אירופה
הנפקת חשבוניות אלקטרוניות איטלקית
כדי להגדיר תאימות משפטית עבור הנפקת חשבוניות אלקטרוניות באיטליה, בצע את השלבים הבאים:
- מהגדרות חברה עבור לפרופיל חברה.
- לחץ על פרופיל חברה ועבור אל כתובות נוספות
- לחץ על צור והזן את פרטי החברה שלך.
- בחר את איטליה כמדינה כדי להפעיל את התיבה "הגדר פרופיל משפטי". תוודא שזה מסומן.
- סמן את התיבה "לספק יש רישום R.E.A" כדי להפעיל את השדות, ואז הזן את המידע הרלוונטי ושמור את השינויים.
- בדוק שסטאטוס הפרופיל המשפטי הוא "התקבל". המשמעות היא שהשלמת את הגדרת הפרופיל המשפטי.
חשוב: הזן את השם החוקי של החברה שלך בשדה שם כתובת
הערה: אם אין לך את מספר REA - השאר את התיבה ריקה ולחץ על שמור שינויים.
הנפקת חשבוניות מקוונת הונגרית
קישור גישה אל help.sap עבור קווים מנחים של ספק.
רקע משפטי
החל מינואר 2021, כל הספקים ההונגרים (= בעלי זיהוי מע"מ הונגרי) חייבים לדווח על טרנזקציות מקומיות וחוצות גבולות ל-NAV ללא קשר ל-
סכום מע"מ של החשבונית שהונפקה.
כיצד להפעיל
• ספקים צריכים להפעיל את הפרופיל המשפטי שלהם עבור הונגריה ב-SAP Business Network ולהזין נתוני חובה (לדוגמה: טווח מספרי חשבונית)
• ספקים צריכים להוסיף את פרטי המשתמש הטכני שנוצרו בחשבון ה-NAV שלהם לפרופיל המשפטי שלהם ב-SAP Business Network.
.דרישה מוקדמת - רישום למערכת NAV
מידע על הרישום במערכת המקוונת של NAV
לחברות הממוקמות בהונגריה צריכים כבר להיות חשבונות שתצורתם נקבעה במערכת המקוונת של NAV ולדעת ליצור/לאסוף את הנתונים הנדרשים עבור SAP Business Network כדי לגשת למערכת NAV בשמם.
עם זאת, כאן יש כמה קישורים מועילים ותיעוד נוסף. שים לב ש-SAP לא יכולה לתמוך בספקים בהגדרת החשבונות שלהם ביישומי צד שלישי (כאן: המערכת המקוונת של NAV).
• סרטון רישום חשבונית מקוון של NAV עם ההסבר כיצד יש לרשום את המשתמש הטכני: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• הנה דף הרישום של מערכת הבדיקה: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• הנה דף הרישום של מערכת הייצור: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
תצורת פרופיל משפטי.
שלב 1
- לחץ על ראשי התיבות של שמך בפינה הימנית העליונה > פרופיל חברה.
- בלשונית בסיסי, עבור אל כתובות חברה נוספות ולחץ על צור.
- הוסף את כל פרטי הכתובת הדרושים, זיהוי מע"מ וזיהוי מס
- סמן את התיבה 'הגדר פרופיל משפטי'
- לחץ על שמור.
שלב 2
צור טווח מספרים של חשבוניות מס. זה לא זהה למספר החשבונית הפנימי שלך, הוא רק טווח.
שלב 3
- הזן את פרטי המשתמש הטכני של NAV
- לחץ על 'שמור'
.החלטת ספק – ביטול הצטרפות להנפקת חשבוניות מס בהונגריה דרך SAP Business Network
כיצד לבטל הצטרפות להנפקת חשבוניות מס בהונגריה
כאשר ספקים בהונגריה בוחרים להנפיק חשבונית באמצעות SAP Business Network (SBN) ולדווח על החשבוניות שלהם לניהול המס והמכס הלאומי (NAV) באמצעות SBN, עליהם לבסס פרופיל משפטי במערכת. פרופיל משפטי זה מוודא שהחשבוניות המועברות דרך SBN תואמות לתקנות מס הונגריות וניתן להתייחס אליהן כמסמכים משפטיים.
