订购单管理

有效管理订购单的最佳实践

订购单管理简介
订购单在商业交易中的重要性
订购单类型：物料、货物和服务

订购单 (PO) 是订单的源单据，所有后续单据都是根据PO创建的。PO 是客户发出的商业文档，说明您将向其提供的产品或服务的类型、数量和商定价格。PO 可以有不同的类型，通常为物料/货物PO或服务PO。后续响应取决于 PO 类型和客户的要求。单个 PO 可以包含多种类型的行（例如，一行用于货物，一行用于服务）。

从仪表盘导航到订单选项卡以访问订购单。随后屏幕允许您有效管理订购单。

在这里，您将了解如何通过 SBN 处理订单和物流。创建订单确认、更新行项目、生成发货通知或创建发票等任务均可无缝执行。

通过 PO 创建的所有文档将在“相关文档”部分显示，可通过 PO 详细信息中的超链接进行访问。此外，所有订单确认都位于履行选项卡中。

响应订购单

在 PO 详细信息页面上，单击 创建订单确认 按钮将显示三个不同的选项。确认整个订单、拒绝整个订单或更新行项目。 

要确认订单，您需要输入字母数字参考编号，选择输入发货日期，甚至输入一些附加备注。根据客户的交易规则，其中一些字段可能是必填字段。 

完成后，您将返回到采购订单，该订单将显示为“已确认”或“已拒绝”状态，具体取决于您选择的选项。

有关标准账户的更多专门说明，请访问此页面并观看视频。

订购单详细信息

从主页、工作台或订单选项卡中查找订购单。单击订单编号以打开订购单。

订单抬头包括订购日期以及有关采购商和供应商的信息。如果 PO 包含任何附件，它们也将在抬头中显示为超链接。

行项目部分显示订购的项目。每行都显示采购商想要采购的项目的描述、类型、数量和定价。

订购单可以是不同类型：物料PO、服务PO或一揽子PO。采购商定义的 PO 类型和交易规则决定了您需要创建的响应文档（例如 PO 确认、发货通知或服务工作单等）。

• 其他选项：您始终可以通过单击重新发送按钮 (1) ，重新发送未发送到您的电子邮件地址、或未以 cXML 或 EDI 方式正确发送的 PO。

导出 cXML 按钮允许您保存 cXML 源信息的副本，以诊断问题和审计总值。

下载PDF格式的订购单 

选择“下载 PDF”超链接，下载 PDF 格式的订购单。

注意：如果文档超过 1000 行或大于 1MB，用户界面中将不会显示详细信息。因此，生成的 PDF 文件中不会包含详细信息。

现在，我们了解了如何查找和管理订购单。如果您需要有关订单的更多信息或如何创建订单确认，请单击以下链接：

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