npr. Raspon brojeva fakture)
• Dobavljači treba da dodaju informacije o tehničkom korisniku kreirane u svom NAV nalogu u svoj pravni profil na mreži SAP Business Network.
.Preduslov - registrujte se za NAV sistem
Informacije o registraciji u NAV Online sistemu
Kompanije koje se nalaze u Mađarskoj već treba da imaju nalog(e) konfigurisan(e) u sistemu u mreži NAV i da znaju kako da generišu/prikupe podatke potrebne za pristup sistemu NAV u njihovo ime.
Međutim, tu su neki korisni linkovi i dodatna dokumentacija. Uzmite u obzir da SAP ne može podržavati dobavljače pri podešavanju njihovih naloga u aplikacijama treće strane (ovde: NAV sistem u mreži).
• NAV online video o registraciji faktura uz obrazloženje kako treba registrovati tehničkog korisnika: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• Evo stranice za registraciju probnog sistema: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• Evo stranice za registraciju proizvodnog sistema: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.Konfiguracija pravnog profila
Korak 1
- Kliknite na vaše inicijale u gornjem desnom uglu > Profil kompanije.
- U okviru kartice Osnovno idite na Dodatne adrese kompanije i kliknite na Kreiraj.
- Dodajte sve potrebne informacije o adresi, PIB i ID poreza
- Označite polje Postavi pravni profil
- Kliknite na Sačuvaj.
Korak 2
Kreirajte raspon brojeva poreske fakture. Nije isti kao vaš interni broj fakture, već je samo raspon.
Korak 3
- Unesite informacije o tehničkom korisniku NAV
- Kliknite na Sačuvaj
.Odluka dobavljača – odbijanje saglasnosti za fakturisanje poreza u Mađarskoj preko mreže SAP Business Network
Kako se odjaviti iz fakturisanja poreza u Mađarskoj
Kada dobavljači u Mađarskoj odluče da fakturišu preko mreže SAP Business Network (SBN) i prijave svoje fakture Nacionalnoj poreskoj i carinskoj administraciji (NAV) preko SBN, moraju uspostaviti pravni profil u sistemu. Ovaj pravni profil osigurava da su fakture prenete koristeći SBN u skladu s mađarskim poreskim propisima i da se mogu smatrati pravnim dokumentima.
Međutim, ako dobavljači žele da nastave da koriste svoje interne sisteme za generisanje pravnih faktura, i dalje mogu da koriste SBN za izdavanje pro forma faktura. U ovom scenariju nije potrebno da postave pravni profil u okviru SBN. Važno je napomenuti da se fakture generisane i poslate putem sistema dobavljača smatraju pravnim dokumentima, dok se one poslate koristeći SBN smatraju pro forma fakturama, koje sadrže važne informacije za kupce, ali nemaju potpuni pravni status fakture.
Da bi povukli saglasnost za fakturisanje poreza preko SBN i nastavili da koriste svoje sisteme za zakonsko fakturisanje, dobavljači mogu da prate ove korake:
- Pristupite podešavanjima kompanije u okviru svog SBN naloga.
- Usmerite se na Usmeravanje elektronske fakture i odaberite Fakturisanje i arhiviranje poreza.
- Pomerite se nadole do odeljka konkretno označenog za Fakturisanje poreza u Mađarskoj.
- U okviru ovog odeljka pronađite i odaberite opciju sa oznakom "Deaktiviraj fakturisanje poreza za Mađarsku".
- Deaktiviranjem fakturisanja poreza za Mađarsku u okviru SBN dobavljači naznačavaju svoju preferencu da samo koriste svoje sisteme za generisanje pravnih faktura, dok i dalje zadržavaju opciju korišćenja SBN za izdavanje profaktura kada je to potrebno.
Ovlašćenje za podeljeno plaćanje u Poljskoj
.Mehanizam plaćanja podele
Obavezni mehanizam podele plaćanja u Poljskoj.
Mehanizam podeljenog plaćanja je obavezan ako:
• Faktura (u celosti ili delimično) promet robe/usluga navedenih u Dodatku 15 Poljskog zakona o PDV-u
• Bruto vrednost fakture prelazi PLN 15.000 (približno. 3.500 EUR).
Ako su oba uslova ispunjena,
• Dobavljač mora na fakturu staviti napomenu „mehanizm podzielonej płatności“ (tj. podeljeni mehanizam plaćanja). Ovo je novi obavezni pomen na fakturi.
• Kupac mora da plati fakturu preko mehanizma podeljenog plaćanja.
Izdavanje faktura u mreži SAP Business Network
SAP Business Network predloženo rešenje:
• Promena će se primenjivati na poljske transakcije (dobavljač i/ili pravno lice Klijenta mora biti u Poljskoj)
• Relevantno za fakture, odobrenja pojedinačne stavke, zaduženja pojedinačne stavke
• Dobavljači koji koriste korisnički interfejs mreže SAP Business Network moraju odlučiti da li je faktura kvalifikovana za mehanizam podeljenog plaćanja ili ne.
• Dobavljač će videti novododati padajući meni koji nije prethodno popunjen. AN će prisiliti dobavljača da aktivno odabere između “SpitPayment” ili “Nema podeljenog plaćanja”
• Ako dobavljač odabere „Podeljeno plaćanje“, ekstrinzično će biti dodato u cXML na nivou zaglavlja.
• Dalje, termin „Mehanizam podzielonej płatności/Split mehanizam plaćanja“ biće odštampan na PDF-u za čitanje
