Сатып алу тапсырысын басқару

Тиімді сатып алу тапсырысын басқару үшін үздік тәжірибелер

Сатып алу тапсырысын басқаруға кіріспе

Бизнес транзакциялардағы сатып алу тапсырыстарының маңыздылығы

Сатып алу тапсырыстарының түрлері: материал, тауар және қызметтер

Сатып алу тапсырысы (САТ) тапсырысқа арналған бастапқы құжат болып табылады және сатып алу тапсырысынан барлық кейінгі құжаттар жасалады. САТ – клиенттен сізге берілетін өнімдер немесе қызметтер үшін түрлерді, мөлшерлерді және келісілген бағаларды көрсететін коммерциялық құжат. САТ әртүрлі болуы мүмкін, әдетте материалдар мен тауарлар немесе қызметтер үшін. Келесі жауаптар САТ түріне және клиент талаптарына байланысты. Бір САТ бірнеше түрдегі жолдарды қамтуы мүмкін (мысалы, тауарлар үшін бір жол және бір қызметтер үшін).

Құралдар тақтасынан сатып алу тапсырыстарына қол жеткізу үшін Тапсырыстар қойындысына өтіңіз. Келесі экран сатып алу тапсырыстарын тиімді басқаруға мүмкіндік береді.

Бұл жерде сатып алу тапсырыстарын өңдеу және SBN арқылы логистиканы өңдеу туралы талдау дерегін аласыз. Тапсырыс растауын жасау, жеке тармақтарды жаңарту, жөнелту туралы хабарламаны құру немесе шот-фактураны жасау сияқты тапсырмалар қиындықсыз орындалуы мүмкін.

САТ ішінен жасалған барлық құжаттар САТ мәліметтеріндегі гиперсілтеме арқылы қолжетімді 'Қатысты құжаттар' бөлімінде ұйымдастырылады. Сонымен қатар барлық тапсырыс растаулары Орындау қойындысында орналасқан.

Сатып алу тапсырысына жауап беру

САТ мәліметтері бетінде Тапсырыс растауын жасау түймесін бассаңыз, бізге үш түрлі опция көрсетіледі. Бүкіл тапсырысты растаңыз, бүкіл тапсырысты қабылдамаңыз немесе жеке тармақтарды жаңартыңыз. 

Тапсырысты растау үшін әріптік-сандық сілтемелік нөмірді енгізу қажет, жөнелту күнін немесе тіпті кейбір қосымша түсіндірмелерді енгізу қажет. Бұл өрістердің кейбірі клиенттің транзакция ережелеріне байланысты міндетті болуы мүмкін. 

Аяқталған соң, сіз таңдаған опцияға байланысты "расталған" немесе "қабылданбаған" күй ретінде көрсетілетін сатып алу тапсырысына қайта бағытталасыз.

Стандартты есептік жазбалар бойынша қосымша арнайы нұсқаулар осы бетте  және  бейне пішімінде  қолжетімді. 

Сатып алу тапсырысының мәліметі

Басты беттен, аспаптық құралдардан немесе Тапсырыстар қойындысынан сатып алу тапсырысын табыңыз. Сатып алу тапсырысын ашу үшін тапсырыс нөмірін басыңыз.

Тапсырыс тақырыбы клиент пен компанияңыз туралы тапсырыс күні мен ақпаратты қамтиды. Егер сатып алу тапсырысында тіркемелер болса, олар да тақырыпта гиперсілтемелер ретінде көрсетіледі.

Жеке тармақтар бөлімі тапсырыс берілген тармақтарды сипаттайды. Әрбір жол клиент сатып алғысы келетін тармақтардың сипаттамасын, түрін, мөлшерін және бағасын көрсетеді.

САТ әртүрлі болуы мүмкін: материал, қызмет немесе паушалдық. Клиентіңіз анықтаған САТ түрі мен транзакция ережелері жауап ретінде жасау қажет құжаттарды анықтайды (мысалы, САТ растауы, жөнелту туралы хабарлама немесе қызметтерді есепке алу тізімдемесі).

• Қосымша опциялар: қайта жіберу түймесін (1) басу арқылы электрондық пошта мекенжайына, cXML немесе EDI жүйесіне дұрыс жіберілмеген САТ қайта жіберуге болады.

cXML файлын экспорттау түймесі мәселелерді диагностикалау және аудит жалпы мәні үшін cXML бастапқы ақпаратының көшірмесін сақтауға мүмкіндік береді.

Сатып алу тапсырысының PDF файлын жүктеп алу

Сатып алу тапсырысын PDF құжаты ретінде жүктеп алу үшін “PDF жүктеп алу” гиперсілтемесін таңдаңыз.

Ескертпе: құжат 1000 жолдан асып кетсе немесе 1 МБ өлшемнен үлкен болса, мәліметтер пайдаланушы интерфейсінде көрсетілмейді. Сондықтан құрылған PDF файлына толық мәлімет кірмейді.

Енді сатып алу тапсырыстарыңызды қалай орналастыру және басқару керектігін білеміз. Тапсырыстар туралы қосымша ақпарат қажет болса немесе тапсырыс растауын жасау жолы қажет болса, төмендегі сілтемелерді басыңыз: