 |
| ||||||||
การจัดการคำสั่งซื้อแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพ
การแนะนำการจัดการคำสั่งซื้อ
คำสั่งซื้อ (PO) คือเอกสารต้นฉบับสำหรับคำสั่งซื้อ และเอกสารที่ตามมาทั้งหมดจะถูกสร้างจากคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อคือเอกสารทางการค้าที่ผู้ซื้อออกให้กับผู้ขายโดยระบุประเภท ปริมาณ และราคาสินค้าหรือบริการตามที่ตกลงกันว่าผู้ขายจะจัดหาให้กับผู้ซื้อ คำสั่งซื้อมีหลายประเภท โดยทั่วไปใช้สำหรับวัสดุ/สินค้าหรือบริการ การตอบกลับที่ตามมาจะขึ้นอยู่กับประเภทคำสั่งซื้อและข้อกำหนดจากลูกค้าของคุณ คำสั่งซื้อเดียวสามารถมีบรรทัดได้หลายประเภท (เช่น บรรทัดหนึ่งสำหรับสินค้าและบรรทัดหนึ่งสำหรับบริการ)
จากแดชบอร์ดของคุณ ให้ไปที่แท็บ คำสั่งซื้อ เพื่อเข้าถึงใบสั่งซื้อของคุณ ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในหน้านี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการคำสั่งซื้อและโลจิสติกส์ผ่าน SBN การสร้างการยืนยันคำสั่งซื้อ การอัปเดตบรรทัดไอเท็ม การสร้างใบแจ้งการจัดส่ง หรือการสร้างใบแจ้งหนี้ สามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น
เอกสารทั้งหมดที่สร้างจากคำสั่งซื้อจะถูกเก็บในส่วน 'เอกสารที่เกี่ยวข้อง' ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านไฮเปอร์ลิงก์ในรายละเอียดคำสั่งซื้อนอกจากนี้ คุณสรมารถค้นหาการยืนยันคำสั่งซื้อทั้งหมดได้ในแท็บเมนูการเติมเต็ม
การตอบกลับคำสั่งซื้อ ในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อเมื่อเราคลิกที่ปุ่ม สร้างการยืนยันคำสั่งซื้อ ระบบจะแสดงตัวเลือกที่ต่างกันสามรายการคือ ยืนยันคำสั่งซื้อทั้งหมด ปฏิเสธคำสั่งซื้อทั้งหมด หรืออัพเดทบรรทัดไอเท็ม สำหรับยืนยันคำสั่งซื้อ คุณจะต้องป้อนหมายเลขยืนยันคำสั่งซื้อ ซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกันได้ และป้อนวันที่จัดส่ง หรือป้อนคอมเมนต์เพิ่มเติมได้ บางฟิด์อาจจะเป็นฟิลด์บังคับที่ต้องกรอกข้อมูล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎการธุรกรรมที่กำหนดโดยผู้ซื้อ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปหน้าคำสั่งซื้อซึ่งสถานะจะเปลี่ยนเป็น "ยืนยันแล้ว" หรือ "ถูกปฏิเสธ" ตามตัวเลือกที่คุณเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของบัญชีทั่วไป ให้คลิกที่ หน้านี้ หรือ วิดีโอ รายละเอียดคำสั่งซื้อ ค้นหาคำสั่งซื้อของคุณจากหน้าหลัก Workbench หรือแท็บ คำสั่งซื้อ คลิกเลขที่คำสั่งซื้อเพื่อเปิดคำสั่งซื้อ ส่วนหัวของคำสั่งซื้อประกอบด้วยวันที่สั่งซื้อและข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรผู้ซื้อและคู่ค้า ถ้าคำสั่งซื้อมีเอกสารแนบ เอกสารนั้นจะแสดงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในส่วนหัวด้วย เซกชัน บรรทัดไอเท็ม จะอธิบายไอเท็มที่สั่งซื้อแล้ว แต่ละบรรทัดแสดงคำอธิบาย ประเภท ปริมาณ และการกำหนดราคาไอเท็มที่ผู้ซื้อของคุณต้องการซื้อ คำสั่งซื้ออาจเป็นประเภทต่างๆ ดังนี้: คำสั่งซื้อสำหรับวัสดุ คำสั่งซื้องานบริการ คำสั่งซื้อล่วงหน้าแบบครอบคลุม (BPO) ประเภทคำสั่งซื้อและกฎการทำธุรกรรมที่ผู้ซื้อของคุณกำหนดจะระบุเอกสารที่คุณต้องสร้างเป็นการตอบกลับ (การยืนยันคำสั่งซื้อ ใบแจ้งการจัดส่ง หรือใบบันทึกบริการ)
ปุ่ม นำออกข้อมูล cXML ทำให้คุณสามารถเก็บบันทึกสำเนาข้อมูลต้นฉบับ cXML สำหรับวินิจฉัยปัญหาและตรวจสอบมูลค่ารวม ดาวน์โหลด PDF ของคำสั่งซื้อ เลือกไฮเปอร์ลิงก์ “ดาวน์โหลด PDF” เพื่อดาวน์โหลดคำสั่งซื้อเป็นเอกสาร PDF หมายเหตุ : หากเอกสารมีเกิน 1,000 บรรทัดหรือมีขนาดใหญ่กว่า 1MB จะไม่มีการแสดงรายละเอียดใน UI ดังนั้นจะไม่มีรายละเอียดอยู่ใน PDF ที่สร้างขึ้น
ตอนนี้ คุณได้เรียนวิธีค้นหาและจัดการคำสั่งซื้อของคุณแล้ว หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งซื้อหรือวิธีสร้างการยืนยันคำสั่งซื้อ โปรดคลิกลิงก์ด้านล่าง:
กลับไปที่หน้าหลัก |
