Zarządzanie zamówieniami zakupu

Najlepsze praktyki skutecznego zarządzania zamówieniami

Wprowadzenie do zarządzania zamówieniami 
Znaczenie zamówień w transakcjach biznesowych
Rodzaje zamówień: materiały, towary i usługi

Zamówienie (PO) jest dokumentem źródłowym zamówienia, a wszystkie kolejne dokumenty są tworzone na podstawie PO. PO to dokument handlowy wystawiony Tobie przez Twojego klienta, wskazujący rodzaje, ilości i uzgodnione ceny produktów lub usług, które im zapewnisz. Zamówienia mogą być różnego typu, zazwyczaj dotyczą materiałów i towarów lub usług. Dalsze reakcje zależą od rodzaju zamówienia i wymagań Twojego klienta. Pojedyncze zamówienie może zawierać wiersze wielu typów (np. jeden wiersz dotyczący towarów i jeden wiersz dotyczący usług).

Z panelu przejdź do karty Zamówienia , aby uzyskać dostęp do zamówień. Kolejny ekran pozwala na sprawne zarządzanie zamówieniami.

Tutaj uzyskasz wiedzę na temat przetwarzania zamówień i obsługi logistyki za pośrednictwem SBN. Zadania takie jak tworzenie potwierdzenia zamówienia, aktualizacja pozycji zamówienia, generowanie powiadomienia o wysyłce lub tworzenie faktury mogą być bezproblemowo wykonywane.

Wszystkie dokumenty utworzone na podstawie zamówienia zostaną zorganizowane w sekcji „Dokumenty powiązane”, dostępnej za pośrednictwem hiperłącza w szczegółach zamówienia. Ponadto wszystkie potwierdzenia zamówień znajdują się w zakładce Realizacja  .

Odpowiedź na zamówienie

Kliknięcie przycisku Utwórz potwierdzenie zamówienia na stronie szczegółów zamówienia spowoduje wyświetlenie trzech różnych opcji. Potwierdź całe zamówienie, odrzuć całe zamówienie lub zaktualizuj jego pozycje. 

Aby potwierdzić zamówienie, musisz podać alfanumeryczny numer referencyjny, wybrać datę wysyłki lub nawet dodatkowe uwagi. Niektóre z tych pól mogą być obowiązkowe w zależności od zasad transakcji Twojego klienta. 

Po zakończeniu zostaniesz przeniesiony z powrotem do swojego zamówienia, które będzie miało status „potwierdzony” lub „odrzucony”, w zależności od wybranej opcji.

Dalsze szczegółowe instrukcje dotyczące Kont Standard  są dostępne na  tej stronie  oraz w  formacie wideo . 

Szczegóły zamówienia

Znajdź swoje zamówienie na stronie głównej, w warsztacie lub na karcie Zamówienia . Kliknij numer zamówienia, aby otworzyć zamówienie zakupu.

Nagłówek zamówienia zawiera datę zamówienia oraz informacje o kliencie i Twojej firmie. Jeśli zamówienie zawiera jakiekolwiek załączniki, zostaną one również wyświetlone jako hiperłącza w nagłówku.

Sekcja Pozycje pojedyncze opisuje zamawiane pozycje. W każdym wierszu wyświetlany jest opis, typ, ilość i cena artykułów, które chce kupić klient.

PO może być różnego typu: materiałowe, usługowe lub kocowe. Rodzaj zamówienia i zasady transakcji zdefiniowane przez klienta określają dokumenty, które należy utworzyć w odpowiedzi (takie jak potwierdzenie zamówienia, powiadomienie o wysyłce lub karta usług).

• Dodatkowe opcje: Zawsze możesz ponownie wysłać zamówienie, które nie zostało prawidłowo wysłane na Twój adres e-mail, cXML lub EDI, klikając przycisk Wyślij ponownie (1).

Przycisk Eksportuj cXML umożliwia zapisanie kopii informacji o źródle cXML w celu diagnozowania problemów i kontroli całkowitej wartości.

Pobierz plik PDF z zamówieniem

Wybierz hiperłącze „Pobierz PDF”, aby pobrać zamówienie jako dokument PDF.

Uwaga : jeśli dokument przekracza 1000 wierszy lub ma większy rozmiar niż 1 MB, szczegóły nie są wyświetlane w interfejsie użytkownika. Dlatego szczegóły nie są uwzględniane w wygenerowanym pliku PDF.

Teraz wiemy, jak odnaleźć Twoje zamówienia i zarządzać nimi. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat swoich zamówień lub sposobu tworzenia potwierdzenia zamówienia, kliknij poniższe linki:

Wróć