Eurooppa
Italian sähköinen laskutus
Voit määrittää lakisääteisen vaatimustenmukaisuuden Italian sähköistä laskutusta varten seuraavasti:
- Yrityksen asetuksista siirry yritysprofiiliin.
- Napsauta Yritysprofiili ja siirry kohtaan Lisäosoitteet
- Napsauta Luo ja syötä yrityksesi tiedot.
- Ota Määritä lakisääteinen profiili -ruutu käyttöön valitsemalla maaksi Italia. Varmista, että se on valittu.
- Ota kentät käyttöön valitsemalla "Toimittajalla on R.E.A-rekisteröinti" -ruutu, syötä relevantit tiedot ja tallenna muutokset.
- Tarkista, että lakisääteisen profiilin tila on "Hyväksytty". Tämä tarkoittaa, että lakisääteisen profiilin määritys on valmis.
TÄRKEÄÄ: syötä yrityksesi virallinen nimi Osoitenimi -kenttään
Huomautus: Jos sinulla ei ole REA-numeroa, jätä ruutu tyhjäksi ja valitse Tallenna muutokset.
Unkarin sähköinen laskutus
Käytä linkkiä osoitteeseen help.sap toimittajien ohjeita varten.
.Juridinen tausta
Tammikuusta 2021 alkaen kaikkien unkarilaisten toimittajien (= joilla on unkarilainen arvonlisäveronumero) on ilmoitettava kotimaiset ja rajat ylittävät liiketoimensa NAV:lle riippumatta siitä,
Asetetun laskun ALV-summa.
Aktivointi
• Toimittajien on aktivoitava lakisääteinen profiilinsa Unkaria varten SAP Business Networkissa ja syötettävä pakolliset tiedot (esim. laskun numerosarja)
• Toimittajien on lisättävä NAV-tilillään luodut teknisen käyttäjän tiedot lakisääteiseen profiiliinsa SAP Business Networkissa.
.Edellytys - rekisteröidy NAV-järjestelmään
Tiedot rekisteröinnistä NAV Online -järjestelmään
Unkarissa sijaitsevilla yrityksillä pitäisi jo olla tili(t) konfiguroituna NAV-online-järjestelmässä, ja ne osaavat generoida/koota tiedot, joita SAP Business Network tarvitsee päästäkseen NAV-järjestelmään heidän puolestaan.
Tässä on kuitenkin hyödyllisiä linkkejä ja muuta dokumentaatiota. Ota huomioon, että SAP ei voi tukea toimittajia tilien määrittämisessä kolmannen osapuolen sovelluksiin (tässä NAV-online-järjestelmä).
• NAV online-laskun rekisteröintivideo, jossa selitetään, miten tekninen käyttäjä tulisi rekisteröidä: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• Tässä on testijärjestelmän rekisteröintisivu: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• Tässä on tuotantojärjestelmän rekisteröintisivu: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.Lakisääteisen profiilin konfiguraatio
Vaihe 1
- Napsauta nimikirjaimiasi oikeassa yläkulmassa > Yritysprofiili.
- Siirry Perustiedot -välilehdessä kohtaan Yrityksen lisäosoitteet ja napsauta Luo.
- Lisää kaikki tarvittavat osoitetiedot, ALV-tunnus ja verotunnus
- Valitse ruutu Määritä lakisääteinen profiili
- Valitse Tallenna.
Vaihe 2
Luo verolaskun numeroalue. Se ei ole sama kuin sisäinen laskunumerosi, se on vain alue.
Vaihe 3
- Syötä NAV-teknisen käyttäjän tiedot
- Valitse Tallenna
.Toimittajan päätös – verolaskutuksen hylkääminen Unkarissa SAP Business Networkin kautta
Verolaskutuksen poistaminen käytöstä Unkarissa
Kun unkarilaiset toimittajat päättävät laskuttaa SAP Business Networkin (SBN) kautta ja raportoida laskunsa kansalliselle vero- ja tullihallinnolle (NAV) SBN:n kautta, heidän on luotava lakisääteinen profiili järjestelmässä. Tämä lakisääteinen profiili varmistaa, että SBN:n kautta lähetetyt laskut ovat Unkarin verosäädösten mukaisia ja niitä voidaan pitää laillisina asiakirjoina.
Jos toimittajat haluavat kuitenkin jatkaa sisäisten järjestelmiensä käyttöä lakisääteisten laskujen generointiin, he voivat silti käyttää SBN:ää proformalaskujen lähettämiseen. Tässä skenaariossa heidän ei tarvitse määrittää lakisääteistä profiilia SBN:ssä. On tärkeää huomata, että toimittajan järjestelmässä generoituja ja lähetettyjä laskuja pidetään oikeudellisina asiakirjoina, kun taas SBN:n kautta lähetettyjä laskuja pidetään proformalaskuina, jotka sisältävät olennaisia tietoja ostajille mutta joilla ei ole laskun täyttä oikeudellista asemaa.
Jos haluat kieltäytyä verolaskutuksesta SBN:n kautta ja jatkaa järjestelmiensä käyttöä lakisääteistä laskutusta varten, toimittajat voivat noudattaa seuraavia vaiheita:
- Siirry yrityksen asetuksiin SBN-tilissä.
- Navigoi Sähköisen laskun reititykseen ja valitse Verolaskutus ja -arkistointi.
- Vieritä alaspäin osioon, joka on erityisesti määritetty verolaskutusta varten Unkarissa.
- Etsi ja valitse tässä osiossa vaihtoehto, jonka selitteenä on "Poista verolaskutus käytöstä Unkaria varten".
- Poistamalla Unkarin verolaskutuksen käytöstä SBN:ssä toimittajat ilmoittavat haluavansa käyttää järjestelmiään ainoastaan lakisääteisten laskujen generointiin, mutta säilyttävät silti mahdollisuuden käyttää SBN:ää proformalaskujen lähettämiseen tarvittaessa.
Jaettu maksumääräys Puolassa
.Jaettu maksumekanismi
Pakollinen jakomaksumekanismi Puolassa.
Jaetun maksun mekanismi on pakollinen, jos:
• Laskutusasiakirjat (kokonaan tai osittain) Puolan arvonlisäverolain liitteessä 15 mainittu tavaroiden/palvelujen toimitus
• Laskun bruttoarvo ylittää 15 000 Puolan zlotya (n. 3 500 euroa).
Jos molemmat ehdot täyttyvät,
• Toimittajan on lisättävä laskuun huomautus "Mechanizm podzielonej płatności" (eli jakomaksumekanismi). Tämä on uusi pakollinen maininta laskussa.
• Asiakkaan on maksettava lasku jaetun maksun mekanismin kautta.
Laskujen laatiminen SAP Business Networkissa
SAP Business Networkin ehdottama ratkaisu:
• Muutos koskee Puolan tapahtumia (toimittajan ja/tai asiakkaan oikeushenkilön on oltava Puolassa)
• Relevantti laskuille, rivin hyvityslaskuille, rivin veloituksille
• SAP Business Network -käyttöliittymää käyttävien toimittajien on päätettävä, soveltuuko lasku jaetun maksun mekanismiin vai ei.
• Toimittaja näkee juuri lisätyn pudotusvalikon, jota ei ole esitäytetty. AN pakottaa toimittajan valitsemaan aktiivisesti joko "SpitPayment" tai "Ei jaettua maksua"
• Jos toimittaja valitsee "Jaettu maksu", ulkoinen maksu lisätään cXML:ään otsikkotasolla.
• Edelleen termi ”Mechanizm podzielonej płatności / Split pay-mekanismi” tulostetaan ihmisen luettavaan PDF:ään
