Satınalma Siparişi Yönetimi

Efektif Satınalma Siparişi Yönetimi için En İyi Uygulamalar

Satınalma Siparişi Yönetimine Giriş

Ticari İşlemlerde Satınalma Siparişlerinin Önemi

Satınalma siparişi türleri: Malzeme, mallar ve hizmetler

Satınalma Siparişi (PO), siparişin kaynak belgesidir ve satınalma siparişinden sonraki tüm belgeler oluşturulur. Satın Alma Siparişi, müşterinizden size düzenlenen ve bunlara sağlayacağınız ürünler veya hizmetler için türleri, miktarları ve kararlaştırılan fiyatları gösteren ticari belgedir. Satınalma siparişi, tipik olarak malzemeler ve mallar veya hizmetler için farklı türlerde olabilir. Sonraki yanıtlar, satın alma siparişi türüne ve müşterinizin gereksinimlerine bağlıdır. Tek bir satın alma siparişi birden fazla türde satırlar içerebilir (ör. mallar için bir satır ve hizmetler için bir satır).

Satınalma siparişlerinize erişmek için kumanda panonuzdan Siparişler sekmesine gidin. Sonraki ekran, satın alma siparişlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize olanak sağlar.

Burada, SAS'leri işleme ve SBN aracılığıyla lojistiği işlemeye ilişkin analizler edinirsiniz. Sipariş onayı oluşturma, etkinlik kalemlerini güncelleme, sevkiyat bildirimi oluşturma veya fatura oluşturma gibi görevler sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Bir satın alma siparişinden oluşturulan tüm belgeler, SAS ayrıntılarında köprü aracılığıyla erişilebilen "İlgili Belgeler" bölümünde düzenlenir. Ayrıca, tüm sipariş teyitleri Sipariş Karşılama sekmesinde yer alır.

Satınalma Siparişine Yanıt Verme

Satın alma siparişi ayrıntıları sayfasında, Sipariş Onayı Oluştur düğmesine tıklandığında üç farklı seçenek gösterilir. Tüm siparişi onaylayın, tüm siparişi reddedin veya etkinlik kalemlerini güncelleyin. 

Siparişi teyit etmek için alfasayısal bir referans numarası girmeniz, sevkiyat tarihi veya bazı ek açıklamalar girmeyi seçmeniz gerekir. Müşterinizin işlem kurallarına bağlı olarak bu alanlardan bazıları zorunlu olabilir. 

İşlem tamamlandığında satın alma siparişinize geri yönlendirilirsiniz. Bu durumda, seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak "teyit edildi" veya "reddedildi" durumu gösterilir.

Standart Hesaplar ile ilgili diğer özel talimatlar bu sayfada  ve  video biçiminde  mevcuttur. 

Satınalma siparişi ayrıntısı

Ana sayfadan, çalışma yerinden veya Siparişler sekmesinden satın alma siparişinizi bulun. Satın alma siparişini açmak için sipariş numarasına tıklayın.

Sipariş başlığı, sipariş tarihini ve müşteriniz ile şirketiniz hakkındaki bilgileri içerir. Satınalma siparişi herhangi bir ek içeriyorsa bunlar başlıkta köprü olarak da görüntülenir.

Etkinlik Kalemleri bölümünde, sipariş edilen kalemler açıklanır. Her bir satırda, müşterinizin satın almak istediği kalemlerin tanımı, türü, miktarı ve fiyatlandırması görüntülenir.

Satınalma siparişi farklı türlerde olabilir: malzeme, hizmet veya çerçeve. Müşteriniz tarafından tanımlanan satın alma siparişi türü ve işlem kuralları, yanıt olarak oluşturmanız gereken belgeleri (Satın Alma Siparişi Teyidi, Sevk Bildirimi veya Hizmet Sayfası gibi) belirler.

• Ek Seçenekler: Her zaman, (1) Yeniden Gönder düğmesine tıklayarak e-posta adresinize, cXML'inize veya EDI'nize düzgün şekilde gönderilmemiş bir satın alma siparişini yeniden gönderebilirsiniz.

cXML'i Dışa Aktar düğmesi, sorunları teşhis etmek ve toplam değeri denetlemek için cXML kaynak bilgilerinin bir kopyasını kaydetmenize olanak sağlar.

Satınalma siparişinin PDF dosyasını indir

Satın alma siparişini PDF belgesi olarak indirmek için "PDF'yi Karşıdan Yükle" köprüsünü seçin.

Not: Belge 1000 satırı aşıyorsa veya 1 MB boyutundan büyükse ayrıntılar kullanıcı arayüzünde gösterilmez. Bu nedenle ayrıntı, oluşturulan PDF'ye dahil edilmez.

Artık satınalma siparişlerinizi nasıl bulacağımızı ve yöneteceğimizi biliyoruz. Siparişleriniz veya sipariş onayı oluşturma hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen aşağıdaki bağlantılara tıklayın: