Pengurusan Pesanan Belian

Amalan Terbaik untuk Pengurusan Pesanan Belian Efektif

Pengenalan kepada Pengurusan Pesanan Belian

Kepentingan Pesanan Belian dalam Transaksi Perniagaan

Jenis Pesanan Belian: Bahan, Barangan dan Perkhidmatan

Pesanan Belian (PO) ialah dokumen sumber untuk pesanan dan semua dokumen berikutan dicipta daripada PO. PO ialah dokumen komersial yang dikeluarkan kepada anda daripada pelanggan anda, menunjukkan jenis, kuantiti dan bersetuju mengikut harga untuk produk atau perkhidmatan yang anda akan sediakan untuk mereka. PO boleh terdiri daripada jenis yang berbeza, biasanya sama ada untuk bahan dan barangan atau perkhidmatan. Maklum balas berikutnya bergantung pada jenis PO dan keperluan pelanggan anda. PO tunggal boleh mengandungi baris berbilang jenis (cth. satu baris untuk barangan dan satu untuk perkhidmatan).

Daripada dashboard anda, navigasi ke tab Pesanan untuk mencapai pesanan belian anda. Skrin berikutnya membolehkan anda menguruskan PO anda dengan cekap.

Di sini, anda akan mendapat insights tentang pemprosesan PO dan logistik pengendalian melalui SBN. Tugas seperti mencipta pengesahan pesanan, mengemas kini item baris, menjanakan notis penghantaran, atau mencipta invois boleh dilakukan dengan lancar.

Semua dokumen yang dicipta daripada PO akan disusun dalam bahagian 'Dokumen Berkaitan' yang boleh dicapai melalui hiperpautan dalam butiran PO. Tambahan pula, semua pengesahan pesanan berada dalam tab Pemenuhan.

Memberi Maklum Balas kepada Pesanan Belian

Pada halaman butiran PO, mengklik pada butang Cipta Pengesahan Pesanan akan menunjukkan tiga pilihan berbeza. Sama ada sahkan keseluruhan pesanan, tolak keseluruhan pesanan atau kemas kini item baris. 

Untuk mengesahkan pesanan, anda perlu memasukkan nombor rujukan abjad angka, pilih untuk memasukkan tarikh penghantaran atau beberapa komen tambahan. Beberapa medan ini mungkin wajib bergantung pada peraturan transaksi pelanggan anda. 

Setelah selesai, anda akan kembali ke PO anda yang akan ditunjukkan sebagai status “disahkan” atau “ditolak”, bergantung pada pilihan yang anda pilih.

Arahan khusus selanjutnya pada Akaun Piawai  tersedia pada  halaman ini  dan dalam  format video. 

Butiran Pesanan Belian

Cari PO anda dari halaman utama, workbench atau tab Pesanan. Klik pada nombor pesanan untuk membuka PO.

Pengepala pesanan termasuk tarikh pesanan dan maklumat tentang pelanggan dan syarikat anda. Jika PO mengandungi apa-apa lampiran, ia juga akan dipaparkan sebagai hiperpautan dalam pengepala.

Bahagian Item Baris menerangkan item yang dipesan. Setiap baris memaparkan perihalan, jenis, kuantiti dan penentuan harga item yang pelanggan anda ingin beli.

PO boleh terdiri daripada jenis berbeza: bahan, perkhidmatan atau menyeluruh. Jenis PO dan peraturan transaksi yang ditakrifkan oleh pelanggan anda menentukan dokumen yang anda perlu cipta sebagai maklum balas (seperti Pengesahan PO, Notis Penghantaran, atau Lembaran Perkhidmatan).

• Pilihan Tambahan: Anda sentiasa boleh menghantar semula PO yang tidak dihantar ke alamat e-mel anda, cXML, atau EDI dengan betul dengan mengklik butang Hantar Semula (1).

Butang Eksport cXML membolehkan anda menyimpan salinan maklumat sumber cXML untuk mendiagnosis masalah dan mengaudit jumlah nilai.

Muat Turun PDF Pesanan Belian

Pilih hiperpautan “Muat turun PDF” untuk memuat turun PO sebagai dokumen PDF.

Nota: Jika dokumen melebihi 1000 baris atau lebih besar daripada saiz 1MB, butiran tidak ditunjukkan dalam UI. Oleh itu butiran tidak dimasukkan dalam PDF yang dijanakan.

Sekarang kita tahu cara mencari dan menguruskan pesanan belian anda. Jika anda memerlukan maklumat lanjut mengenai pesanan anda atau cara mencipta pengesahan pesanan, sila klik pada pautan di bawah: