Европа
Электронное выставление счетов в Италии
Чтобы настроить соблюдение законодательных требований к электронному фактурированию для Италии, выполните следующие шаги:
- Из настроек компании перейдите в профиль компании.
- Щелкните профиль компании и перейдите к дополнительным адресам
- Нажмите "Создать" и введите информацию о компании.
- Выберите Италию в качестве страны, чтобы активировать поле "Настроить юридический профиль". Убедитесь, что он установлен.
- Установите флажок "Поставщик имеет регистрацию R.E.A.", чтобы активировать поля, затем введите соответствующую информацию и сохраните изменения.
- Убедитесь, что юридический профиль имеет статус "Принято". Это означает, что настройка юридического профиля завершена.
ВАЖНО! Введите юридическое название компании в поле Имя адреса.
Примечание. Если номер REA отсутствует, оставьте поле пустым и нажмите кнопку Сохранить изменения.
Венгерское электронное выставление счетов
Перейдите по ссылке help.sap для получения рекомендаций по поставщикам.
.Правовая информация
С января 2021 г. все венгерские поставщики (= имеющие идентификационный номер НДС в Венгрии) должны сообщать о своих внутренних и трансграничных операциях в NAV независимо от
Сумма НДС выставленного счета-фактуры.
Как включить
• Поставщикам необходимо активировать свой юридический профиль для Венгрии в SAP Business Network и ввести обязательные данные (например, диапазон номеров счетов-фактур)
• Поставщикам необходимо добавить информацию о техническом пользователе, созданную в их учетной записи NAV, в юридический профиль в SAP Business Network.
.Предпосылка — регистрация в системе NAV
Информация о регистрации в системе NAV Online
Компании, расположенные в Венгрии, должны иметь учетные записи, настроенные в онлайн-системе NAV, и знать, как создавать/собирать данные, необходимые SAP Business Network для доступа к системе NAV от их имени.
Однако здесь приведены полезные ссылки и дополнительная документация. Обратите внимание, что SAP не может поддерживать поставщиков при настройке их учетных записей в сторонних приложениях (здесь: онлайн-система NAV).
• Видео онлайн-регистрации счетов-фактур NAV с объяснением того, как должен быть зарегистрирован технический пользователь: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• Вот страница регистрации тестовой системы: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• Вот страница регистрации продуктивной системы: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.Конфигурация юридического профиля
Шаг 1
- Щелкните свои инициалы в правом верхнем углу > Профиль компании.
- На вкладке Базовый перейдите в раздел Дополнительные адреса компании и нажмите Создать.
- Добавьте все необходимые адресные данные, номер НДС и налоговый номер
- Установите флажок Настроить юридический профиль.
- Нажмите Сохранить.
Шаг 2
Создайте диапазон номеров счетов-фактур с налогами. Он не совпадает с вашим внутренним номером счета-фактуры, это всего лишь диапазон.
Шаг 3
- Введите информацию о техническом пользователе NAV
- Нажмите Сохранить.
.Решение поставщика – отказ от выставления счетов-фактур с налогами в Венгрии через SAP Business Network
Отказ от создания счетов-фактур с налогами в Венгрии
Если поставщики в Венгрии решают создавать счета-фактуры через SAP Business Network (SBN) и сообщать о своих счетах-фактурах в Национальную налоговую и таможенную администрацию (NAV) через SBN, они должны создать юридический профиль в системе. Этот юридический профиль гарантирует, что счета-фактуры, переданные через SBN, соответствуют венгерским налоговым нормам и могут считаться юридическими документами.
Однако если поставщики предпочитают продолжать использовать свои внутренние системы для создания юридических счетов-фактур, они по-прежнему могут использовать SBN для выставления счетов-проформ. В этом сценарии им не нужно настраивать юридический профиль в SBN. Важно отметить, что счета-фактуры, сгенерированные и отправленные через систему поставщика, считаются юридическими документами, в то время как счета-фактуры, отправленные через SBN, рассматриваются как счета-проформы, содержащие важную информацию для покупателей, но не имеющие полного юридического статуса счета-фактуры.
Чтобы отказаться от выставления счетов-фактур с налогами через SBN и продолжить использовать свои системы для выставления юридических счетов-фактур, поставщики могут выполнить следующие шаги:
- Доступ к настройкам компании в учетной записи SBN.
- Перейдите в раздел Отправка электронных счетов-фактур и выберите Счета-фактуры с налогами и архивация.
- Прокрутите вниз до раздела, специально предназначенного для создания счетов-фактур с налогами в Венгрии.
- В этом разделе найдите и выберите опцию "Отключить выставление счетов-фактур с налогами для Венгрии".
- Отключив выставление счетов-фактур с налогами для Венгрии в SBN, поставщики предпочитают использовать только свои системы для создания юридических счетов-фактур, сохраняя при этом возможность использования SBN для выставления счетов-проформ, когда это необходимо.
Мандат разделения платежа в Польше
.Механизм разделения платежей
Обязательный механизм разделения платежей в Польше.
Механизм разделения платежей обязателен, если:
• Накладные (полностью или частично) поставки товаров/услуг, указанные в Приложении 15 к Закону Польши об НДС
• Стоимость брутто счета превышает 15 000 PLN (прибл. 3500 евро).
Если оба условия выполнены:
• Поставщик должен внести в счет-фактуру примечание «machanizm podzielonej płatności» (т.е. механизм разделения платежа). Это новое обязательное упоминание в счете-фактуре.
• Клиент должен оплатить счет-фактуру с помощью механизма раздельного платежа.
Выставление счетов в SAP Business Network
Предлагаемое решение SAP Business Network:
• Изменение будет применено к польским операциям (Юридическое лицо поставщика и/или Заказчика должно находиться в Польше)
• Релевантно для счетов-фактур, LineItemCrediMemos, LineItemDebitMemos
• Поставщики, использующие пользовательский интерфейс SAP Business Network, должны решить, подходит ли счет-фактура для механизма разделения платежа или нет.
• Поставщик увидит добавленный раскрывающийся список без предварительного заполнения. AN потребует от поставщика активного выбора между "SpitPayment" или "No Split Payment"
• Если поставщик выберет "Разделить платеж", внешний элемент будет добавлен в cXML на уровне заголовка.
• Далее термин «Mechanizm podzielonej płatności / Split payment mechanism» будет напечатан на Читаемом человеком PDF
