 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
Upravljanje nalogom za nabavkuBest Practices za efektivno upravljanje nalogom za nabavku
Uvod u upravljanje nalogom za nabavku Važnost naloga za nabavku u poslovnim transakcijama Tipovi naloga za nabavku: Materijal, roba i usluge
Nalog za nabavku (NZN) je izvorni dokument za nalog i svi naredni dokumenti se kreiraju iz naloga za nabavku. Nalog za nabavku je komercijalni dokument koji vam se izdaje od kupca i pokazuje tipove, količine i dogovorene cene za proizvode ili usluge koje ćete im obezbediti. Nalog za nabavku može imati različite tipove, obično ili za materijale i za robu ili za usluge. Naknadni odgovori zavise od tipa naloga za nabavku i zahteva vašeg kupca. Pojedinačni nalog za nabavku može sadržati redove višestrukih tipova (npr. jedan red za robu i jedan za usluge).
Sa vaše kontrolne table usmerite na karticu Nalozi da biste pristupili nalozima za nabavku. Naredni ekran vam omogućava da efikasno upravljate svojim nalozima za nabavku. Ovde ćete steći uvid u obradu naloga za nabavku i obradu logistike preko SBN. Zadaci kao što su kreiranje potvrde naloga, ažuriranje pojedinačnih stavki, generisanje obaveštenja o otpremi ili kreiranje fakture mogu se neometano izvršiti.
Svi dokumenti kreirani iz naloga za nabavku biće organizovani u odeljku 'Povezani dokumenti', kojem se može pristupiti putem hiperveze u detaljima naloga za nabavku. Pored toga, sve potvrde naloga se nalaze na kartici Ispunjenje.
Odgovor na nalog za nabavku Na stranici detalja naloga za nabavku, klikom na dugme Kreiraj potvrdu naloga prikazaće nas tri različite opcije. Potvrdite ceo nalog, odbijte čitav nalog ili ažurirajte pojedinačne stavke. Da biste potvrdili nalog, morate uneti alfanumerički referentni broj, izabrati da unesete datum otpreme ili čak neke dodatne komentare. Neka od ovih polja mogu biti obavezna u zavisnosti od pravila transakcije vašeg kupca. Kada se završi, vratićete se u svoj nalog za nabavku koji će se pokazati kao status „potvrđeno“ ili „odbijeno“, u zavisnosti od opcije koju ste izabrali. Dalja namenska uputstva o standardnim nalozima dostupna su na ovoj stranici i u video formatu.
Detalj naloga za nabavku Nađite svoj nalog za nabavku s početne stranice, radnog okruženja ili kartice Nalozi. Kliknite na broj naloga za nabavku da biste otvorili nalog za nabavku. Zaglavlje naloga uključuje datum naloga i informacije o vašem kupcu i vašoj kompaniji. Ako nalog za nabavku sadrži dodatke, oni će takođe biti prikazani kao hiperveze u zaglavlju. Odeljak Pojedinačne stavke opisuje naručene stavke. Svaki red prikazuje opis, tip, količinu i određivanje cena stavki koje vaš kupac želi da kupi. Nalog za nabavku može imati različite tipove: materijal, usluga ili paušal. Tip naloga za nabavku i pravila transakcije koje je definisao kupac određuju dokumente koje treba da kreirate kao odgovor (kao što su potvrda naloga za nabavku, obaveštenje o otpremi ili lista unosa usluga).
Dugme Izvezi cXML vam omogućava da sačuvate kopiju izvornih informacija cXML da biste dijagnostikovali probleme i ukupnu vrednost revizije.
Prenesi PDF naloga za nabavku sa servera Odaberite hipervezu “Prenesi PDF sa servera” da prenesete nalog za nabavku sa servera kao PDF dokument. Beleška: Ako dokument prekoračuje 1000 redova ili je veći od 1 MB, detalji se ne prikazuju u korisničkom interfejsu. Stoga detalji nisu uključeni u generisani PDF.
Sada znamo kako da locirate i upravljate vašim nalozima za nabavku. Ako vam je potrebno više informacija o vašim nalozima ili kako da kreirate potvrdu naloga, kliknite na sledeće veze:
|
