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FAQ: Umstellung auf die Funktion für begleitete Beschaffung für SAP Ariba Sourcing
Häufig gestellte Fragen
F: Was verändert sich?
A: Basierend auf Kundenfeedback haben wir beschlossen, die zuvor angekündigte Übergangsfrist für die begleitete Beschaffung weiter zu verlängern. 2026 wird ein neues obligatorisches Übergangsdatum veröffentlicht. Kunden, die die klassische Benutzeroberfläche für die Beschaffung für ihre SAP-Ariba-Sourcing-Lösung verwenden, haben mindestens bis Ende 2026 die Möglichkeit, auf die neue Funktion für begleitete Beschaffung, unsere neueste und fortschrittlichste UX, umzusteigen. Mit dieser Erweiterung können Kunden in einem Tempo, das ihren Geschäftsanforderungen entspricht, zur begleiteten Beschaffung wechseln.
F: Wann und wie findet der Übergang von der klassischen Beschaffung zur begleiteten Beschaffung statt?
A: Der Übergang zur begleiteten Beschaffung ist ein Eigenregieprozess, der von Kunden gesteuert wird. Der Auftraggeber hat mindestens bis Ende 2026 Zeit, seinen Übergang abzuschließen. 2026 wird ein neues obligatorisches Übergangsdatum veröffentlicht. Während sowohl die klassische als auch die begleitete Beschaffung bis zu weiteren Ankündigungen weiterhin unterstützt werden (obwohl die klassische Beschaffung keine neuen Funktionen oder Innovationen erhält), empfehlen wir Ihnen, vorab zu planen und Ihre Übergangspläne zu initiieren.
F: Warum ermutigt SAP Kunden von SAP Ariba Sourcing, von der klassischen UX zur Guided Sourcing UX zu wechseln?
A: Die begleitete Beschaffung unterstützt die komplexen Szenarios, die in der klassischen UX verfügbar sind, sowie innovative neue Funktionen, die den Benutzern einen noch größeren Mehrwert bieten, darunter:
Die Umstellung auf die begleitete Beschaffung ermöglicht es jedem Kunden, von diesen und anderen Erweiterungen zu profitieren. Außerdem wird es SAP dabei helfen, diese Verbesserungen zu beschleunigen, da sich Innovationen in Zukunft nur auf die Funktion für begleitete Beschaffung konzentrieren werden.
F: Welche Maßnahmen muss ich als Kunde ergreifen, wenn ich die begleitete Beschaffung aktivieren möchte?
A: Um die begleitete Beschaffung zu aktivieren, folgen Sie der Dokumentation Einrichten der begleiteten Beschaffung, um diese Hauptschritte auszuführen.
F: Was können Endbenutzer erwarten?
A: Die Standard-UX für die SAP-Ariba-Sourcing-Lösung wird sich nicht ändern. Benutzer können jedoch während des Übergangs zwischen der klassischen Benutzeroberfläche für die Beschaffung und der Benutzeroberfläche für begleitete Beschaffung wechseln. Lesen Sie diese Dokumentation, um diese Funktion zu aktivieren.
F: Gibt es eine Änderung der Benutzer- oder Administratorfunktionen?
A: Es gibt keine Änderung in der Funktionalität. Mitglieder der Gruppe Kategoriekäufer haben jedoch die Möglichkeit, Ereignisse für begleitete Beschaffung zu erstellen. Um Ereignisse für begleitete Beschaffung zu erstellen, zu bearbeiten oder zu veröffentlichen, muss ein Benutzer auch Mitglied einer Gruppe mit zugrunde liegenden Beschaffungsberechtigungen sein, z. B. der Gruppe Beschaffungsanalyst. Detaillierte Anweisungen zum Aktivieren Ihrer Benutzer für die begleitete Beschaffung finden Sie in der Dokumentation Konfigurieren von Benutzern für begleitete Beschaffung.
F: Wie wirkt sich dies auf Backend-Prozesse, Integrationen oder Reporting aus?
A: Da die begleitete Beschaffung einfach eine UX für SAP Ariba Sourcing ist, bleiben Backend-Prozesse, Integrationen und Berichte unverändert.
F: Gilt diese Änderung auch für meine Produktivtestumgebung?
A: Wir empfehlen, alle Bereiche mit der begleiteten Beschaffung zu aktivieren, um eine konsistente Produktions- und Testerfahrung sicherzustellen. Bereiche müssen über den oben genannten Prozess einzeln aktiviert werden.
F: Können Kunden den Standard wieder auf die klassische Beschaffung zurücksetzen, wenn sie zur begleiteten Beschaffung übergegangen sind?
A: Nur Kunden, die über frühere klassische Beschaffungsvorlagen und -ereignisse verfügen, können den Standard auf die klassische Beschaffung zurücksetzen, indem sie den Parameter NavigateToNewUIExtension deaktivieren und die Berechtigung Kategoriekäufer entfernen.
F: Was passiert mit den Vorlagen, die kopiert wurden, als die begleitete Beschaffung auf der Site aktiviert wurde?
A: SAP nimmt keine automatisierten Änderungen vor. Sie haben die Möglichkeit, die Vorlagen zu archivieren.
F: Gibt es Auswirkungen auf die Lieferantenerfahrung in der begleiteten Beschaffung?
A: Nein, die Lieferantenansicht und die Prozesse werden mit der begleiteten Beschaffung nicht geändert.
F: Sind Erweiterungen für die klassische Beschaffung geplant?
A: Die klassische Beschaffung erhält keine neuen Funktionen oder Innovationen. Bugfixes werden weiterhin gemäß den aktuellen Support-SLAs unterstützt. Innovationen und Fehlerkorrekturen werden in der begleiteten Beschaffung implementiert. Weitere Informationen finden Sie im SAP Roadmap Explorer.
F: Ist das Datum für das Ende des Supports für klassische Beschaffung (EOS) noch im Dezember 2025?
A: Das Enddatum der klassischen Beschaffung wurde verlängert. Kunden haben bis mindestens Ende 2026 Zeit, von der klassischen Beschaffung zu wechseln. Ein neues Datum für das Ende des Supports wird 2026 angekündigt.
F: Wenn ich bereit bin, wie kann ich Benutzer daran hindern, die klassische Beschaffung zu verwenden, um den Übergang abzuschließen?
A: Folgen Sie diesen Anweisungen, um eine Supportanforderung einzureichen, um den Parameter Erstellung der klassischen Beschaffung sperren zu aktivieren.
Ressourcen
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