Upravljanje narudžbenicama

Najbolje prakse za učinkovito upravljanje narudžbenicama

Uvod u upravljanje narudžbenicama

Važnost narudžbenica u poslovnim transakcijama

Tipovi narudžbenica: materijal, roba i usluge

Narudžbenica je izvorni dokument za nalog i svi naknadni dokumenti kreiraju se iz narudžbenice. Narudžbenica je komercijalni dokument koji vam izdaje vaša stranka, a koji upućuje na tipove, količine i dogovorene cijene za proizvode ili usluge koje ćete im pružiti. Narudžbenica može biti različitih tipova, obično za materijale i robu ili za usluge. Naknadni odgovori ovise o tipu narudžbenice i zahtjevima vaše stranke. Pojedinačna narudžbenica može sadržavati stavke višestrukih tipova (npr. jedan redak za robu i jedan za usluge).

S nadzorne ploče navigirajte do kartice Narudžbe kako biste pristupili svojim narudžbenicama. Sljedeći zaslon omogućuje vam učinkovito upravljanje vašim narudžbenicama.

Ovdje ćete dobiti uvide u narudžbenice za obradu i logistiku rukovanja preko SBN-a. Zadaci kao što su stvaranje potvrde narudžbe, ažuriranje pojedinačnih stavki, generiranje obavijesti o otpremi ili stvaranje fakture mogu se neometano izvršiti.

Svi dokumenti stvoreni iz narudžbenice bit će organizirani u odjeljak 'Povezani dokumenti', kojem će se pristupiti putem hiperveze u pojedinostima narudžbenice. Nadalje, sve potvrde naloga nalaze se u kartici Ispunjenje.

Odgovaranje na narudžbenicu

Na stranici s pojedinostima narudžbenice klikom na gumb Stvori potvrdu narudžbe pokazat će nam se tri različite mogućnosti. Potvrdite cijelu narudžbu, odbijte cijelu narudžbu ili ažurirajte pojedinačne stavke. 

Kako biste potvrdili narudžbu, trebat ćete unijeti alfanumerički referentni broj, izabrati unos datuma otpreme ili čak neke dodatne komentare. Neka od tih polja mogu biti obvezna ovisno o pravilima transakcije vaše stranke. 

Kad završite, vratit ćete se na narudžbenicu koja će pokazati status "potvrđeno" ili "odbijeno", ovisno o mogućnosti koju ste izabrali.

Dodatne posebne upute o standardnim računima  dostupne su na  ovoj stranici  i u  formatu videozapisa. 

Pojedinost narudžbenice

Pronađite svoju narudžbenicu na početnoj stranici, u workbenchu ili na kartici Narudžbe. Kliknite broj narudžbe kako biste otvorili narudžbenicu.

Zaglavlje narudžbe uključuje datum narudžbe i informacije o vašoj stranci i vašem poduzeću. Ako narudžbenica sadržava priloge, prikazat će se i kao hiperveze u zaglavlju.

Odjeljak Pojedinačne stavke opisuje naručene stavke. Svaki redak prikazuje opis, tip, količinu i određivanje cijena stavki koje vaša stranka želi kupiti.

Narudžbenica može biti različitih tipova: materijal, usluga ili okviri. Tip narudžbenice i pravila transakcije koje definira vaša stranka određuju dokumente koje trebate stvoriti kao odgovor (kao što su potvrda narudžbenice, obavijest o otpremi ili obrazac usluga).

• Dodatne mogućnosti: uvijek možete ispravno ponovo poslati narudžbenicu koja nije poslana na vašu e-adresu, cXML ili EDI klikom na gumb Ponovo pošalji (1).

Gumb Izvezi cXML omogućuje vam spremanje kopije informacija o izvoru cXML-a radi dijagnosticiranja problema i revizije ukupne vrijednosti.

Preuzmi PDF narudžbenice

Odaberite hipervezu “Preuzmi PDF” kako biste preuzeli narudžbenicu kao dokument u PDF-u.

Napomena: ako dokument prekoračuje 1000 redaka ili je veći od 1 MB, pojedinosti se ne prikazuju u korisničkom sučelju. Stoga detalj nije uključen u generirani PDF.

Sad znamo kako locirati vaše narudžbenice i upravljati njima. Ako trebate više informacija o svojim narudžbama ili kako stvoriti potvrdu narudžbe, kliknite na veze u nastavku: