Ευρώπη
Ιταλική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Για να διαμορφώσετε νομική συμμόρφωση για την Ιταλική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Από τις ρυθμίσεις εταιρείας, μεταβείτε στο προφίλ εταιρείας.
- Πατήστε Εταιρικό προφίλ και μεταβείτε σε Πρόσθετες Διευθύνσεις
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας.
- Επιλέξτε την Ιταλία ως χώρα για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο "Διαμόρφωση Νομικού Προφίλ". Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο “Ο Προμηθευτής έχει εγγραφή R.E.A.” για να ενεργοποιήσετε τα πεδία, έπειτα εισάγετε τις σχετικές πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
- Ελέγξτε ότι η Κατάσταση Νομικού Προφίλ είναι "Αποδεκτό". Αυτό σημαίνει ότι έχετε ολοκληρώσει τη διαμόρφωση νομικού προφίλ.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: εισάγετε το νόμιμο όνομα της εταιρίας σας στο πεδίο Όνομα Διεύθυνσης
Σημείωση: Αν δεν έχετε τον αριθμό REA – αφήστε το πλαίσιο κενό και πατήστε Αποθήκευση Αλλαγών.
Hungarian e-Invoicing
Πρόσβαση στον σύνδεσμο στο help.sap για οδηγίες προμηθευτή.
.Νομικό υπόβαθρο
Από τον Ιανουάριο του 2021, όλοι οι Ούγγροι προμηθευτές (= που έχουν ουγγρικό ID ΦΠΑ) πρέπει να αναφέρουν τις εγχώριες και διασυνοριακές συναλλαγές τους στη NAV ανεξάρτητα από την
Ποσό ΦΠΑ του τιμολογίου που εκδόθηκε.
Πώς να ενεργοποιήσετε
• Οι προμηθευτές πρέπει να ενεργοποιήσουν το νομικό τους προφίλ για την Ουγγαρία στο SAP Business Network και να καταχωρίσουν υποχρεωτικά δεδομένα (π.χ. Εύρος αρίθμησης τιμολογίου)
• Οι προμηθευτές πρέπει να προσθέσουν τις τεχνικές πληροφορίες χρήστη που δημιουργήθηκαν στον λογαριασμό NAV στο νομικό προφίλ τους στο SAP Business Network.
.Προϋπόθεση - Εγγραφή στο Σύστημα NAV
Πληροφορίες για την εγγραφή στο ηλεκτρονικό σύστημα της NAV
Οι εταιρείες που βρίσκονται στην Ουγγαρία θα πρέπει να έχουν ήδη διαμορφωμένο λογαριασμό στο ηλεκτρονικό σύστημα NAV και να γνωρίζουν πώς να δημιουργούν/συλλέγουν τα δεδομένα που απαιτούνται για το SAP Business Network ώστε να έχει πρόσβαση στο σύστημα NAV για λογαριασμό τους.
Ωστόσο, εδώ είναι μερικοί χρήσιμοι σύνδεσμοι και περαιτέρω τεκμηρίωση. Σημειώστε ότι η SAP δεν μπορεί να υποστηρίξει προμηθευτές στη διαμόρφωση των λογαριασμών τους σε εφαρμογές 3ου μέρους (εδώ: το ηλεκτρονικό σύστημα NAV).
• Ηλεκτρονικό βίντεο εγγραφής τιμολογίου με επεξήγηση του τρόπου εγγραφής του τεχνικού χρήστη: https://youtu.be/1mcm_027-Cs
• Εδώ είναι η σελίδα εγγραφής δοκιμαστικού συστήματος: https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start
• Εδώ είναι η σελίδα εγγραφής παραγωγικού συστήματος: https://onlineszamla.nav.gov.hu/
.Διαμόρφωση Νομικού Προφίλ
Βήμα 1
- Πατήστε στα αρχικά σας στην πάνω δεξιά γωνία > Εταιρικό Προφίλ.
- Στην καρτέλα Βασικό, μεταβείτε στο Πρόσθετες Διευθύνσεις Εταιρίας και πατήστε Δημιουργία.
- Προσθέστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες διεύθυνσης, ID ΦΠΑ και ID Φόρου
- Επιλέξτε το πλαίσιο Διαμόρφωση νομικού προφίλ
- Πατήστε Αποθήκευση.
Βήμα 2
Δημιουργήστε το Αριθμητικό Εύρος Τιμολογίου Φόρου. Δεν είναι ίδιος με τον αριθμό εσωτερικού τιμολογίου, είναι μόνο ένα εύρος.
Βήμα 3
- Εισάγετε τις Πληροφορίες Τεχνικού Χρήστη NAV
- Πατήστε Αποθήκευση
. Απόφαση Προμηθευτή – Κατάργηση Τιμολόγησης Εκτός Φόρου στην Ουγγαρία μέσω του SAP Business Network
Πώς να εξαιρεθείτε από την Τιμολόγηση Φόρου στην Ουγγαρία
Όταν οι προμηθευτές στην Ουγγαρία επιλέγουν να τιμολογήσουν μέσω του SAP Business Network (SBN) και να αναφέρουν τα τιμολόγιά τους στην Εθνική Φορολογική και Τελωνειακή Διαχείριση (NAV) μέσω του SBN, πρέπει να δημιουργήσουν ένα νομικό προφίλ στο σύστημα. Αυτό το νομικό προφίλ διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια που μεταβιβάστηκαν μέσω του SBN συμμορφώνονται με τους φορολογικούς κανονισμούς της Ουγγαρίας και μπορούν να θεωρηθούν νομικά έγγραφα.
