採購單管理

有效採購單管理的最佳實務

訂購單管理的簡介

商業交易中的採購單重要性

採購單類型：物料、商品和服務

採購單 (PO) 為訂單的來源文件，且所有後續文件皆從採購單建立。訂購單是核發給客戶的商業文件，表示您所提供產品或服務的類型、數量和協議價格。訂購單的類型可能不同，通常適用於材料和商品或服務。後續回應取決於 PO 類型和客戶的需求。單一採購單可包含多個類型的行 (例如商品一行，另一行代表服務)。

從您的資料中心瀏覽至 訂單 索引標籤以存取您的訂購單。後續畫面可讓您有效管理採購單。

您將在此取得透過 SBN 處理採購單和處理後勤的洞察。可以無縫執行建立訂單確認、更新細目、產生出貨通知或建立發票等工作。

所有從訂購單建立的文件將組織於「相關文件」區段，可透過訂購單詳細資訊中的超連結存取。此外，所有訂單確認皆位於 [履行] 標籤中。

回應訂購單

在訂購單詳細資訊頁面上，按一下 [建立訂單確認] 按鈕將顯示三個不同選項。確認整個訂單、拒絕整個訂單或更新細目。 

若要確認訂單，您必須輸入英數參考號碼、選擇輸入出貨日期或甚至部份附加備註。視客戶的交易規則而定，這些欄位部份可能為必要。 

完成後，系統會將您返回採購單，其將根據所選選項顯示為「已確認」或「已拒絕」狀態。

此頁面提供標準帳戶的進一步專屬指示，並採用影片格式。 

採購單明細

從首頁、工作台或訂單索引標籤搜尋您的 PO。按一下訂單編號開啟訂購單。

訂單表頭包含訂單日期，以及客戶和貴公司的相關資訊。若訂購單包含附件，則也將在表頭中顯示為超連結。

[細目] 區段說明訂購的項目。每行都會顯示客戶想要購買的項目說明、類型、數量和定價。

訂購單的類型可能不同：材料、服務或綜合性定期。客戶定義的訂購單和交易規則類型會決定您需要建立為回應的文件 (例如訂購單確認、出貨通知或服務工作表)。

• 其他選項：您隨時可按一下 [重新傳送] 按鈕 (1)，重新傳送未正確傳送至您電子郵件地址、cXML 或 EDI 的訂購單。

[匯出 cXML] 按鈕可讓您儲存 cXML 來源資訊的副本，以供診斷問題和稽核總計值。

下載採購單的 PDF

選擇「下載 PDF」超連結以將訂購單下載為 PDF 文件。

請注意：若文件超過 1000 行或大於 1MB，則明細不會顯示在使用者介面中。因此，明細不會包含在產生的 PDF 中。

現在，我們瞭解如何找到和管理您的採購單。若您需要更多訂單相關資訊或如何建立訂單確認，請按一下下方連結：