עם זאת, אם ספקים מעדיפים להמשיך להשתמש במערכות הפנימיות שלהם ליצירת חשבוניות משפטיות, הם עדיין יכולים להשתמש ב-SBN להנפקת חשבוניות פרופורמה. בתרחיש זה, הם לא צריכים להגדיר פרופיל משפטי בתוך SBN. חשוב לציין שחשבוניות שנוצרו ונשלחו דרך מערכת הספק נחשבות למסמכים משפטיים, בעוד שאלו שנשלחות באמצעות SBN נחשבות כחשבוניות פרופורמה, המכילות מידע חיוני עבור קניינים אך חסרות את הסטאטוס המשפטי המלא של חשבונית.
כדי לבטל הנפקת חשבוניות מס באמצעות SBN ולהמשיך להשתמש במערכות שלהם להנפקת חשבוניות משפטיות, ספקים יכולים לבצע את השלבים הבאים:
- גש להגדרות החברה בחשבון SBN שלהם.
- נווט אל ניתוב חשבונית אלקטרונית ובחר הנפקת חשבוניות מס ותיוק.
- גלול למטה למקטע המיועד במיוחד עבור הנפקת חשבוניות מס בהונגריה.
- במקטע זה, אתר ובחר את האפשרות עם התווית "השבת הנפקת חשבוניות מס עבור הונגריה".
- על-ידי השבתת הנפקת חשבוניות מס עבור הונגריה ב-SBN, ספקים מציינים את העדפתם להשתמש רק במערכות שלהם ליצירת חשבוניות משפטיות, תוך שמירה על האפשרות להשתמש ב-SBN להנפקת חשבוניות פרופורמה בעת הצורך.
ייפוי כוח לתשלום מפוצל בפולין
.מנגנון תשלום מפוצל
מנגנון תשלום מפוצל חובה בפולין.
נדרש מנגנון תשלום מפוצל, אם:
• מסמכי חשבונית (במלואם או בחלקם) אספקת טובין/שירותים המוזכרים בנספח 15 של חוק המע"מ הפולני
• ערך הברוטו של החשבונית חורג מ-PLN 15,000 (בקירוב. EUR 3,500).
אם שני התנאים מתקיימים,
• הספק צריך לשים הערה "machinizm podzielonej platnošci" (כלומר מנגנון תשלום מפוצל) על החשבונית. זהו אזכור נדרש חדש בחשבונית.
• הלקוח צריך לשלם עבור החשבונית באמצעות מנגנון התשלום המפוצל.
הנפקת חשבוניות ב-SAP Business Network
פתרון שהוצע על-ידי SAP Business Network:
• השינוי יחול על עסקאות פולניות (ספק ו/או ישות משפטית של לקוח חייבים להיות בפולין)
• רלוונטי עבור חשבוניות, LineItemCrediMemers, LineItemDebitMemers
• ספקים המשתמשים בממשק המשתמש של SAP Business Network חייבים להחליט אם החשבונית מתאימה למנגנון תשלום מפוצל, או לא.
• ספק יראה רשימה נפתחת חדשה שאינה מאוכלסת מראש. AN תאלץ את הספק לבחור באופן פעיל בין "תשלום SpitPayment" או "ללא תשלום מפוצל"
• אם הספק בוחר 'פצל תשלום', יתווסף פריט חיצוני ל-cXML ברמת הכותרת.
• בהמשך יודפס המונח "מנגנון תשלום מפוצל / מנגנון תשלום מפוצל" בקובץ PDF הניתן לקריאה על ידי האדם