Ωστόσο, αν οι προμηθευτές προτιμούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τα εσωτερικά τους συστήματα για τη δημιουργία νομικών τιμολογίων, μπορούν ακόμη να χρησιμοποιήσουν το SBN για την έκδοση pro forma τιμολογίων. Σε αυτό το σενάριο, δεν χρειάζεται να διαμορφώσουν νομικό προφίλ εντός του SBN. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν και στάλθηκαν μέσω του συστήματος του προμηθευτή θεωρούνται νομικά έγγραφα, ενώ αυτά που στάλθηκαν μέσω του SBN θεωρούνται προτιμολόγια, περιέχουν σημαντικές πληροφορίες για αγοραστές αλλά δεν έχουν την πλήρη νομική κατάσταση του τιμολογίου.
Για να εξαιρεθείτε από την τιμολόγηση φόρου μέσω του SBN και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα συστήματά τους για νομική τιμολόγηση, οι προμηθευτές μπορούν να ακολουθήσουν αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις Εταιρίας εντός του λογαριασμού SBN.
- Πλοηγηθείτε στο Δρομολόγηση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου και επιλέξτε Τιμολόγηση Φόρου και Αρχειοθέτηση.
- Κυλίστε προς τα κάτω στην ενότητα που ορίζεται ειδικά για την Τιμολόγηση Φόρου στην Ουγγαρία.
- Μέσα σε αυτή την ενότητα, εντοπίστε και επιλέξτε την επιλογή "Απενεργοποίηση Τιμολόγησης Φόρου για Ουγγαρία".
- Απενεργοποιώντας την τιμολόγηση φόρου για την Ουγγαρία εντός του SBN, οι προμηθευτές δηλώνουν την προτίμησή τους να χρησιμοποιούν αποκλειστικά τα συστήματά τους για τη δημιουργία νομικών τιμολογίων, ενώ διατηρούν την επιλογή να χρησιμοποιούν το SBN για την έκδοση pro forma τιμολογίων όταν χρειάζεται.
Εντολή Διαχωρισμού Πληρωμής στην Πολωνία
.Διαχωρισμός Μηχανισμού Πληρωμής
Υποχρεωτικός μηχανισμός χωριστών πληρωμών στην Πολωνία.
Ο Μηχανισμός Επιμερισμού Πληρωμής είναι υποχρεωτικός, αν:
• Παραστατικά τιμολογίου (εν όλω ή εν μέρει) μια παροχή αγαθών/υπηρεσιών που αναφέρεται στο Παράρτημα 15 της Πολωνικής Νομοθεσίας ΦΠΑ
• Η μικτή αξία του τιμολογίου υπερβαίνει τα 15.000 PLN (περ. 3.500 ευρώ).
Αν πληρούνται και οι δύο συνθήκες,
• Ο προμηθευτής πρέπει να τοποθετήσει μια σημείωση "mechanizm podzielonej płatnoşci" (δηλ. διαχωρισμένος μηχανισμός πληρωμής) στο τιμολόγιο. Αυτή είναι μία νέα απαιτούμενη αναφορά στο τιμολόγιο.
• Ο πελάτης πρέπει να πληρώσει για το τιμολόγιο μέσω του μηχανισμού τμηματικής πληρωμής.
Έκδοση Τιμολογίων στο SAP Business Network
Προτεινόμενη λύση SAP Business Network:
• Η αλλαγή θα ισχύει για τις πολωνικές συναλλαγές (η νομική οντότητα του Προμηθευτή και/ή του Πελάτη πρέπει να είναι στην Πολωνία)
• Σχετικό για Τιμολόγια, LineItemCrediMemos, LineItemDebitMemos
• Οι προμηθευτές που χρησιμοποιούν το SAP Business Network User Interface πρέπει να αποφασίσουν αν το τιμολόγιο ταιριάζει με τον μηχανισμό Επιμερισμού Πληρωμής, ή Όχι.
• Ο προμηθευτής θα δει ένα πρόσφατα προστιθέμενο αναπτυσσόμενο μενού που δεν είναι προσυμπληρωμένο. Το AN θα αναγκάσει τον προμηθευτή να επιλέξει ενεργά μεταξύ "SpitPayment" ή "Χωρίς Επιμερισμένη Πληρωμή"
• Αν ο προμηθευτής επιλέξει "Διαχωρισμός Πληρωμής", ένα Εξωγενές θα προστεθεί στο cXML στο επίπεδο κεφαλίδας.
• Περαιτέρω ο όρος «Μηχανισμός podzielonej płatnoşci / Μηχανισμός πληρωμής διαχωρισμού» θα εκτυπωθεί στο Ανθρώπινο Αναγνώσιμο PDF
