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オーダー管理効果的なオーダー管理のベストプラクティス
オーダー管理の概要 業務トランザクションにおけるオーダーの重要性 オーダーのタイプ: 品目、商品、およびサービス
オーダー (PO) が指図の元伝票であり、すべての後続伝票がオーダーから登録されます。オーダーは、得意先から発行される商用伝票であり、得意先に提供する製品またはサービスのタイプ、数量、および合意価格を示します。注文書の種類はさまざまです。通常、品目と商品、またはサービスのいずれかが対象です。後続の応答は、注文書の種類および顧客の要件によって異なります。1 つの注文書に複数の種類の明細を含めることができます（商品用に 1 つの明細と、サービス用に 1 つの明細など）。
ダッシュボードから 「オーダー」タブに移動し、注文書にアクセスします。後続の画面では、オーダーを効率的に管理することができます。 ここでは、SBN を介した PO の処理およびロジスティクスの処理について把握します。オーダー確認の作成、明細の更新、出荷通知の生成、請求書の作成などのタスクをシームレスに実行することができます。
オーダーから登録されたすべての伝票は、「関連ドキュメント」セクションに編成され、オーダー詳細のハイパーリンクからアクセスすることができます。さらに、すべてのオーダー確認は「完了」タブ内にあります。
注文書への応答 注文書の詳細ページで、「オーダー確認を作成」ボタンをクリックすると、3 つの異なるオプションが表示されます。オーダー全体を確認するか、オーダー全体を却下するか、明細を更新します。 オーダーを確認するには、英数字の参照番号を入力し、出荷日または追加のコメントの入力を選択する必要があります。これらのフィールドの一部は、顧客の取引ルールに応じて必須になる場合があります。 終了すると、注文書に戻ります。選択したオプションに応じて、「確認済み」または 「却下済み」状況が表示されます。 オーダー詳細 ホームページのワークベンチ、または 「オーダー] タブから注文書を見つけます。オーダー番号をクリックして、注文書を開きます。 オーダーヘッダーには、オーダー日と、顧客および会社に関する情報が含まれます。注文書に添付ファイルが含まれている場合は、それらの添付ファイルもヘッダーにハイパーリンクとして表示されます。 「明細」 セクションには、オーダーされた明細が示されます。各明細には、顧客が購入を希望する品目の説明、種類、数量、および価格設定が表示されます。 オーダーには、品目、サービス、ブランケットなどのさまざまなタイプがあります。顧客が定義する注文書の種類と取引ルールによって、応答として作成する必要があるドキュメント (注文書確認、出荷通知、サービスシートなど) が決定されます。
「cXML のエクスポート」ボタンを使用すると、cXML ソース情報のコピーを保存して、問題の診断と合計値の監査を行うことができます。 注文書の PDF のダウンロード 「PDF のダウンロード」 ハイパーリンクを選択して、注文書を PDF ドキュメントとしてダウンロードします。 注意: ドキュメントが 1000 行を超えているか、サイズが 1MB を超える場合、詳細は UI に表示されません。そのため、生成された PDF には詳細は含まれません。
ここでは、オーダーの検索および管理方法を理解しました。オーダーの詳細やオーダー確認の作成方法については、以下のリンクをクリックしてください。
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