 |
| ||||||||
|
| ||||||||
Megrendelések kezeléseBevált gyakorlatok megrendelések hatékony kezeléséhez
Bevezetés a megrendelések kezelésébe
A beszerzési rendelés (PO) a megrendelés forrásdokumentuma, és az összes további dokumentum a megrendelésből jön létre. A PO egy kereskedelmi dokumentum, amelyet az Ön ügyfele bocsát ki Önnek, és feltünteti a számukra kínált termékek vagy szolgáltatások típusait, mennyiségeit és megállapodás szerinti árait. A PO különböző típusú lehet, jellemzően anyagokra és árukra vagy szolgáltatásokra vonatkozik. A további válaszok a megrendelés típusától és az ügyfél igényeitől függenek. Egyetlen megrendelés többféle típusú sort tartalmazhat (pl. egy sor az áruk és egy a szolgáltatások számára).
Az irányítópulton lépjen a Rendelések lapra a beszerzési rendelések eléréséhez. A következő képernyő lehetővé teszi a PO-k hatékony kezelését. Itt betekintést nyerhet a PO-k feldolgozásához és a logisztika SBN-en keresztüli kezeléséhez. Az olyan feladatok, mint a megrendelés visszaigazolásának létrehozása, a sorok frissítése, a szállítási értesítés generálása vagy a számla létrehozása, zökkenőmentesen elvégezhetők.
A PO-ból létrehozott összes dokumentum a „Kapcsolódó dokumentumok” szakaszban lesz rendszerezve, amely a megrendelés részleteiben található hivatkozáson keresztül érhető el. Továbbá az összes megrendelés visszaigazolása a Teljesítés lapon található.
Megrendelésre adott válasz A Megrendelés részletei oldalon a Megrendelés megerősítése gombra kattintva három különböző lehetőség jelenik meg. Vagy erősítse meg a teljes rendelést, utasítsa el a teljes rendelést, vagy frissítse a sorokat. A megrendelés megerősítéséhez meg kell adnia egy alfanumerikus hivatkozási számot, meg kell adnia a szállítási dátumot vagy akár néhány további megjegyzést. Ezen mezők némelyike kötelező lehet az ügyfél tranzakciós szabályaitól függően. Miután végzett, visszakerül a PO-hoz, amely „megerősített” vagy „elutasított” állapotú lesz, attól függően, hogy melyik lehetőséget választotta. A normál fiókokkal kapcsolatos további utasítások ezen az oldalon és videó formátumban érhetők el . Megrendelés részletei Keresse meg megrendelését a kezdőlapon, a munkaasztalon vagy a Megrendelések lapon. Kattintson a rendelési számra a PO megnyitásához. A rendelés fejléce tartalmazza a rendelés dátumát, valamint az Ön ügyfelével és cégével kapcsolatos információkat. Ha a megrendelés tartalmaz mellékleteket, azok hiperhivatkozásként is megjelennek a fejlécben. A Sorok szakasz leírja a megrendelt tételeket. Minden sor megjeleníti a vásárló által megvásárolni kívánt cikkek leírását, típusát, mennyiségét és árát. A PO különböző típusú lehet: anyag, szolgáltatás vagy takaró. Az ügyfél által meghatározott megrendelés típusa és a tranzakciós szabályok határozzák meg, hogy milyen dokumentumokat kell létrehoznia válaszként (például PO-visszaigazolás, Szállítási értesítés vagy Szervizlap).
A cXML exportálása gomb lehetővé teszi a cXML-forrásinformációk másolatának mentését a problémák diagnosztizálásához és a teljes érték ellenőrzéséhez. Töltse le a megrendelés PDF formátumát Válassza a „PDF letöltése” hivatkozást a PO PDF-dokumentumkénti letöltéséhez. Megjegyzés : Ha a dokumentum meghaladja az 1000 sort, vagy nagyobb, mint 1 MB, a részletek nem jelennek meg a felhasználói felületen. Ezért a részlet nem szerepel a létrehozott PDF-ben.
Most már tudjuk, hol találhatóak és hogyan kezeljük a megrendeléseinket. Ha további információra van szüksége rendeléseivel kapcsolatban, vagy a megrendelés visszaigazolásának elkészítéséhez, kattintson az alábbi linkekre:
Vissza |
