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FAQ: Zur Funktion für begleitete Beschaffung für SAP Ariba Sourcing wechseln
Häufig gestellte Fragen
F: Was ändert sich?
A: Basierend auf dem Kundenfeedback haben wir beschlossen, die zuvor angekündigte Übergangsfrist für die begleitete Beschaffung weiter zu verlängern. 2026 wird ein neues obligatorisches Übergangsdatum veröffentlicht. Kunden, die die klassische Benutzererfahrung für die Beschaffung für ihre SAP-Ariba-Sourcing-Lösung verwenden, haben mindestens bis Ende 2026 die Möglichkeit, zur neuen Funktion für begleitete Beschaffung, unserer neuesten und fortschrittlichsten Benutzeroberfläche, zu wechseln. Diese Erweiterung ermöglicht Kunden den Übergang zur begleiteten Beschaffung in einem Tempo, das ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
F: Wann und wie erfolgt der Übergang von der klassischen Beschaffung zur begleiteten Beschaffung?
A: Der Übergang zur begleiteten Beschaffung ist ein von Kunden gesteuerter Self-Service-Prozess. Der Kunde hat mindestens bis Ende 2026 Zeit, um den Übergang abzuschließen. 2026 wird ein neues obligatorisches Übergangsdatum veröffentlicht. Während sowohl die Benutzererfahrung der klassischen als auch der begleiteten Beschaffung bis zu weiteren Ankündigungen weiterhin unterstützt wird (obwohl die klassische Beschaffung keine neuen Funktionen oder Innovationen erhält), empfehlen wir Ihnen, im Voraus zu planen und Ihre Übergangspläne zu initiieren.
F: Warum ermutigt SAP SAP-Ariba-Sourcing-Kunden, von der klassischen UX zur UX für begleitete Beschaffung zu wechseln?
A: Die begleitete Beschaffung unterstützt die komplexen Szenarios, die in der klassischen UX verfügbar sind, sowie innovative neue Funktionen, die Benutzern einen noch größeren Nutzen bieten, einschließlich:
Durch die Umstellung auf die begleitete Beschaffung kann jeder Kunde von diesen und anderen Erweiterungen profitieren. Außerdem wird sie SAP dabei unterstützen, diese Verbesserungen zu beschleunigen, da sich Innovationen künftig nur auf die Funktion für begleitete Beschaffung konzentrieren werden.
F: Welche Aktionen muss ich als Kunde ausführen, wenn ich die begleitete Beschaffung aktivieren möchte?
A: Um die begleitete Beschaffung zu aktivieren, folgen Sie der Dokumentation Einrichten der begleiteten Beschaffung, um diese Hauptschritte auszuführen.
F: Was können Endanwender erwarten?
A: Es gibt keine Änderungen an der Standard-UX für die SAP-Ariba-Sourcing-Lösung. Benutzer können jedoch während der Umstellung zwischen der klassischen Benutzeroberfläche für Beschaffung und der Benutzeroberfläche für begleitete Beschaffung wechseln. Informationen zum Aktivieren dieser Funktion finden Sie in dieser Dokumentation.
F: Gibt es eine Änderung in der Benutzer- oder Administrationsfunktion?
A: Es gibt keine Änderung in der Funktionalität. Mitglieder der Gruppe Kategoriekäufer haben jedoch die Möglichkeit, Ereignisse für begleitete Beschaffung zu erstellen. Um Ereignisse für begleitete Beschaffung zu erstellen, zu bearbeiten oder zu veröffentlichen, muss ein Benutzer auch Mitglied einer Gruppe mit zugrunde liegenden Beschaffungsberechtigungen sein, z. B. der Gruppe Beschaffungsanalyst. Detaillierte Anweisungen zum Aktivieren Ihrer Benutzer für die begleitete Beschaffung finden Sie in der Dokumentation Konfigurieren von Benutzern für begleitete Beschaffung.
F: Wie wirkt sich dies auf Backend-Prozesse, Integrationen oder Reporting aus?
A: Da die begleitete Beschaffung einfach eine UX für SAP Ariba Sourcing ist, bleiben Backend-Prozesse, Integrationen und Berichte unverändert.
F: Gilt diese Änderung auch für meine Produktivtestumgebung?
A: Wir empfehlen, alle Bereiche mit der begleiteten Beschaffung zu aktivieren, um eine konsistente Produktions- und Testerfahrung sicherzustellen. Bereiche müssen über den oben genannten Prozess einzeln aktiviert werden.
F: Können Kunden wieder zur klassischen Beschaffung zurückkehren, wenn sie zur begleiteten Beschaffung übergegangen sind?
A: Nur Kunden, die frühere klassische Beschaffungsvorlagen und -ereignisse haben, können standardmäßig wieder die klassische Beschaffung verwenden, indem sie den Parameter NavigateToNewUIExtension deaktivieren und die Berechtigung Kategoriekäufer entfernen.
F: Was geschieht mit den Vorlagen, die kopiert wurden, als die begleitete Beschaffung auf der Site aktiviert wurde?
A: SAP nimmt keine automatisierten Änderungen vor. Sie haben die Möglichkeit, die Vorlagen zu archivieren.
F: Gibt es Auswirkungen auf die Lieferantenerfahrung in der begleiteten Beschaffung?
A: Nein, die Lieferantenansicht und Prozesse werden mit der begleiteten Beschaffung nicht geändert.
F: Sind Erweiterungen für die klassische Beschaffung geplant?
A: Die klassische Beschaffung wird keine neuen Funktionen oder Innovationen erhalten. Bugfixes werden gemäß den aktuellen Support-SLAs weiterhin unterstützt. Innovationen und Fehlerkorrekturen werden in der begleiteten Beschaffung implementiert. Weitere Informationen finden Sie im SAP Roadmap Explorer.
F: Ist das klassische Beschaffungsende (EOS) noch im Dezember 2025?
A: Das klassische Datum für das Ende des Supports für die Beschaffung wurde verlängert. Kunden haben mindestens bis Ende 2026 Zeit, von der klassischen Beschaffung zu wechseln. 2026 wird ein neues Supportende angekündigt.
F: Wie kann ich, wenn ich bereit bin, Benutzer daran hindern, die klassische Beschaffung zu verwenden, um die Umstellung abzuschließen?
A: Folgen Sie diesen Anweisungen, um eine Supportanforderung einzureichen und den Parameter Erstellung der klassischen Beschaffung sperren zu aktivieren.
Ressourcen
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