Европа
Электронные счета-фактуры для Италии
Чтобы настроить нормативное соответствие для электронных счетов-фактур для Италии, выполните следующие шаги:
- Из настроек компании перейдите в профиль компании.
- Щелкните профиль компании и перейдите в раздел "Дополнительные адреса".
- Нажмите "Создать" и введите информацию о компании.
- Выберите Италию в качестве страны, чтобы активировать поле "Настроить юридический профиль". Убедитесь, что она отмечена.
- Отметьте поле "У поставщика есть регистрация R.E.A.", чтобы активировать поля, затем введите соответствующую информацию и сохраните изменения.
- Убедитесь, что юридический профиль имеет статус "Принято". Это означает, что настройка юридического профиля завершена.
ВАЖНО! Введите юридическое название компании в поле Имя адреса.
Примечание. Если номер REA отсутствует, оставьте поле пустым и нажмите Сохранить изменения.
Электронное выставление электронных счетов-фактур на венгерском языке
Ссылка на help.sap для получения рекомендаций для поставщиков.
.Юридический фон
С января 2021 г. все венгерские поставщики (=, имеющие венгерский идентификационный номер НДС) должны сообщать в NAV о внутренних и трансграничных сделках независимо от того,
Сумма НДС выставленного счета-фактуры.
Как активировать
• Поставщикам необходимо активировать свой юридический профиль для Венгрии в SAP Business Network и ввести обязательные данные (например, диапазон номеров счетов-фактур)
• Поставщикам необходимо добавить информацию о техническом пользователе, созданную в его учетной записи NAV, в свой юридический профиль в SAP Business Network.
.Prerequisite — регистрация в системе NAV
Информация о регистрации в системе NAV Online
Компании, расположенные в Венгрии, должны иметь учетные записи, настроенные в онлайн-системе NAV, и знать, как генерировать/собирать данные, необходимые SAP Business Network для доступа к системе NAV от их имени.
Однако здесь приведены некоторые полезные ссылки и дополнительная документация. Обратите внимание, что SAP не может поддерживать поставщиков при настройке их учетных записей в сторонних приложениях (здесь: онлайн-система NAV).
• Видеоролик с онлайн-регистрацией счетов-фактур NAV с объяснением, как должен быть зарегистрирован технический пользователь: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• Вот страница регистрации тестовой системы: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• Вот страница регистрации продуктивной системы: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.Конфигурация юридического профиля
Шаг 1
- Щелкните свои инициалы в правом верхнем углу > Профиль компании.
- На вкладке Базовый перейдите в раздел Дополнительные адреса компании и нажмите Создать.
- Добавьте все необходимые адресные данные, ид. НДС и налоговый номер
- Установите флажок Настроить юридический профиль.
- Нажмите Сохранить.
Шаг 2
Создайте диапазон номеров счетов-фактур с налогами. Он не совпадает с номером внутреннего счета-фактуры, это всего лишь диапазон.
Шаг 3
- Введите информацию о техническом пользователе NAV
- Нажмите Сохранить.
.Решение поставщика – отказ от выставления счетов-фактур с налогами в Венгрии через SAP Business Network
Как отказаться от выставления счетов-фактур с налогами в Венгрии
Когда поставщики в Венгрии решают выставлять счета-фактуры через SAP Business Network (SBN) и сообщать о своих счетах-фактурах в Национальную налоговую и таможенную администрацию (NAV) через SBN, они должны создать юридический профиль в системе. Этот юридический профиль гарантирует, что счета-фактуры, передаваемые через SBN, соответствуют венгерским налоговым нормам и могут считаться юридическими документами.
Однако если поставщики предпочитают продолжать использовать свои внутренние системы для создания юридических счетов-фактур, они по-прежнему могут использовать SBN для выставления счетов-проформ. В этом сценарии не требуется настраивать юридический профиль в SBN. Важно отметить, что счета-фактуры, созданные и отправленные через систему поставщика, считаются юридическими документами, в то время как счета-фактуры, отправленные через SBN, рассматриваются как счета-проформы, содержащие существенную информацию для покупателей, но не имеющие полного правового статуса счета-фактуры.
Чтобы отказаться от создания счетов-фактур с налогами через SBN и продолжить использовать свои системы для выставления юридических счетов-фактур, поставщики могут выполнить следующие шаги:
- Доступ к настройкам компании через учетную запись SBN.
- Перейдите в раздел Обработка электронных счетов-фактур и выберите Счета-фактуры с налогами и архивация.
- Прокрутите вниз до раздела, специально предназначенного для выставления счетов-фактур с налогами в Венгрии.
- В этом разделе найдите и выберите опцию "Отключить выставление счетов-фактур с налогами для Венгрии".
- Отключив выставление счетов-фактур с налогами для Венгрии в SBN, поставщики указывают, что они предпочитают использовать свои системы только для создания юридических счетов-фактур, сохраняя при этом возможность использовать SBN для выставления счетов-проформ, когда это необходимо.
Мандат разделения платежа в Польше
.Механизм разделения платежа
Обязательный механизм разделения платежей в Польше.
Требуется механизм разделения платежа, если:
• Документ счета (полностью или частично) на поставку товаров/услуг, указанных в Приложении 15 к Закону о НДС Польши
• Стоимость брутто счета-фактуры превышает 15 000 злотых (прибл. 3500 евро).
Если оба условия выполнены,
• Поставщик должен добавить в счет-фактуру примечание "mechanizm podzielonej płatności" (т.е. механизм разделения платежей). Это новое обязательное упоминание в счете на оплату.
• Клиент должен оплатить счет с помощью механизма разделения платежей.
Выставление счетов-фактур в SAP Business Network
Предложенное решение SAP Business Network:
• Изменение применяется к сделкам на польском языке (юридическое лицо поставщика и/или заказчика должно быть в Польше)
• Релевантно для счетов-фактур, LineItemCrediMemos, LineItemDebitMemos
• Поставщики, использующие пользовательский интерфейс SAP Business Network, должны решить, подходит ли счет-фактура для механизма разделения платежа или нет.
• Поставщик увидит добавленный раскрывающийся список без предварительного заполнения. AN заставит поставщика активно выбирать между "SpitPayment" или "Без разделения платежа"
• Если поставщик выбирает "Разделить платеж", внешний элемент будет добавлен в cXML на уровне заголовка.
• Дальнейший термин «Механизм podzielonej płatności / Сплит механизм оплаты» будет напечатан на Читаемом человеком PDF
